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外贸跟单最新视觉报道_外贸跟单流程全步骤(2024年11月全程跟踪)

内容来源：麦吉窗影视所属栏目：热点更新日期：2024-11-30

外贸跟单

外贸跟单员证书：你了解多少？ 𐟔 外贸跟单员的工作内容是什么？外贸跟单员是负责在进出口贸易合同签订后，按照国家和合同的要求，对货物的加工、装配、运输、保险、报检、报关、结汇等各个环节进行跟踪监督的专业人员。 𐟏… 证书的认可度和含金量如何？外贸跟单员证书是由国家事业单位颁发的，因此具有很高的认可度。证书没有地区限制，全国通用，考生可以随时登录官网进行查询。 𐟓 报考条件有哪些？外贸跟单员证书分为初级、中级和高级三种。报考者需年满18周岁，符合其中一个报考要求即可直接报考相应等级的证书。 𐟕’ 证书有效期多久？外贸跟单员证书一旦获得，就是终身有效的。不同于操作类或驾驶类证件，该证书不需要年检复检。 𐟏† 证书多久能拿到？证书考试结束后，报名机构会在30天内将证书发放给考生。一般来说，拿到证书的周期大约在3个月左右。具体时间可以联系机构老师获取详细信息。 𐟓š 证书考试难度如何？考试难度因人而异。对于具备相关专业背景且工作经验丰富的考生来说，难度相对较低。对于缺乏相关知识和经验的考生，建议提前进行系统地学习和准备，以提高通过率。

外贸跟单员的苦与乐，你真的准备好了吗？亲爱的应届毕业生们，准备踏入外贸跟单员这个行业的小伙伴们，听我一句劝：不到万不得已，千万别轻易尝试！特别是那些小公司和工厂的跟单员职位，真的是一场硬仗。跟单员听起来简单，做起来不简单 𐟧 跟单员的工作听起来很轻松，就是负责跟进订单，确保货物按时交付。但实际上，这个职位需要你具备一系列技能和素质，否则你会被压得喘不过气来。强大的心理素质 𐟒ꊩ斥…ˆ，你得有厚脸皮和大胆的心态。在催单的过程中，你会遇到各种难听的话，甚至有些客户会故意刁难你。这时候，你一定要保持冷静，别往心里去，听听就好。抗压能力和应变能力 𐟔犥…𖦬᯼Œ你需要有强大的抗压能力和应变能力。每一个细节都要做到位，从生产到发货，每一步都不能出错。一旦出了问题，责任全在你身上。而且，你还要时刻更新进度，跟各方面沟通协调，这心理压力可不小。学习能力 𐟓š 再者，自学能力也很重要。带你的人不会全部都教你，所以你要多看、多问、多听、多学、多记。问问题前，先自己思考一下。吃苦耐劳 𐟒ꊦœ€后，跟单员的工作也很辛苦。工作时间长，工作量也大。从刚开始的跟单、质检、打包出货，到现在两年半的时间，我学会了工程、组装、接线、测试。为了可以快速出货，自己动手生产，很多你想象不到的工作都会上手。情绪自我调节 𐟘Œ 最重要的一点是，情绪自我调节能力。跟单员很容易被情绪化，所以你要学会内耗自己。从刚开始的急躁，到现在的淡定，这是一个不断修炼的过程。总之，外贸跟单员的工作虽然看似简单，但实际需要你具备的技能和素质并不少。如果你没有这些能力，建议还是慎重考虑吧。希望这些建议能帮到你们，找到更适合自己的职业方向。

外贸跟单员的酸甜苦辣：一年来的心得分享已经在外贸跟单这个岗位上摸爬滚打了一年，今天就来聊聊这一年来的心得体会吧。英语基础要扎实 𐟓š 首先，英语口语和邮件书写能力是每个外贸人员的基本功。如果你的英语不太好，那就得自己努力提升。毕竟，语言是沟通的桥梁，沟通不了，工作就没法进行。自学能力很重要 𐟓– 其次，自学能力也是关键。你要能在短时间内掌握产品知识和跟单流程。这样你才能从一堆杂事中抽身出来，专注于核心工作。虽然刚开始可能会被各种杂事搞得头晕眼花，但积累多了，自然就能上手了。心态要积极 𐟘Š 再者，心态真的很重要。你要时刻记得自己当初为什么选择这个行业，并提醒自己要保持积极向上的心态。工作中难免会遇到各种挑战和困难，但只要心态好，一切都不是问题。沟通能力是关键 𐟗㯸最后，沟通能力对外贸跟单员来说至关重要。你需要充分了解要处理的事项，预先做出有助于解决问题的动作，最后及时有条理地沟通。这样才能提高工作效率和效果。性格重要吗？ 𐟤” 很多人可能会问，性格对外贸行业有影响吗？就我个人的经历来看，能力和综合素质才是最关键的。只要你不是那种见到客户就紧张得说不出话的人，完全可以胜任外贸跟单或外贸业务的工作。亲身经历 𐟓– 之前有一次面试，那家公司是它所属行业的领头人。面试时，业务主管介绍了一位他手下的得力干将。这位女生外表普通，毕业也就一两年，但每个月提成将近1万。业务主管对她的评价是：看起来不声不响的，做事很有毅力，肯学，不怕吃苦。虽然性格内向，但凭本事吃饭，别人只有羡慕的份。内向不是问题 𐟒ꊥ…𖥮ž，很多人都被这种观念束缚，认为性格外向的人在社会上吃得开。但现在越来越觉得这是一个伪命题。内向并不是问题，关键在于你是否能为了自己的目标不断前行。即使跌倒也不灰心丧气，毕竟失败也是一种宝贵的经验。总之，无论你是内向还是外向，只要你愿意努力和学习，总有一天能在这个行业里找到属于自己的位置。加油吧！𐟒ꀀ

外贸新手必看！从零开始到精通指南如果你刚刚踏入外贸行业，或者对外贸一窍不通，那么《外贸跟单业务从入门到精通》这本书绝对是你的救星！𐟌Ÿ - 𐟓š 这本书详细介绍了从接单到结汇的每一个环节，仿佛有一个经验丰富的师傅在旁边手把手教你。书中不仅有详尽的流程解析，还配有真实的案例和图表，让你一看就懂，一学就会。𐟔 更棒的是，如果你搭配《外贸业务全过程从入门到精通》一起阅读，效果会更好哦！𐟑颀𐟒𜊊无论你是外贸销售、跟单，还是出口货运、报关的从业人员，甚至是国际贸易的学生，这本书都能成为你的职场加速器！ - 𐟚€

外贸跟单全流程：从接单到出货的详细指南 1⃣ 客户询盘𐟓슥œ襮⦈𗤸‹单之前，他们通常会发来Order Inquiry了解更多细节。这时，我们需要耐心解答，为后续的报价做好准备。 2⃣ 报价𐟒𐊥Š时回复客户询盘，确定好货物品名、型号、厂家、数量、交货期等关键信息，制作成正式的报价单Quotation给客户。别忘了注明报价有效期哦，汇率和原料价格波动时，这可是我们的“调价神器”。 3⃣ 接收订单𐟓 客户确认报价后，就会发送订购单PO。这时，我们要制作形式发票PI给客户确认，订单就稳稳到手啦！ 4⃣ 准备生产订单𐟓‹ 得到客户确认后，就可以开始给工厂下单啦！记得核对好所有信息，确保生产顺利进行哦！ 5⃣ 业务审批𐟔 按照公司流程，订单明细要交给管理人员审批，然后再交给跟单员跟进。没有跟单员的公司，就要自行跟进啦！ 6⃣ 下达生产通知𐟓⊧ᮥ𚤨𔧦œŸ后，就可以下生产通知啦！不同付款方式要注意不同事项哦，比如L/C要审查信用证，T/T要确认定金到账。 7⃣ 验货𐟔스𚤨𔧦œŸ前一周，要通知验货员验货。如果是客户自己或指定验货人员，要提前约好日期；如果是第三方验货公司，要提前两周联系预约时间哦！ 8⃣ 制备基本文件𐟓„ 根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同、发票、装箱单等文件。这些文件可是出口的关键。 9⃣ 商检𐟔슥悦žœ是国家法定商检产品，提前说明商检要求，并提供相关资料。别忘了告诉工厂出口口岸哦，这样才能顺利办理商检！ 𐟔Ÿ 租船订仓𐟚⊦ 𙦍夻𗦝᦬𞯼ˆFOB、CIF等），与客户或货运公司联系，了解船期、运价等情况。记得提前两周书面定仓哦！ 1⃣1⃣ 安排拖柜𐟚š 货物做好并验货通过后，就可以委托拖车公司提柜、装柜。选择可靠的拖车公司很重要哦！ 1⃣2⃣ 委托报关𐟓报œ見–柜同时将报关所需资料交给报关行，委托出口报关及做商检通关换单。记得留出两天时间给报关！ 1⃣3⃣ 获得运输文件𐟓„ 开船后两天内，要将提单补料内容发送给船运公司或货代。仔细核对提单样本无误后，就可以要求出正本啦！

外贸跟单员的一天：8个关键步骤 1⃣️ 确认生产订单 𐟓‹ 根据客户的订单要求，整理成公司内部的生产资料。这包括核对装箱数、客户包装款式、产品贴纸和外箱唛头。千万别小看这些细节，一旦出错，可能导致返工和延误交货期。 2⃣️ 验货 𐟔 根据货期安排验货，这可能是质检部门的验货，也可能是客户安排的第三方验货。 3⃣️ 订舱 𐟚⊥‘货代提供订舱单资料，去订船期。注意在订舱前必须和车间反复确认能够如期交货，否则可能会产生亏舱费。跟单员作为订舱人，需要严肃强调责任问题。 4⃣️ 安排装柜 𐟓抦‹🥈𐨴礻㧚„订舱确认单后，安排拖车提集装箱到厂装柜，交代装货人员装柜要求，并拍照箱况留底，告知司机需要提供过磅单，按时还柜。装柜后尽快提交提单信息，必须在截至时间前提交完毕，VGM重量需要用过磅单上的重量来计算，所有信息需要和客户确认好再提交，以免后面因为改单而产生费用。 5⃣️ 委托报关 𐟓œ 委托报关行帮忙报关，仔细核对装箱单、发票和报关资料，避免产生改单费。跟踪报关情况，报关后才能放行装船出运。 6⃣️ 制作清关文件 𐟓„ 提供PI、CI、报关资料或其他资料给客户，出运后的提单也要发给客户。 7⃣️ 收尾款和电放 𐟒𜊦 𙦍Ž客户的合同规定，尾款是在发货前收齐还是到港后收齐。登记货款到账情况，货款到齐后通知货代做电放；同时要把核对好的内陆费账单给财务安排汇款。 8⃣️ 售后问题 𐟛 ️ 客户收到货后可能会有货物产品质量问题或运输问题，需要与售后部门和客户之间谈赔偿问题。

𐟚륤–贸跟单？NoNoNo！ 𐟑�妹们，听我一言，想要踏入外贸行业，千万别急着去做跟单员啊！𐟙…‍♀️尤其是那些想自己开发客户、赚大钱，或者迅速在外贸领域成长的你们。 𐟒𜦈‘之前也做过两个月的跟单员，但发现，这里并不是我想象中的那样。虽然看似简单，其实跟单员的工作远不止想象中那么轻松。 𐟓‹不仅要负责接收、跟踪和回复客户订单信息，还要与生产、采购、验货等多个部门打交道。简直就像是个全能小助手，但说实话，这种全能并不轻松。 𐟤”而且，我觉得做跟单员，你可能并不能像你期望的那样快速成长或赚到钱。所以，我果断选择了辞职。 𐟒᧜Ÿ心建议，如果你真的想在外贸行业有所作为，不妨考虑其他更有挑战性的职位。这样，你可能会学到更多，成长得更快！ 𐟔当然，这只是我的个人经历和看法，大家可以根据自己的实际情况来选择。但无论如何，希望你们都能找到最适合自己的工作！

外贸跟单全流程详解，轻松搞定订单！ 𐟌外贸跟单的流程看似复杂，其实主要包含几个关键步骤。以下是详细的流程说明： 1️⃣ 前期沟通：从初次接触到客户决定打样，双方需要了解各自的基本情况，并就产品质量、价格、起订量、交期、付款方式等达成初步意向。有些客户可能需要进行验厂或要求提供认证。 2️⃣ 样品开发：从收到客户的样品开发要求开始，经过多次修正或改进直到客户满意。这包括颜色、尺寸、材质和工艺的调整，以及可能的检测和提交检测报告。 3️⃣ 订单确认：客户下开放式订单后，需要确认品名、数量、单价、箱规和包装要求，特别是交期。准备形式发票或销售确认书给客户，经过双方签字确认后，订单正式确定。对于初次合作或信誉不佳的客户，收到定金后才安排大货生产。 4️⃣ 大货生产：包括全部生产过程、商标的安排、包装企划，直到订单可以出运。此外，外贸跟单还包括工艺单的处理、核价、接单等具体操作。工艺单需要进行文字处理、核对和检查，核价阶段涉及填写核价单，并整理面料、纱支等相关信息的一览表。接单过程中，需要审核合同中的产品名称、规格、质量、数量、单价、价格条款、付款方式等。通过这些步骤，外贸跟单能够确保订单顺利进行，达到客户满意。

前几天，有个粉丝问我：“现在在大公司，毕业后从事外贸跟单工作5年，觉得工作没有啥前途，工作每年涨幅也很少，但是离开现有岗位，觉得自己一无是处，比较茫然，想听听我的建议。” 这种现象非常普遍，每个人都有强大的路径依赖，哪怕明知道原来的路，可能看到尽头，一辈子都重复同样的工作，却仍然不敢离开，就是害怕离开熟悉的行业，熟悉的环境，无法生存，然后就一直束缚在自己的行业里。这种现象不止是打工人，很多创业者也有这个问题，一直在做自己的老本行，你让我转型怎么转，什么也不懂，然后继续做原先的工作行业，最后不断随着行业沉沦。在一个下行行业里，你个人哪怕再牛逼也没用，很多人打败无数的对手，最终还是被时代抛弃。其实在现实，太多的人离开原来的行业后，只要去面对，去努力，都其实过得挺好，很多看上去的高门槛，其实也只是你看上去而已，现实的门槛其实远远比你想的低得多的多，而且很多逻辑都是相通的。我自己毕业20年，从事过老师、生物、IT、投资等工作，每次换行、从工作到创业，也没想象中这么难。所以我建议他现在还年轻，30岁不到，应该遵循自己内心的想法，多向周围优秀的人学习，多尝试有挑战性工作，当然也可以慢慢转，小步快跑，比如先挑战一下外贸销售、跨境运营等岗位。

外贸跟单两年，我的职场和人生蜕变𐟌𑊰ŸŒ™ 今天加班到九点，回家后实在没力气学习了。正好明天是周末，月底也到了，索性来做个复盘吧。与其说是复盘，不如说是一些心得分享。 𐟎 财务自由，经济水平持续提升我家是普通小康家庭，没啥存款也没有背景。毕业前实习那会在一线城市工资撑死3.5K，除去租房吃饭每个月还要欠1、2K的花呗，每周不淘宝不收快递就难受。后来毕业辗转来到广东接触跟单，实习期4.5K包住，还是每个月月光，所幸没有负债了。到现在的每月8K可以存3K（我们每月提成一半压到年底发的情况下），现在有了理财意识，每月固定存钱，拿点闲钱买基金，连消费欲都得到了控制。明年冲1W，冲冲冲！ 𐟎 自信力拉满，沟通能力up！乐观力up！刚进来时因为能力不足每天畏畏缩缩不说话，货代打电话都不敢接不知道怎么回，每天事情多就慌慌张张，方寸大乱。每封邮件回复前都要我上司说可以我才会发不然我死都不敢发……两年里被逼着成长被逼着前进，到现在从容不迫脚下生风非常自信（一实习生小MM告诉我的）。前到货代船务拖车报关行，后至各部门仓库扫地阿姨，对上眼的都能唠几句，也成了公司非常印象深刻的存在（我自信，自卖自夸哈哈哈哈）沟通能力其实超级重要！从和别人的沟通中能发现很多关于人际关系以及工作处理的雷区，还能偶然发现事情的解决办法，很有趣！以及乐观的态度本来是天生的啦，只不过通过这个份工作得到了极大的发挥，身边很多同事都说和我一起工作很开心，对工作对自己都是很大的鼓舞呢！ 𐟎 确定了职业方向，看到了职场中女性的力量很多东西都是良性循环的。跟单锻炼了我的逻辑能力、严谨思维、统筹规划，小到办公软件的使用（毫不夸张我之前都不会用Excel表格），这些对于我之后的职场也是非常受益的。读大专时候的老师年轻时是业务员，考了她那个年代里所有外贸专业证书，上课时从她眼里我看到了自己的未来，这份工作使我更加坚定。办公室那些985、211的小姐姐们无论是在工作还是生活上都给了我很多的启发。她们温柔有力量，不附和也不随波逐流，每个人都很有态度和个性，以及很强的专业能力，我超喜欢这里！我要当业务员！纯的那种！！ 𐟎 保持热爱善良谦卑。永远学习，永远在路上。嘿嘿嘿，希望大家都找到自己想要的工作～周末一起学习呀！

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