重要紧急四象限图新上映_紧急重要四象限图app(2024年11月抢先看)
时间管理四象限法则:如何高效分配时间? 你是否在为时间管理而烦恼? 别担心,时间管理四象限法则来帮你! 通过将事情分为重要、不重要、紧急和不紧急四个类别,你可以更有效地管理你的时间。 堧쬤𘀨:紧急且重要 这些事情需要你立即处理,不能拖延。比如,突然的紧急任务或者重要的会议。给这些事情安排最高级别的优先级。 ꠧ쬤:重要但不紧急 这些事情虽然不紧迫,但非常重要。例如,长期项目或个人发展计划。为它们分配次高级别的优先级。 ♂️ 第三象限:紧急但不重要 这些事情看似紧急,但实际上并不重要。比如,同事突然喊你去K歌。虽然它们看起来很紧急,但并不重要。 ️ 第四象限:既不紧急又不重要 这些事情是生活中的琐碎杂事,如刷朋友圈、逛淘宝等。尽量减少在这些事情上浪费时间,集中注意力处理更重要的事情。 通过思维导图结合时间管理的四象限分析法,你可以将待办事项按照重要性和紧急性进行分类,然后进行自我检查和处理。这样,你就能更好地管理你的时间,提高工作效率。 ᠥ悦你发现第一象限的事情太多,可能是你的时间管理存在问题。设法减少第一象限的事情,并思考如何通过思维导图分析法提高工作效率。 关注第二象限的事情,因为它们是造成第一象限事情过多的主要原因。减少第二象限的待办事项。 堥쬤𘉨的紧急但不重要的事情授权给他人处理。 력避免第四象限的事情,因为它们是不重要也不紧急的,完全是在浪费时间。 从现在开始,管理你的时间,提高学习效率吧!♀️ꀀ
募计划APP,学习神器! 还在为学习计划散乱而烦恼吗?想要提高学习效率,却苦于没有好的学习工具?别担心,招募计划APP来拯救你的学习计划! ᠨ🙦쾁PP不仅提供详细的清单列表,让你轻松分类管理学习任务,还有月计划视图,让你一目了然未来几个月的学习目标。更棒的是,它还能将任务分为轻重缓急的四象限图,帮助你优先处理重要且紧急的学习任务。 专注计时闹钟功能也是一大亮点,让你在学习过程中保持高度集中,避免分心。而且,它还能提供任务完成度分析,让你随时掌握自己的学习进度,及时调整学习策略。 除此之外,招募计划APP还有许多个性化功能等你来探索,比如自习室功能、冥想服务、游戏化学习等,让你的学习过程更加有趣且高效。快来试试吧,让招募计划APP成为你的学习好帮手!
8种高效时间管理方法,提升学习效率! 大家好,我是你们的樵哥! 关于如何高效管理时间,我一直没有系统地总结过。今天,我们就来聊聊那些能让你效率翻倍的时间管理方法吧! 四象限法 这个方法把任务分成四个类别:紧急且重要的、紧急但不重要的、重要但不紧急的、不重要也不紧急的。优先处理紧急且重要的任务。 优点:直观明了,知道自己该先做什么后做什么。 九宫格计划表 把一张表格或A4纸分成3x3的版块,把任务分成九个方面填进去。 优点:全面覆盖,不容易遗漏任何任务。 番茄工作法 每25分钟专注工作,然后休息5分钟。一个番茄钟不可分割,专注时间内不能做其他事情,否则番茄钟作废。每四个番茄钟可以多休息一会儿。 优点:创造完全专注的时间,提高效率。 清单管理法 把任务列成待办清单,完成一个就划掉一个。 优点:每划掉一个任务,成就感满满! 思维导图法 𑊥𝢥䚦 𗯼比如我是按照任务类型和时间进行分类的。 优点:简单直观,结构清晰。 两分钟工作法 ⏱️ 任何所需时间少于两分钟的工作,就中断现在的计划立即执行,超过两分钟的可以安排到该计划的后面。 优点:及时完成各种琐事,小事不往后拖延。 计时工作法 ⏲️ 在完成任务时,用秒表进行计时,时间的流逝会让内心更加具有时间观念。 优点:避免一刷手机就忘记了时间的情况发生,同时做事更懂得抓紧时间,效率很高。 甘特图法 横轴是时间,纵轴是所有待完成的活动,用条形图的形式来表示开始时间和所需时间。 优点:非常直观,哪些活动该什么时候做,哪些活动又可以同时做。 关于时间管理的书籍推荐: 《吃掉那只青蛙》 《起床后的黄金一小时》 《奇特的一生》 《Getting Things Done》(提出了GTD工作法) 中文翻译版本叫《尽管去做:无压工作的艺术》 四象限法、番茄工作法、清单管理法、计时工作法都是用滴答清单app完成的。我特别喜欢用它来列出待办清单(可以设置日期和优先级),系统会自动按照紧急和重要程度,把任务归类到四象限的表格里。还支持番茄工作法和秒表计时,每次选择一个任务进行专注,效率简直拉满。 以上就是全部内容啦!我是樵哥,往期里有更多成长方法和经验哦~
如何高效管理时间:关键原则与技巧 为什么有些人工作效率高,而有些人则效率低下?答案其实很简单:时间管理不当。 时间的特性 时间是无法积蓄的。无论你愿不愿意,时间都会流逝,无法留到第二天。 时间是不可再生的。一旦过去,就无法挽回。 时间是独一无二的。每个人每天都有24小时,时间是公平的。 时间是不可替代的。无论做什么都需要时间,它是所有活动的基石。 如何提高时间收益? 利用碎片化时间:碎片化时间适合进行信息的发现、筛选、收藏,或者背单词、安排任务、信息沟通等活动。但要注意,碎片化学习难以建立扎实的知识体系。 利用等待时间:高效能人士能更好地利用等待时间,而不是浪费时间。 管理整块时间:对于学习,需要腾出大块的时间来进行系统化学习,这样才能充分理解工作的底层原理和逻辑,提高工作效率。 单线程与多线程时间 单线程时间:一个时间段内专注完成一个活动。 多线程时间:一个时间段内同时进行多项活动。 ᥦ何管理单线程和多线程时间? 琐碎事项利用碎片化时间完成。 琐碎事项可以汇总起来批量处理。 对任务进行划分,分块处理任务(按照四象限:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急来分类),按照重要性跟紧迫性来处理。 控制社交软件使用时间,如微博、微信、douyin等,避免浪费时间。 𑩀过合理的时间管理,我们可以更好地安排自己的生活和工作,提高工作效率,实现个人目标。
如何在同等重要的事情中做出选择? 在现实生活中,我们经常会遇到被认为是“同等重要”的事情。然而,真的存在“同等重要”的情况吗?其实,任何重要的事情都可以被进一步细分和评估。 举个例子: 我的头发是黑色的,我的手机支架也是黑色的,但它们之间的黑色是不同的。在色彩学中,这种差异被称为不同纬度的黑。 我们通常认为的“同等重要”,其实需要特殊的度量方法来证明它们之间的差异。我们可以用“重要和紧急”来形成一个四象限: 重要紧急 重要不紧急 不重要紧急 不重要不紧急 马克思主义哲学基本原理告诉我们,任何事物都包含主要矛盾和次要矛盾。 对于重要但不紧急的目标,可以暂时放在一边,但每天都要花时间去完成。 对于既不重要又不紧急的目标,可以选择放弃,因为这些目标完成后几乎没有价值,或者可以考虑让别人代替完成。 对于不重要但紧急的目标,需要考虑是否可以让其他人代劳。 通过这种方式,我们可以更清晰地了解每个任务的优先级,从而更有效地管理我们的时间和资源。
1. 优先级排序法 运用四象限法则,将任务分为: - 重要且紧急 - 重要不紧急 - 紧急不重要 - 不重要不紧急 优先处理重要且紧急的任务,合理安排其他任务,让你的工作事半功倍! 2. 番茄工作 法 - 设置25分钟专注工作时间 - 工作间隙休息5分钟 - 每4个番茄钟后,休息15-30分钟 这个方法可以有效提高专注度,避免拖延,让你的工作效率蹭蹭往上涨! 3. 每日计划清单 ✅ 每天工作开始前,花5-10分钟列出: - 今日待办事项 - 任务重要程度 - 预计所需时间 这样可以让你的工作目标更加明确,避免遗漏重要任务。 4. 时间块管理 銥𘀥䩧时间分成几个大块: - 集中处理邮件时间 - 会议时间 - 专注工作时间 - 学习成长时间 通过这种方式,你可以更好地分配时间,提高工作效率。 5. 学会说"不" ♀️ - 评估请求的重要性 - 考虑自身时间和精力 - 礼貌而坚定地拒绝不重要的事务 学会说"不",可以让你更专注于重要的工作,提高整体效率。 ᠥ㫯1. 找出自己的黄金工作时间,安排重要任务 2. 善用工具,如日程管理App、备忘录等 3. 定期回顾和调整时间管理策略 4. 保持工作与生活的平衡,适当放松 #职场人生存法则# #职场# #职场生存有感# #高效工作早下班# #职场日常#
早起的力量:如何变成你想要的样子 《起床后的黄金一小时》 ♀️池田千惠 ✍️书本总结 阅读的目的: 从熬夜型转变为早起型 提高工作效率 提升时间管理能力 加强自律能力 深入阅读的内容: 坚持早起的好处: 逐渐改变生活习惯更容易 行动前的障碍少 大脑没有拥塞,效率高 结束时间是固定的,不会拖沓 早起的4个步骤: 睡觉:根据不同的人生阶段,确保合适的睡眠时间(P147)。推荐“90分钟*(4或5)+X(入睡时间)”方法,在一周内测试适合自己的睡眠时间。 确定:按照志向,确定自己需要的“播种”的东西。 时间:为了保证“播种”时间,早上的计划要固定下来。 坚持:即便失败,也不气馁。 利用早起,提高工作效率: 四象限法则(P30) 不紧急*重要“播种”—红色 紧急*重要“收割”—绿色 紧急*不重要“疏苗”—蓝色 不紧急*不重要“风干”—黑色 定好优先级,有效增加可支配时间 “播种”(红色) 共同的“播种”:对自己来说十分重要的人或事 工作&工作志向:提升公司价值,提升评价的自我投资 工作&个人志向:高效完成工作,提升自我发展技能 工作&第二职业志向:探索或发展副业 工作&投资志向:研究如何让钱生钱 “收割”(绿色):此项和目前的工作生活直接关系 “疏苗”(蓝色):不做也不会产生太大影响,但基于目前情况,还需抽空尽快完成 “风干”(黑色):做不做意义并不大,可暂停思绪或找人代替 用“分解术”切割工作内容(P67) 细化“播种”部分内容,使之具备可落实的条件。当“收割”到来时,按每一步推进即可。 将“收割”部分进行细化,使之成为切实可行的状态,也完全属于顺利推进今后工作的完美“播种” 时常盘点,避免工作残留 可以以每周/每月/每3-6个月为周期,对自己的工作进行盘点,在必要的时候调整“战略先机” 每3-6个月灵活使用思维导图,对工作进行宏观把控 思维导图—工作细化图—早报—早上1小时
事务性岗位?试试这2招! 你有没有遇到过这种情况?工作时间内总是手忙脚乱,感觉做了很多事,但重要的事却没来得及做。常做的工作有时也会遗漏一些步骤,甚至同样的工作,别人比你做得快许多。为什么我的工作效率这么低呢? 尤其是事务性工作较多的岗位,这种感觉更容易出现。除了提升工作能力,比如熟练掌握Office软件外,还有什么方法可以让自己提高工作效率呢?答案是梳理自己的工作流程,并学会以下两点: 将每一项工作的流程一步步分解出来 不管是部门内部的还是跨部门的,都要拆分出来。停留在脑子里的流程和画在图上的流程,分析起来完全不同。流程图画出来以后,再分析平时自己在什么环节耗时最多,对这个环节再分解,找出可以改善的方法。 以前管理SSC团队时,发现这个组的员工每天都加班。我挑了他们觉得最繁琐的工作亲自做了两周,考勤核算统计(10个公司),员工入职离职办理,加班餐统计等。当时我用Visio整理出33个该部门的工作流程图,删减整合重复流程,像更改“动线”一样更改了工作顺序,需要跨部门的也重新协调。现在有不少更容易上手的流程图制作软件,还可以共享。比如ProcessOn,泳道简洁,操作方便,大家可以试试。 运用时间管理四象限法则 ⏰ 对每日、每周、每月工作进行划分。刚开始,至少做到每周和每日都评估一下工作的轻重缓急。每周做周报时,对下周的工作先进行一个预估。按照重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急的顺序划分,或者直接放进四象限。 每天到公司第一件事,就是把当天的工作内容也按照顺序排列出来,做一件划一件。时间久了,工作的思路会更清晰,不用写都知道轻重缓急了。第一象限和第三象限容易混淆,一些紧急的琐事并不重要,但是堆积了好几件,就会让人慌乱,想要赶紧先做了,结果耽误了重要的事情。所以重要排第一位,先判断事情的重要性,高于事情的紧急性。 直接影响到公司、部门、岗位、领导的事情都是重要事,先把这类事情中紧急的内容做了,再马上解决不那么重要却又紧急的事。重要却不紧急的事情,要尽早安排,可以授权他人做,没人可授权的,自己一定要定时做。每日做一点,才不会将这类工作变成又重要又紧急的事。 通过以上两点方法,你会发现做事变得更有条理,工作效率也会大大提升!
这款智能日历,让你的生活更高效! 你有没有过这种情况?每天早上醒来,不知道今天要做什么?或者重要的事情总是忘记?这款智能日历简直是效率神器!它不仅可以放在桌子上,屏幕常亮,随时查看待办事项,还能通过手机APP提前录入每天的工作计划。到了时间,它会准时提醒你,几乎不会错过任何重要的事情。 它支持多种日历看板,包括月历视图、三日视图和周视图。很多人喜欢四象限看板,重要紧急的事情一目了然。再也不用买纸质台历了,这个功能简直太方便了! ⏰ 还有一个特别贴心的功能,就是任务共享。你可以给爸妈买一个放在客厅,然后在手机上给他们添加任务,提醒他们吃药、测血糖等。到时间了,他们会在家里收到提醒,真是太贴心了! 这款日历还带有温湿度感知功能,可以实时显示身边的温湿度。北方干燥的环境下,这个功能特别实用。 因为用的是墨水屏,屏幕常亮也不怎么耗电,加上内置的低功耗设计,待机时间长达20天左右。真的是一款既实用又省心的产品! 🠨🙦쾦𝦗奎不仅能帮你更便捷地管理时间,还能让你的生活更加高效。快来试试吧!
让梦想落地的实用工具与技巧 今天读了一本对我工作方法影响很大的书——《小强升职记》。这本书在豆瓣上评分高达8.7分,真是名不虚传。书中的一些理念和方法,特别适合那些拖延症患者和懒惰的人。我们不需要克服拖延和懒惰,而是要正视内心,利用一些工具,逐步提高重要事情的完成率,从而实现高效率、慢生活,让梦想一步步落地。 时间日志:用数据说话 ⏰ 时间管理不是靠感觉,而是靠数据。每天从早上8点到下午5点,记录自己做了什么,找到最高效的时间段。在这个时间段里,安排最重要的事情。那么,什么是最重要的事呢?这就涉及到职业价值观的问题,搞清楚自己真正在意的是什么,然后取舍。 四象限法则:如何分配时间和精力 著名管理学家史蒂芬ⷧ瑧出了一个四象限法则。他把事情分成四个象限: 重要且紧急:立刻去做。 重要但不紧急:做好详细的目标描述和任务分解,有意识地投资时间。 不重要但紧急:不要立刻做,评估其重要性,运用猴子法则把任务交给别人。 不重要且不紧急:追剧、刷手机等,浪费时间。 猴子法则:明确责任边界 猴子法则的核心思想是,明确自己的责任边界,防止别人的猴子跳到自己身上。比如,下属问你如何解决预算超支的问题,你应该让他先做一个删减预算的计划案。记住两个关键点: 确定这只猴子不属于自己; 沟通时要明确、坚决但不生硬。 衣柜整理术(GTD方法):让生活井井有条 GTD方法的核心是“捕捉-明确意义-组织整理-深思-行动”。具体来说: 将一切需要大脑记忆的承诺写进“收集篮”,脑袋里只装一件事情。 复杂的事情都是由一个一个行动构成,我们的焦点就是找出“下一步行动”,然后全力完成它。 “行动”的下一步行动是决定执行时机; “任务”的下一步行动是分解成一个一个行动; “项目”的下一步行动是建立框架、沟通和协调。 每天下班前问自己四个问题: 今天做了什么? 哪些比较满意,哪些不满意? 推进了哪些重要的事? 明天的规划是什么? 每周日早上再来一次周回顾,清空收集篮、检视清单和日程表、内化印象笔记内容、检视年度目标。 番茄工作法:简单高效的时间管理工具 番茄工作法是一种简单高效的时间管理工具。它要求你设定一个25分钟的工作时间,然后休息5分钟。这样循环往复,提高工作效率。 养成好习惯:让梦想落地的基础 𑊦后,养成好习惯是让梦想落地的关键。无论是在工作还是生活中,都要养成一些好的习惯,比如早起、阅读、运动等。这些习惯会让你逐步变得更加高效和自律。 我是浅至,喜欢读书,一路成长𘣀希望这些方法和技巧对你有所帮助,推荐你阅读原书哦!
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