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企业档案工作规范新上映_企业档案工作规范最新版(2024年12月抢先看)

内容来源：麦吉窗影视所属栏目：导读更新日期：2024-12-03

企业档案工作规范

【市县热线】台州市黄岩区档案馆企业档案管理规范化赋能民营经济高质量发展近年来，台州市黄岩区档案馆不断改进工作方式，为民营经济高质量发展赋能加力。截至目前，通过开展档案指导服务助力企业胜诉商标维权案74件、挽回经济损失125万元。黄岩区档案馆将服务民营经济发展作为核心主责，抓实企业档案管理规范化工作，实施“机关靠前服务，先锋聚力营商”活动，高标准启动建设民营经济“特色记忆”专题档案库，加快创建民营经济档案工作先行区，让关心档案、重视档案的理念植入企业基因。落实领导班子常态化联系和服务民营企业机制，面向企业开展问卷调查，梳理形成档案数字化转型重大需求、部门协调、技术专攻“三张清单”，形成领导督办、骨干紧跟、企业互动的工作格局。联合财税、经科、工商联等部门，围绕重点样本单位、特色亮点工作、民营经济宣传等，收集上市公司、高新技术企业等重点特色档案资源，指导企业做好相关档案归集和信息化工作。截至目前，已收集重点企业特色档案290余件。以企业需求为导向，为民营企业提供点单式、快捷式、精准式服务，做到“有求必应、无需不扰”。常态化深入企业开展送政策、送案例、送经验、送技能活动，根据企业档案工作规范化程度和管理水平，开展针对性指导。组织档案工作主动性强、基础好的10家重点企业成立民营企业档案工作协作组，通过召开交流会议、选树典型经验、参与调研培训等方式，支持企业之间联合学、相互帮、共提高，赋能企业发展。此外，积极号召全馆干部申领民企“责任田”，明确专人包干负责具体企业，并健全“传帮带”机制，组织业务过硬、能力突出的中层干部进行授课，分享企业档案工作指导经验技巧，提升年轻干部履职能力。以企业档案工作标准规范、实操技能解读为主要内容，开展“现场为主+线上为辅”的实操教学指导，线下邀请专家学者现场授课，线上探索建立民营经济档案工作教学平台，精准提升档案人员业务素质和实践能力。聚焦规上企业等重点对象，推广档案信息管理系统，推进民营企业实现数字化转型。

𐟓š 企业档案管理：从零开始到专业规范 𐟔 企业档案管理看似平凡，实则至关重要。随着公司的发展壮大，档案管理的价值逐渐显现。它不仅在日常工作中默默无闻，但在关键时刻却能提供无可替代的参考和依据。 𐟓š 档案管理的核心在于分类明确、整理有序。这需要投入时间和精力，更需要各部门之间的密切配合。提前规划和准备，是做好档案管理的基础。 𐟓‹ 档案管理制度是行政管理中不可或缺的一部分。它涵盖了档案的收集、整理、分类、编号、移交、查阅、销毁等各个环节。通过规范的管理流程，确保档案的完整性和安全性。 𐟗‚️ 档案的销毁是档案管理中的重要环节。公司应定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限且无保留价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。 𐟓‹ 档案材料的收集责任部门应明确，以确保档案的完整性和及时性。同时，相关的表单和记录也应齐全，如《档案移交清单》、《档案查阅审批表》等，以便于追踪和管理。 𐟓… 档案管理制度自批准之日起开始实施，并由公司负责解释。通过持续的改进和完善，不断提升档案管理的专业水平。 𐟔 档案管理不仅是对公司历史和文化的记录，更是对未来发展的有力支撑。因此，重视和加强档案管理工作，对于企业的长远发展具有重要意义。

【市县热线】绍兴市档案馆加强企业档案业务指导为发展新质生产力赋能近期，绍兴市档案局、馆联合下发《关于开展档案赋能新质生产力发展专项行动的通知》，以全市上市企业和专精特新“小巨人”民营企业为重点服务对象，围绕企业档案工作规范管理、数字档案馆（室）建设、档案人才队伍建设等方面，全面加强企业档案工作指导服务力度，为助力发展新质生产力赋能。市档案局、馆负责人赴企业调研，建立全市档案馆系统与辖区200余家头部企业定期联络机制，市档案馆组建驻企、惠企服务小分队，明确1名二级调研员为专职驻企服务员，1名中层干部为兼职联络员。局、馆干部职工分期分批上门指导企业建立完善档案工作责任制，动员企业负责人将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和绩效考核体系，按规范配备档案专职人员，设立档案业务和技术用房，提供必要的经费保障等。支持企业将档案信息化纳入企业信息化总体规划，运用信息技术手段固化档案工作业务流程，指导企业建设与主营业务系统相衔接的档案信息系统，为企业提供技术支持，帮助新建规范化数字档案室。在海亮集团有限公司成功入选国家档案局企业集团数字档案馆（室）建设第二批试点单位的基础上，鼓励有条件的企业积极申报，探索企业集团数字档案馆（室）建设的路径与方法。同时，广泛开展全市上市企业、绍兴历史经典产业黄酒酿造业档案专项征集活动，记录和保存本市上市企业、历史经典产业改革发展和经营管理活动等方面的历史记忆。将企业现代化领导人才、创新型专家人才、数字化技能人才纳入档案专家库、智囊库，指导企业加强档案人才培养和队伍建设，吸引辖区企业党组织加入全市档案系统“越里兰台”党建联盟，为辖区企业搭建档案工作学习交流平台。组织开展规模以上企业、小微企业档案工作人员上岗培训，与市总工会联合开展全市档案业务技能大赛，设立档案行业“金蓝领”奖，提升企业一线档案工作人员的荣誉感和业务素质。此外，以利用需求为导向，指导企业加强档案信息的深层次开发，协助其充分利用档案资料开展科研项目申报、知识产权保护、物权债权纠纷处置、项目设备验收、企业史（志）编撰、企业文化建设等工作，努力提高企业档案工作效能。

【企业如何进行环境规范化管理？指南来了】为指导和规范企业生态环境合规管理，有效提升企业规范化管理水平，近日，大连市生态环境局以服务企业作为出发点和落脚点，印发《企业环境规范化管理指南》（以下简称《指南》），该《指南》涵盖了主要目的、适用范围、主要内容、清洁生产与资源综合利用、环境信息公开、企业自评与持续改进、监督管理等七个方面内容，将有助于企业管理人员有效衔接工作职责，更好履行生态环境保护主体责任，规范污染防治工作，建立简约高效的规范化管理体系。 ★在企业行政管理方面《指南》明确了环保目标制定、环保机构设置、环保制度建设、环保经费保障、环境信息公开、环保宣传教育培训、环保档案管理等需要关注的重点事项。对环保制度建设统一规范为岗位责任制和操作规程管理制度、污染治理设施运行台账管理制度、生态环境保护和污染治理巡查制度、污染治理设施标志管理制度共4种制度，指导企业定期对制度的适用性、有效性和执行情况进行评估，并依据评估结果及时修订完善。对建立环保静态档案和动态档案的内容进行了规范，指导企业建立生态环境保护档案管理制度，及时完善档案，便于生态环境部门查看核准企业环境监管状况。 ★在环保管理制度执行方面《指南》明确企业执行建设项目环境影响评价、建设项目环保“三同时”、排污许可证申领、自行监测、清洁生产与资源综合利用等5项环保管理制度。 ★在污染治理及排放控制方面《指南》明确企业加强废水、废气、噪声、工业固体废物、危险废物、核与辐射、移动源、其他污染物、规范化排污口、自动监控设备、用电监管设备等11个方面污染治理及排放控制。同时，《指南》还从清洁生产审核、资源能源利用效率、废弃物综合利用、节能减碳管理四个方面对企业清洁生产与资源综合利用做出了指导；从环境信息公开内容、公开方式等方面对环境信息公开进行了明确，指导企业根据实际情况建立与周边社区、新闻媒体的沟通管理机制。针对企业自评，《指南》明确企业应建立环境规范化管理绩效评定制度，每年至少进行一次环境规范化管理自评，验证各项环境管理要求的适宜性、充分性和有效性，发现问题提出纠正和预防措施，并纳入下一周期的环境管理提升计划中。为确保企业环境规范化管理工作取得实效，《指南》明确将企业开展环境规范化管理工作的结果，作为企业环保信用等级评价、绿色环保引领企业评选、重污染天气绩效分级管控、建设项目环评审批、环保资金扶持的重要依据。同时，对环境管理规范的重点排污单位列入年度执法“正面清单”企业；对环境管理比较规范的非重点排污单位列入“双随机”检查，减少检查频次，为企业营造优质的营商环境，助力企业绿色发展。

49个财务制度手册，轻松搞定财务工作！ 49个常用的财务制度手册，有了它们，财务工作轻松搞定！目录财务部日常工作制度财务部内部稽查审核制度财务岗位分工与设置制度财务部会计岗位轮换制度财务部会计工作交接制度会计档案管理制度电算化管理制度企业税务管理制度税务风险管理制度购销发票管理制度发票接受复核管理制度增值税专用发票特别核查管理制度合同财务会审管理制度销售流程管理制度采购流程管理制度账务基本核算制度财务报销流程管理制度成本核算管理制度筹资管理制度经济合同的管理办法内部控制制度一般性规范内部牵制制度 CFO的工作职责财务经理的工作内容财务部绩效考核管理办法详细内容财务部日常工作制度：规范日常财务操作，确保工作顺利进行。财务部内部稽查审核制度：加强内部监督，防止财务舞弊。财务岗位分工与设置制度：明确岗位职责，提高工作效率。财务部会计岗位轮换制度：定期轮换岗位，提升员工能力。财务部会计工作交接制度：规范工作交接流程，确保工作连续性。会计档案管理制度：妥善保管会计档案，方便查阅和审计。电算化管理制度：规范电算化操作，提高财务管理效率。企业税务管理制度：确保企业税务合规，降低税务风险。税务风险管理制度：识别和评估税务风险，制定应对措施。购销发票管理制度：规范购销发票管理，方便税务申报。发票接受复核管理制度：加强发票复核，防止虚假发票。增值税专用发票特别核查管理制度：对增值税专用发票进行特别核查，确保真实性。合同财务会审管理制度：对合同进行财务会审，确保合同条款合规。销售流程管理制度：规范销售流程，提高销售效率。采购流程管理制度：规范采购流程，降低采购成本。账务基本核算制度：规范账务基本核算，确保数据准确性。财务报销流程管理制度：规范报销流程，方便员工报销。成本核算管理制度：加强成本核算，提高成本控制。筹资管理制度：规范筹资管理，确保资金来源合规。经济合同的管理办法：加强经济合同管理，降低合同风险。内部控制制度一般性规范：制定内部控制规范，提高财务管理水平。内部牵制制度：建立内部牵制机制，防止权力滥用。 CFO的工作职责：明确CFO的职责和权限，提升公司治理水平。财务经理的工作内容：明确财务经理的工作内容，提高工作效率。财务部绩效考核管理办法：建立绩效考核体系，激励员工积极工作。

畅飞扬电子档案管理系统：八大功能提升效率随着数字化时代的到来，企业档案管理的数字化已成为必然趋势。然而，海量且缺乏规范验收体系的电子档案如何高效管理，成为档案管理人员面临的一大挑战。现有的电子档案管理体系不仅成本高、效率低，而且文档格式多样化，难以统一管理，档案再利用困难，安全保障也不足。畅飞扬新一代电子档案管理系统，采用科学的管理理念，集档案管理、智能检索、在线查阅、借阅管理、规则管理、权限管理、库房管理、内容加密八大功能于一体，真正实现了电子档案的全生命周期安全管理。 𐟓‚ 格式无限制：系统支持多种电子文件格式，包括图像、文档、视频、音频等，满足不同类型档案数据的管理需求。 𐟏‹️‍♂️ 虚拟电子库房：实现实体档案与电子档案的同步管理，查档时可以快速定位实体档案的物理位置。 𐟔 智能检索：支持字段组合、OCR全文检索、条码检索等多种检索方式，方便用户快速找到所需档案。 𐟓 规则自定义：用户可以自定义管理分类、档案类型、档案著录字段及属性，以及自定义批量挂接规则，满足个性化需求。 𐟓š 借阅管理：集成条形码自动识别接口，实现档案借阅登记、归还、借阅提醒等管理功能。 𐟔’ 用户权限管理：提供权限控制机制，针对不同岗位设置管理、浏览、下载、删除等操作权限，确保数据安全。此外，畅飞扬电子档案管理系统还支持国产操作系统，操作便捷，可以通过浏览器访问，同时在Windows和国产系统中运行。该系统不仅适配国产操作系统，还支持自定义规则，不受规则影响使用。这套自主可控的信创国产化档案管理系统，不仅提高了企业运营效率，还保障了档案的安全性。

资料员证报考指南：你需要知道的一切 𐟓š 考试内容概览专业知识：涵盖工程识图、建筑构造、工程材料、施工工艺等基础理论；还包括档案管理的规范，如资料的分类、整理、归档和保管等。法规标准：熟悉建筑工程相关的法律法规，以及地方和行业的资料管理标准。软件操作：掌握常用的资料管理软件，能够进行资料录入、编辑、查询和统计等操作。 𐟓 报考条件年满18周岁，具有高中或中专以上学历。从事或有志于从事工程资料管理工作。 𐟒𜠥𗥤𝜦–𙥐‘ 在建筑施工企业负责工程项目资料的收集、整理、编制和归档；在建设单位协助管理工程档案；在监理单位对施工单位资料进行审核监督；在城建档案馆从事资料整理与研究工作；在工程咨询公司参与项目资料管理咨询服务；在物业管理公司管理物业工程资料；在房地产开发企业负责项目前期到后期的资料统筹；在装饰装修公司处理装修工程资料；在市政工程公司完成市政项目资料工作。 𐟑袀𐟒𛠩€‚考人群建筑工程相关专业毕业生从事建筑行业的人员想转行到工程资料管理的人员工程监理人员档案管理专业人员建筑项目管理人员建筑设计人员建筑造价人员房地产从业人员室内设计师

HR必备：4步打造高效合同管理体系作为HR，合同管理可是个头疼的问题，但别担心，我来帮你理清思路。一个高效的企业合同管理制度应该包括以下几个方面：合同计划管理、合同签订管理、合同档案管理、合同履行管理。下面我来详细说说每个部分的作用和具体操作。合同计划管理 𐟓… 合同计划管理的主要目的是做好合同签订和履行的规划和预见工作，确保按计划、有序地安排合同的签订和履行，避免出现遗漏或无序状态。简单来说，就是提前规划好合同的签订时间和进度，确保一切按部就班。合同签订管理 𐟖‹️ 合同签订管理的目标是做好客户信誉和综合能力的评估、明确标的物的质量控制内容、优化合同价款及付款方式以及规范合同条款的拟定。也就是说，在签订合同前，要对客户进行全面的评估，明确合同的具体内容和条款，确保合同的风险降到最低。合同档案管理 𐟓 合同档案管理的主要目的是规范合同档案管理，使公司对合同档案的管理更加标准化、规范化、科学化。简单来说，就是建立一套完善的合同档案管理制度，确保合同的存档和查询都方便快捷。合同履行管理 𐟚€ 合同履行管理的目标是做好合同签订完毕后实际履行过程中的各项成果验收和付款内容的把关和跟踪工作，确保合同标的达到既定的质量标准，付款项无差错，实现合同目的。也就是说，在合同履行过程中，要严格按照合同条款执行，确保各项成果验收和付款都准确无误。具体操作 𐟓‹ 合同计划管理：各公司、各部门需按年度及月度分别上报合同签订计划，要求完整、合理、准确。年度（半年度）合同签订计划需在每年12月5日前提交。合同申请：需求部门需根据合同类别及金额大小，提前10-30天提出合同申请。申请表应包括合同期限、承包内容及范围、承包方式、价格及付款方式批准、质量要求及标准、质保期等相关内容。通过这些步骤，你可以建立一个高效的企业合同管理制度，确保合同的签订和履行都顺利进行。希望这些建议对你有所帮助！𐟘Š

在东方与欧美冲突之下信息安全尤为重要国产化系统成了首选在当今数字化时代，档案管理面临着前所未有的挑战与机遇，畅飞扬公司的信创档案管理系统应运而生。其优势显著。首先，它具有高度的安全性。采用先进的加密技术，从数据存储到传输的每一个环节都严格防护，有效防止档案信息泄露，保障政/企核心机密安全。其次，兼容性强，无论是不同格式的文件，如文档、图像、视频等，还是各种类型的操作系统，都能完美兼容，确保档案管理的全面性和流畅性。再者，它拥有便捷的检索功能。通过智能算法，可在海量档案中迅速定位所需内容，大大节省查找时间，提高工作效率。而且，系统的可扩展性优秀，随着企业发展和档案数量增加，能轻松应对，持续稳定运行。使用畅飞扬信创档案管理系统的必要性不容忽视。一方面，合规要求日益严格，各行业都需对档案进行规范化管理以符合法律法规，该系统能确保使用部门在档案管理方面合法合规。另一方面，企业内部协同办公愈发频繁，信创档案管理系统可实现多部门之间档案的有序共享与协作，打破信息孤岛，促进业务流程优化。同时，面对日益增长的数字化档案，传统管理方式效率低下、易出错，而此系统能实现高效精准管理，降低管理成本，提升政企安全与满意度。选择畅飞扬信创档案管理系统，就是为企业的档案管理开启一扇通往高效、安全与智能的大门。 #信创档案系统#档案数字化#档案软件#畅飞扬

特种设备规范，守护企业安全 𐟏�‰𙧧设备，企业安全的守护神！𐟛᯸ 𐟓– 制度规范，每一步操作都有章可循。 𐟑𗢀♂️ 特种设备管理员，安全责任重于泰山。 𐟔 定期检查，应急预案，确保零事故。 𐟗‚️ 档案管理，详细记录，安全有迹可循。 --- 𐟓š 目录 1️⃣ 目的 2️⃣ 适用范围 3️⃣ 术语和定义 4️⃣ 管理职责 4.1️⃣ 领导职责 4.2️⃣ 职能部门 4.3️⃣ 公司特种设备安全管理人员职责 4.4️⃣ 特种设备操作人员岗位职责 4.5️⃣ 特种设备安全技术档案管理人员岗位职责 5️⃣ 内容与要求 6️⃣ 引用文件 7️⃣ 附录 --- 𐟔 特种设备，是指对人身和财产安全有较大危险性的设备，包括锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等。 --- 𐟓‹ 管理职责 4.1️⃣ 公司总经理是特种设备安全管理的第一责任人，全面负责本单位特种设备安全工作。 4.2️⃣ 公司工程设备部是特种设备的主管部门，协助总经理进行全面安全管理。 4.3️⃣ 公司特种设备安全管理人员负责特种设备的日常检查和维护，确保设备安全运行。 4.4️⃣ 特种设备操作人员需持证上岗，严格按照操作规程操作设备，确保安全。 --- 𐟛 ️ 定期检查和应急预案定期对特种设备进行检查，确保设备处于良好状态。制定应急预案，应对突发情况，确保零事故。 --- 𐟓Š 档案管理详细记录特种设备的运行和维护情况，确保安全有迹可循。 --- 通过这些措施，我们能够确保特种设备的安全运行，为企业的发展提供可靠保障。