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内容来源:麦吉窗影视所属栏目:热点更新日期:2024-12-02

邮件落款

如何礼貌地给外国教授发邮件?𐟓犰Ÿ“邮件标题Email Title 邮件标题可是重中之重!教授每天要处理一堆邮件,所以写个清晰明确的标题很重要。一般来说,标题应该包含你的名字、专业和班级(如果有的话),以及你邮件的主要意图。 𐟓问候Greetings 大多数情况下,我们都会用“Dear Dr/Professor (Lastname)”来开头。千万别直接用“Hey”或者“Hello”,更不要用教授的Firstname,这样会显得非常不礼貌。尤其别用“Teacher”! 𐟓自我介绍Introduction 每封邮件都要介绍一下自己!导师们有很多学生,他们不一定能记住你。所以,自我介绍是必须的! 𐟓邮件主要内容Purpose 在邮件的正文中,记得用“Iamwrittingbecause....”来阐述你的目的。 𐟓致谢落款 结尾一定要表达一下感谢,这是礼貌之举。

职场邮件礼仪与写作技巧全解析 嘿,大家好!今天我们来聊聊职场邮件写作的那些事儿。写邮件看起来简单,但想要写得专业、得体,其实还是需要一些小技巧的。让我们一起来看看吧! 风格:正式但不失个性 𐟓œ 首先,邮件写作有它自己的风格。虽然和学术写作有些相似,都需要用精准、清晰的语言来表达观点,但邮件更注重实用性和效率。学术写作通常用正式的语言和第三人称,而邮件则可以用半正式甚至通俗的语言,具体要看场合。记住,邮件是商业和专业写作的一种,措辞要得体。 格式:第一印象很重要 𐟑— 邮件的格式就像是职场中的第一印象。如果格式不正式,给人的感觉就会大打折扣。特别是在求职或者与上级、同事沟通时,格式不正式可能会让人觉得你不专业。一封正式的邮件应该包括:主题、称谓、正文、结尾和落款。 主题:简洁明了 𐟎‚𖤸𛩢˜非常重要!想象一下,你在一堆邮件中寻找某一封,如果标题太长或者不够明确,你会觉得烦躁。所以,标题要简洁明了,最好能直接说明邮件的目的或者主要内容。尽量避免在标题里加“Urgent”这样的词,除非你是高层领导。如果真的紧急,直接打电话或者面谈更好。 正文:清晰有条理 𐟓 正文是邮件的核心部分,要确保内容清晰、有条理。不要写得太长,尽量用简短的句子和清晰的段落来表达你的观点。 落款:礼貌得体 𐟙 落款部分是体现礼貌和专业的地方。一般来说,落款包括你的名字和职位。如果你不知道对方的职位,可以用“尊敬的先生/女士”这样的称呼。 结尾:灵活运用 𐟎‰ 结尾部分可以根据需要灵活运用,比如表达感谢、道歉或者期望对方回复等。具体用哪种方式,要看邮件的具体内容和目的。 校对:细节决定成败 𐟔 最后一步,也是最重要的一步——校对!确保你的邮件没有语法错误、拼写错误或者格式问题。至少要校对两次,确保一切完美无瑕。 好了,今天的分享就到这里。希望这些小技巧能帮到你,让你在职场邮件写作中更加得心应手!如果你有其他问题或者经验分享,欢迎在评论区留言哦!𐟘Š

实时播报: 【供应商回信抨击降价要求?比亚迪回应:肯定是假的】11月27日上午,网传一封比亚迪发给供应商要求降价的邮件,邮件落款为比亚迪集团执行副总裁、乘用车首席运营官何志奇。邮件核心内容为:考虑到2025年市场竞争将更加激烈,为了增强比亚迪乘用车竞争力,要求供应商从2025年1月1日起降价10%。向比亚迪求证这封回信的真伪,比亚迪相关人士回应说,肯定是假的,比亚迪没有收到过这封回信。而且将降价邮件公开并非供应商的公司行为,而是供应商的一个员工私下所为。也有其他供应商及熟悉汽车供应链的人士表示,这封回信的措辞的确不像真的,对比亚迪这种大客户,即便对降价幅度有所不满,也不会选择这种撕破脸的方式来回应。(《财经》杂志)

留学生必备:5个邮件礼仪技巧 留学新生们,是不是开始与导师交流却不知道如何开口?邮件写了一天也只写了个“Dear Professor”?𐟘… 别担心,学姐根据多年与教授交流的经验,整理了一些实用的小技巧,帮你轻松搞定邮件礼仪! ⚠️ 记住,尽量在教授的上班时间发邮件,比如早上9点左右,这样他们刚开始工作,注意力比较集中。 ⚠️ 礼貌是第一位的!记得在邮件中堆满“Sorry”和“Thank you”。 ⚠️ 如果不确定导师的称呼,先用“Dear”开头,不要急着用“Hi”。 ⚠️ 尽量用问句代替祈使句,祈使句会给人一种命令的感觉。 ⚠️ 不知道导师的邮件地址?从学校系统进入邮箱,在收件人框上输入导师的名字,系统会自动匹配出他们的邮箱地址哦! 此外,还整理了一些常用的邮件句式,包括称呼问候、自我介绍、正文(请求类、回应类、道歉类等)、落款等等,都是非常实用的句型。具体如下: 1⃣️ 标题—让老师清楚明白你的目的 2⃣️ 称谓—根据导师的职称来选择 3⃣️ 问候语—礼貌必备 I hope you had a good weekend/holiday. 如果是连看上一封邮件: Following my previous email.…. 4⃣️ 汇报进度—让导师印象深刻 5⃣️ 明确目的—这是个重要的引导句式 I am writing this email to ask... (篇幅有限,更多内容请看图)

如何高效跟进推荐信:实用建议分享 最近,我收到了很多私信和评论,问我如何跟进老师答应给的推荐信。其实,只要老师第一封邮件回复你,答应帮你写推荐信,整个过程就已经成功了一半。下面,我来分享一些具体的建议,希望能帮到大家。 征求老师同意 𐟓犩斥…ˆ,老师已经回复了你的第一封邮件,并答应帮你写推荐信。接下来,你需要再次回复老师,跟进一下。可以写一些个人化的问题,比如回答老师的问题,或者开启一些工作或学业相关的话题。最好能写2-3封邮件,让老师更了解你。这一阶段有点像博士套磁,找到老师的兴趣点,然后与自己的方向连接起来。这样既能拍老师马屁𐟘쯼Œ又能展示你的某些特质。 举个例子:我有一位导师的邮件落款处会附上他最近的publications,我就会仔细查找与我相关的内容,然后在回复邮件中咨询他的publication,然后就可以顺着聊很多。 试水阶段 𐟚𖢀♂️ 这个阶段可以用1-2所学校来试一试,重点放在熟悉老师的邮件回复节奏,为之后的大范围递交做好准备。⚠️一定要在这一阶段问老师需不需要看PS,有的老师会很乐意看看你的PS,然后你就可以顺势让他们给你的文书提提意见。我有个老师改得非常认真,这比花钱找不知道啥背景的人帮咱改PS来得放心多了! 大规模递交 𐟓抨🙤𘀩˜𖦮𕨦注意的是,尽量在同一时间把所有剩余学校的推荐信都发出,让老师们能在1-2天内大量集中收到学校的邮件。然后再附上一封列明所有项目的总结邮件,方便他们核对。这样省时高效,没人愿意今天交一封明天交一封的对吧。 交代结果 ✅ 最后,有了结果一定要跟老师再汇报一下,再次感谢很有必要哦,万一以后还要用到人家呢对吧𐟘。 希望这些建议能帮到大家,祝大家都能顺利拿到推荐信,然后都有学上!

为什么国内不流行邮件?外企员工的真实体验 国内大多数公司都使用钉钉或微信进行沟通,而邮件这种工具却并不普及。为什么邮箱这么高效和正规的沟通方式在国内不受欢迎呢?以下是一些外企员工的真实分享。 邮件的高效与正规 𐟓犊在外企工作一年多,我深感邮件沟通的高效和正规。邮件虽然看起来低效,但实际上是非常高效的一种沟通方式。你可以在下班后完全不理会邮件,不用回复领导,也不会有人打扰你。领导和同事们下班后就像消失了一样,绝对不会互相打扰。 为什么在国内不流行?𐟤” 邮件在国内不流行的原因有很多。首先,邮件太正式了,需要一定的书写能力和逻辑思维能力。很多人连邮件的格式、抬头和落款都搞不清楚,更别提写正规的工作内容了。他们可能一天能发无数条语音,却连一篇像样的邮件都写不出来。 官僚主义与草台班子 𐟏›️ 国内的官僚主义盛行,巨大的草台班子让工作变得复杂。很多领导喜欢通过微信语音安排工作,至于你怎么记录和理解,那是你的事。领导们喜欢上班,因为只有在工作上,他们才会觉得自己是人上人,是能做决定的人。 工作与生活混在一起 𐟏  国内单位和企业最擅长在业余时间安排工作,尤其是家长们,送孩子上学后,微信群里的消息简直停不下来。QQ和微信本来就是用来聊天的,结果现在全被当成了工作软件,及时的沟通优点变成了打扰私生活的缺点。 什么时候能流行邮件?𐟌𑊊什么时候国内也能开始流行邮件沟通办公,才是社畜们真正迎来春天的日子。评论区让我发现,很多人做牛马是自找的,跪久了起不来,领导一句话你就屁颠屁颠。你不做社畜谁做社畜。都努力卷吧,争取成为人上人。别认为一份工作很珍贵就觉得你不做有的是人做,就是这种思维的人多了,大家就都没饭吃。 希望这些分享能让你对邮件在国内的普及程度有一个更清晰的认识。

如何写邮件让教授秒回?实用技巧大揭秘! 𐟓砧𛙦•™授写了无数封邮件却石沉大海?别急,今天我来教你如何写出一封让教授不好意思不回的邮件! 邮件的基本规则 邮件长度:在讲清楚事情的前提下,越短越好。 礼貌用语: 多用专业语言,别太口语化。 确保没有拼写或语法错误。 避免使用大写字母,老师会觉得冒犯。 避免使用斜体、加粗或下划线。 邮件的具体细节 邮件主题:明确写明是关于什么事情的问题,让老师一眼就明白你的意图。 称呼: 如果是陌生人,直接用“Dear+全名”,尽量中立。 大多数情况下在前面加上职称,但有的老师比较随意,直接称呼名字也可以。 问候语:正文之前先问候,然后再说明具体内容。 感谢语:在正文之后,落款之前另起一行,写“Thanks for your time. Take care.” 邮件的具体情境建议 询问更多信息: “非常感谢你之前提供的信息,但是我没有完全理解这件事,能不能多提供一些细节?” 寻求帮助: “诚实永远是上策。直说自己遇到的困难。你是在向老师寻求指导和建议而不是答案,不必太过拘谨。相信老师们也都很愿意为大家提供帮助的!” 推荐信: 说明情况:为什么需要推荐信?因为正式工作和兼职的表述相差很大,所以把一应要求都说明清楚了,对于写信人和收信人来说都能省去很多麻烦。 需要强调什么:比如类似的工作经验等。 什么时候要:可以让老师更好的安排时间,帮你写出一封更加完整的推荐信! 表现急迫性: “希望您在方便的情况下越快回复越好”。 小贴士 在国外推荐使用什么邮箱? 如果是跟学校有关的事物可以使用学校专门为每个学生提供的学生邮箱,如果是关于私人事务,就可以使用Gmail。 希望这些技巧能帮到你,让你的邮件让教授秒回!𐟓颜耀

如何写一封让教授夸赞的礼貌邮件? 在留学期间,与教授的邮件沟通是必不可少的。然而,许多学生在刚开始与教授交流时,往往会因为礼貌问题而感到困惑。其实,学会如何礼貌地写邮件非常重要,这不仅能让教授感受到你的尊重,还能提高他们回复你的可能性。 𐟓砦 ‡题:简洁明了,直接点明主题。 𐟓 称谓:使用正式的称谓,如“尊敬的教授”,以示尊重。 𐟙‹‍♂️ 问候:开头要有礼貌的问候,如“您好”。 𐟒𜠨‡ꦈ‘介绍:简单介绍自己的身份和背景,让教授对你的来信有个初步的了解。 𐟓 需求内容:清晰地阐述你的需求或问题,让教授明白你的意图。 𐟙 期待回复:表达你希望教授能回复你的愿望,并表示感谢。 𐟔– 落款:正式的落款,如“此致,敬礼”。 𐟔 其他情况:根据具体情况,适当调整邮件内容,如表达歉意或提供更多背景信息。 邮件是沟通的工具,只要礼貌得体,清晰地表达你的意图,教授们通常都会愿意解答你的问题,并乐意回复你。记住,礼貌和专业是写邮件的关键。

留学生必看:如何写邮件给教授留下好印象 大家好!作为一个过来人,我深知一封好的邮件对留学生来说有多重要。今天,我就来分享一下我整理出来的超全邮件写作攻略,希望能帮到大家。 邮件标题 𐟓犩斥…ˆ,邮件标题一定要精炼,最好只包含一两个关键词。毕竟,教授们每天要处理很多邮件,太长的标题会让他们觉得累。比如,“Title: Request for additional information”这样的标题就很不错。 礼貌的称呼 𐟙 称呼一定要礼貌,特别是如果你不确定教授的姓名。可以用“Dear + 职位 + 姓氏”的格式,比如“Dear Dr. Michael”。如果你不确定教授的职位,直接用“Dear Professor”也可以。 问候语 𐟑‹ 开头可以用一句简单的问候语,比如“I hope this email finds you well.”,这样显得你很有礼貌。 正文内容 𐟓 正文部分要明确表达你的意图和请求。比如说,“I am writing to request additional information regarding the course materials.” 这样既简洁又明了。 结尾 𐟔š 结尾部分可以提醒对方记得回复你,并表达感谢。比如,“Please let me know if you need any further information. Thank you for your time.” 落款 𐟖‹️ 最后,别忘了署名。可以用“Best regards”或者“Wishing you well”这样的祝福语,然后署上你的名字和联系方式。 多练习 ✍️ 当然啦,邮件写作能力不是一朝一夕能练成的。一个学期下来,你可能需要和教授发很多邮件。多练习几次,相信你一定能轻松搞定。每次要写邮件时,不妨翻出来看看这些攻略,心里有个底。 希望这些小技巧能帮到大家,让你们在和教授沟通时更加得心应手!加油吧!☺️

如何给老师写邮件:基本礼仪与进阶技巧 终于熬过了这周的课程,下午只想回屋躺尸休息一下。不过,勤劳如我,怎么能纯粹地躺尸呢?当然是要一边躺一边查邮件啦。 查着查着,突然收到一封邮件,开头是这样的:“Hi, 我正在申请某学生工作,你能帮我写个推荐信吗?”看到这里,我就有点火大了。在美国这么久了,连封像样的邮件都不会写吗?Hi后面连个名字都不带,是因为我们很熟,还是因为你根本不知道我叫啥? 虽然有些人觉得没必要这么小题大做,但我觉得有必要认真说说如何给老师写邮件。在国内,很多学生给老师写邮件,那叫一个让人好气又好笑。我和同事有时候吐槽这些事情,都觉得应该开一门基本的社交礼仪课,专门针对写邮件。 以下是一些最基本的基本要点: 邮件要有标题和内容:有些人的邮件标题是空白,正文内容也是空白,只在附件里丢个文件。这样不但非常不礼貌,而且很容易被丢进垃圾邮件里,到时候不要怪别人不回复。 正文要address对方:不知道对方的title没关系,至少要写对方的名字,特别是首次发邮件。我今天遇到的学生就犯了这个小错误。 邮件要有落款:至少写清楚自己的名字,最好能提醒一下和老师的关系(如在什么课上的学生)。我和同事收到很多学生邮件,问一堆问题,结尾连个名字都不写,我怎么知道你是谁啊。 好了,以上是三点基本建议。下面是进阶版建议: 有事说事,不要用太多颜文字和表情包,语气也不要太过装可爱装柔弱。微笑𐟘Š和波浪线~偶尔用一下可以,没必要每句话都要打一堆~~~~~~~~ 火星文绝对不要用,请使用符合国家语言规范的中文。如果是英文,不要有很明显的语法和表达错误,不然还不如用中文写,显得又装X水平又差,给人印象更不好。 省略号......慎用......用得太多给人感觉吞吞吐吐......拖泥带水......犹豫不决......藏藏掖掖......你到底想说什么......能不能先想清楚......然后一口气干脆点说完......一封邮件一半都是省略号......看着就很想秒删....... 邮件篇幅不要太长:一系列的信息如果能够精简成几个bullet points,可以放在正文中。如果内容较多,最好整理成文档,作为附件给老师看。 以上是良心建议哦!希望对大家有帮助!𐟘Š

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