word换页权威发布_word中换页(2024年12月精准访谈)
计算机二级Word考试技巧分享 ### 设置封面 切换到“插入”选项卡,点击“页”组中的“封面”按钮,打开封面库。 选择一个封面,它会自动插入到文档的第一页,原有内容会自动后移。 在插入的封面上预留的位置输入文字,一个漂亮的封面就完成了。 将表格转换为Excel表格 打开带表格的Word文件,选中整个表格。 将光标放在表格的任一单元格,左上角会出现一个带框的十字标志。 将光标移到该标志上并单击,整个表格的文字会变黑,表示全部选中。 右键单击选中的表格,选择“复制”。 打开Excel,右键单击,选择“选择性粘贴”,在对话框中选择“文本”并确定。 插入数学公式 将光标定位在要插入公式的位置,切换到“插入”选项卡,点击“符号”组中的“公式”按钮,打开公式库。 浏览公式库中的内置公式,选择一个要插入的公式。 插入公式后,公式的“设计”选项卡会显示在“功能区”的最前端,可以利用该选项卡中的工具对公式进行编辑。 给文档加水印说明 切换到“页面布局”选项卡,点击“页面背景”组中的“水印”按钮,打开水印库。 水印库以图示方式罗列了内置的水印效果,选择一个符合要求的水印,它会自动应用到当前文档的所有页面中。 快速换页 双击某页的右下角,光标会自动定位在那里,然后按回车即可换页。 按Ctrl+回车,点击插入按钮,选择分隔符,选中分页符,然后确认。 巧存图片 打开文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下保存按钮。你会发现在保存的目录下多了一个和Web文件名一样的文件夹。 快速绘制分割线 输入三个“_”,然后回车,得到一条直线。 输入三个“*”,得到一条虚线。 输入三个“~”,得到波浪线。 输入三个“=”,得到双直线。 输入三个“#”,得到中间加粗的三直线。 添加单元格编号 选中要添加编号的单元格(如果单元格不连续,可以按下Ctrl键进行选取),点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮。
10个Word小技巧,提升论文写作效率 1️⃣ 使用听写功能记笔记 Word的听写功能可以帮你自动将讲座转换成文字,省去了跟上讲座内容的麻烦。在“主页”标签下点击“听写”,选择“转录”,然后开始录音,讲座结束后点击“保存并转录”,Word就会快速给出讲座的文字记录。 2️⃣ 掌握不同类型的分页符 以前不懂分页符的时候,总是狂按回车键来换页。但后来我发现,对于长文档来说,这种方法太不给力了。Word里有分页符和节分隔符两种,分页符用来结束当前页面,节分隔符则可以设置不同的页面布局和编号方案。在“布局”标签下选择“分页符”就能轻松添加。 3️⃣ 编辑时别忘了使用‘显示/隐藏’按钮 你的Word文档里可能隐藏着很多看不见的格式,比如空格、段落断开、制表符等,这些在编辑时可能会影响布局。使用“显示/隐藏”按钮可以显示所有隐藏元素,让你快速修正问题。 4️⃣ 更新默认的标题样式 如果你在写论文,使用样式还能轻松创建自动目录。在“主页”标签下,找到样式窗格,右键点击想要自定义的样式,选择“修改”,就可以更改样式的各个方面。 5️⃣ 使用专注模式提高生产力 当你有一篇3000字的论文要赶在早上交,而你才写了五个字时,Word的所有选项和格式化工具可能只会让你分心。这时,Word的专注模式就派上用场了。在“视图”标签下点击“专注”图标,这会去掉所有干扰,只留下页面,帮助你集中注意力。 6️⃣ 开启自动保存,不再丢失工作 没有什么比在电脑上工作了几小时的论文突然因为电脑崩溃而丢失更令人沮丧的了。但有了自动保存功能,你就可以避免这种噩梦。确保文档顶部的自动保存开关是开启的,你就不用担心了。 7️⃣ 记住一些实用的快捷键 快捷键可以节省你在功能区寻找所需选项的时间。这些节省下来的时间可能就意味着你能按时完成论文。Word里有很多快捷键,比如Ctrl+Alt+F插入脚注,Ctrl+Alt+M插入评论,Ctrl+H打开查找和替换窗格等。 8️⃣ 使用研究者工具查找可信来源 如果你在寻找支持你论点的来源时遇到困难,Word的研究者工具可以救你一命。这个由Bing驱动的工具可以在网上为你的论文搜索高质量的来源。 9️⃣ 让Word处理你的参考文献 手动引用你的工作可能会很混乱和令人沮丧。每种引用风格都有自己的一套规则,要跟踪它们可能会占用很多时间。幸运的是,Word可以为你处理这些。 通过Word实时协作 如果你需要别人审查你的文档,或者你正在做一个团队项目,你不需要来回发送副本,也不需要后来再合并不同的文档。相反,你可以直接通过Word实时协作。
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