密送和抄送的区别新上映_密送和抄送的区别在哪里(2024年12月抢先看)
谷歌升级安卓版 Gmail:抄送和密送字段支持拖拽联系人/邮件地址
职场邮件礼仪全攻略,让你成为邮件达人 犩𖤸仅仅是文字的传递,更是职场沟通的艺术。掌握一些基本的邮件礼仪,能让你的职场形象更加专业。以下是一些实用的职场邮件礼仪小贴士: 邮件主题:主题不能为空。一个清晰的主题可以帮助收件人快速了解邮件的主要内容,节省时间。同时,没有主题的邮件可能会被视为垃圾邮件。主题字数不宜过长,简洁明了即可。如果邮件是紧急的,可以在开头注明“紧急”。 称呼:称呼一定要礼貌,使用适当的称谓,如“尊敬的”或“亲爱的”。 正文:正文部分要分段,每段只讲述一件事情。邮件的主题概括了全文,每段的开头句则是整段的概括。用小段、短句和简单的词汇表达。如果有多项任务,分段列出123。结尾部分总结邮件内容,强调需要跟进的事项。 附件:附件要命名,格式可以为“时间+主题+姓名”。避免使用“新建文本文档”、“新建Word”等名称。如果附件是修改反馈文档,加上“修改版”字样,必要时注明修改时间和内容。多个附件时,列明附件一、附件二等。特殊文件格式需说明打开方式。超大附件可以保存在云盘中发送或使用超大附件工具。 邮件格式:字体统一,不要花哨,除非特殊情况可以用不同颜色标记,但颜色尽量控制在3种以内。排版方式包括分段、缩进和加粗。分段负责阅读逻辑,缩进负责层次关系,加粗负责突出重点。 收件人:收件人是主送人;发给不同级别的人时,按照从级别高到低的顺序排列,同级别则按内容关联度排序。 抄送人和密送人:抄送人是指将邮件同时发送给收信人以外的人。密送功能则是使收件人和抄送人只能看到自身所接收到的邮件信息,看不到同时发给了哪些人。 正式的显示名:为了让他人了解你的基本信息,正式邮件用真名。如果收到一个工作邮件,发件人是“一只特立独行的猪”,大概真的会进垃圾箱。 检查:写好邮件后一定要检查完毕再发送。 良好的回信习惯:收到邮件后尽快回复,显示你的能力和重视程度。出差或休假时设定自动回复,提示发件人工作委托对象或紧急事务的处理方式或联系方式。 掌握这些小贴士,让你的职场邮件更加专业和高效!
如何选择合适的联系人:开发信的秘诀 在向潜在客户发送开发信时,选择合适的联系人至关重要。以下是一些建议,帮助你根据目标公司的规模和结构做出明智的选择: 小型到中型公司 ⊨板/CEO/创始人:在小公司中,老板或CEO通常负责关键决策,包括新合作伙伴关系。他们喜欢简洁而有价值的邮件。 采购负责人/采购经理:在中型公司中,这个人负责采购产品和服务,是最合适的联系人。 大型公司 ⰟⰟ⊥类经理/采购员:如果你针对的是特定的产品类别(如内衣),品类经理或采购员是首选联系人。他们负责其分配类别的采购决策。 产品经理:如果你的产品与特定产品线或部门相关,产品经理是一个不错的联系人。他们专注于产品开发,可能对新材料或创新感兴趣。 供应链经理:此人负责材料和产品的物流与采购,在大型组织中是一个关键的决策者。 销售副总裁/业务拓展经理:如果你的产品直接影响收入增长,联系销售或业务拓展相关的人员可能会更有效。 总体策略 利用LinkedIn:在发邮件之前,可以先查看LinkedIn,找到合适的联系人。通过职位和公司规模通常可以识别出正确的人选。 抄送或密送多个相关联系人:如果不确定最佳联系人是谁,可以抄送或密送一些相关人员(如采购、产品管理、销售),以增加收到回复的几率。不过一般不建议这样做。 电话联系:如果没有直接的邮件地址,可以打电话给公司的总机,询问谁负责采购或合作事宜,这样可以获得正确的联系信息。 在撰写开发信时,确保内容简明扼要,突出你带来的价值,并确保与收件人的职责相关。
祕务日语邮件攻略与职场秘籍 大家好!今天我为大家带来一份商务日语邮件的干货指南与职场经验分享。 邮件标题的魔力: 邮件标题是吸引对方眼球的关键。一个简明扼要且引人注目的标题,能让你的邮件在众多邮件中脱颖而出。 礼貌用语的魅力: 在日本,礼貌是沟通的基石。在商务日语邮件中,记得使用敬语和礼貌用语,如“様”表示尊敬,“敬具”表示礼貌,展现你的谦逊与尊重。 简洁明了的表达: 商务邮件要求直截了当,避免冗长的句子和复杂的表达。简单的语言能让对方迅速把握你的意图,加快回复速度。 明确的请求与行动指南: 在邮件中明确提出你的请求和期望对方采取的行动,并设定清晰的截止日期,以确保任务顺利完成。 禊送与密送的智慧: 抄送和密送是实用的邮件功能,但使用时需谨慎。确保只抄送或密送必要的人员,避免信息泄露。 这些经验都是我在日本企业工作和留学生活中积累的宝贵财富。希望它们能帮助你在职场中脱颖而出,取得更好的成绩!
商务邮件必备词汇和生成技巧 今天为大家分享一些商务邮件中常用的缩写和词汇,帮助你在写邮件时更加得心应手。 砩𖧔成神器推荐 如果你需要快速生成一份专业的商务邮件,可以试试【MailMaster.ai】。这个工具可以根据你输入的主题和描述,自动生成邮件内容。使用步骤如下: 打开浏览器,搜索【MailMaster.ai】并进入主页。 在主页的文本框中输入邮件的主题或简单描述你想要发送的邮件内容(包括收件人、发送目的等)。 选择输入语言、输出语言和语气。MailMaster提供15种输入和输出语言以及7种不同的语气选择,以满足不同场景的需求。 点击【Generate】,系统会自动生成邮件。 如果你对生成的邮件不满意,可以选择【Generate more】继续生成其他版本的邮件。 选到合适的邮件后,点击右下角的【copy】即可复制出去。 商务英语词汇 在写商务邮件时,掌握一些常用的词汇和缩写非常重要。以下是一些常见的商务英语词汇: Subject: 主题 To: 收件人 From: 发件人 Cc: 抄送 Bcc: 密送 Re: 回复 Fwd: 转发 希望这些小技巧能帮助你更好地撰写商务邮件,提升工作效率!
商务礼仪:电话和邮件的那些事儿 犣## 电话礼仪 时间:打电话的时候,尽量避开节假日、午休时间、晚上、临近下班时间和晚上9点到次日早上6点。毕竟,大家都不想在休息时间被打扰。 空间:私人电话尽量不要在办公室打,尤其是在同事旁边。公共场合接听私人电话,简直就是噪音骚扰。除非是紧急情况,不然尽量在私人场合解决。 时长:打电话的时候,记住三分钟原则。如果不是什么重要的事,尽量长话短说,避免聊一些和主题无关的东西。 接听电话:电话接通后,先主动报家门,不要说“喂,你是谁?”,而要说“您好,某某公司(部门)”。这样显得更有礼貌。 客户来电:如果客户打电话过来,尽量在电话响起的3秒内接听。如果超过3秒,记得说“不好意思,让您久等了”。 中止通话:如果自己有事不能长谈,需要中止通话时,要说明原因,告诉对方“一有空,我马上打电话给您”。 挂断电话:挂断电话时,要让对方先挂,不要抢先挂断。一般下级要等上级先挂,晚辈要等长辈先挂,被叫等主叫先挂。骚扰电话可以先挂断。 邮件礼仪 犩𖧚行文是否礼貌、措辞是否恰当,很大程度上反映了职场人士的专业素养和公司形象。所以,写邮件的时候一定要注意以下几点: 主题:邮件的主题一定要简洁明了,能概括内容。主题不能为空,否则可能会被视为垃圾邮件。 称呼:如果是多人收件,用“大家”或者“ALL”这样的称呼。 问候语:邮件的开头和结尾最好要有问候语。 简明扼要:邮件要简明扼要,但也不能太少字,要把目的说清楚。内容多的话,可以分点写。 错别字:邮件里不要出现错别字。 字体和颜色:字体尽量统一,颜色最好控制在3种以内。 主送、抄送、密送:正确使用主送、抄送和密送。 附件:附件一定要命名,主题要清晰。如果附件超过三个,建议打包发送。 签名:邮件结尾要有简单的签名、所属公司(部门)和联系方式。 及时回复:邮件需要及时回复,不要拖太久。 希望这些小贴士能帮到你,让你在商务场合更加得体和专业!ꀀ
商务邮件礼仪全攻略,再也不怕发邮件! 1⃣️关于主题 标题不能为空,这是最基本也是最失礼的。 标题要简短,避免Outlook用“…”来显示。 标题要真实反映邮件内容和重要性。 一封邮件最好只针对一个主题。 回复邮件时,可以根据需要更改标题,避免“RERE”一大串。 2⃣️关于称呼与问候 邮件开头要有称呼,多人时可以用ALL或Dears。 邮件开头结尾要有问候语,最简单的开头是“HI”,结尾常见的写个“Best Regards”。 3⃣️关于正文 正文要简明扼要,行文通顺。 注意邮件的论述语气。 正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 一次邮件交待完整信息。 尽量避免拼写错误和错别字,使用拼写检查。 合理提示重要信息,但过多的提示会让人抓不住重点。 合理利用图片、表格等形式辅助阐述。 避免使用“:)”之类的笑脸字符,显得比较轻佻。 4⃣️关于附件 如果邮件带有附件,应在正文中提示收件人查看附件。 附件文件应按有意义的名字命名。 正文中应对附件内容做简要说明,特别是多个附件时需要打包压缩。 如果文件有商业机密,需要加密码并将密码另发。 5⃣️结尾签名 每封邮件在结尾都应签名,让对方知道发件人信息。 签名信息不宜过多,一般包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,不超过4行。 不要只用一个签名档,对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。 6⃣️正确地使用“发送”、“抄送”、“密送” 要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、密送人)。 To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。 CC的人只是需要知道这回事,没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,可以回复邮件。 TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则,比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象。 转发邮件要突出信息,确保所有收件人需要此消息。
外企邮件必备15个英语缩写,提升专业度! 掌握这些外企邮件中的常用英语缩写,让你的沟通更加专业和高效! 1️⃣ FYI - For Your Information(供参考) 2️⃣ CC - Carbon Copy(抄送) 3️⃣ BCC - Blind Carbon Copy(密送) 4️⃣ ASAP - As Soon As Possible(尽快) 5️⃣ TBD - To Be Determined(待定) 6️⃣ ETA - Estimated Time of Arrival(预计到达时间) 7️⃣ PTO - Paid Time Off(带薪休假) 8️⃣ IMHO - In My Humble Opinion(依我拙见) 9️⃣ EOD - End of Day(下班前) BTW - By The Way(顺便说一下) 1️⃣1️⃣ N/A - Not Applicable(不适用) 1️⃣2️⃣ ATTN - Attention(注意) 1️⃣3️⃣ URGENT - Urgent(紧急,但注意这并非标准缩写,常用的是URGENT的变体如URGENTLY或简写为URG) 1️⃣4️⃣ FYI - For Your Kind Information(敬请参阅,另一种礼貌的说法) 1️⃣5️⃣ REG - Regards(问候,常用于邮件结尾) 掌握这些缩写,让你的外企邮件沟通更加流畅和专业!ꀀ
何通过QQ邮箱发送手机文件? 頦婁如何通过QQ邮箱轻松发送手机文件吗?跟着以下步骤,你也能成为邮件发送小达人! 1️⃣ 首先,打开你的QQ邮箱应用。𑊊2️⃣ 在应用内,找到并点击“写邮件”选项。 3️⃣ 选择收件人,抄送或密送地址,并添加邮件主题。銊4️⃣ 点击“附件”图标,从手机中选择你想要发送的文件。 5️⃣ 确认文件无误后,点击“发送”。 恭喜你,你已经成功通过QQ邮箱发送了手机文件!是不是很简单呢?快去试试吧!
如何给导师写一封得体的英文邮件? 嘿,大家好!留学在外,写一封规范有礼的邮件可是必备技能哦!你会发现,和导师通过邮件沟通的频率特别高。比如,需要调整课时(特别是在疫情期间),或者你有突发状况需要请假,又或者需要和老师约定讨论学习的会议……这些情况都需要你写一封正式的邮件来询问老师。 今天,我就来手把手教大家如何写一封符合规范的英文邮件。主要分为以下几个部分: 邮件格式 标题:要简洁明了,能概括邮件内容。 问好:开头要有礼貌的问候,比如“Dear Professor Smith”。 陈述事件:直接了当,说明你需要解决的问题或询问的内容。 表达感谢:不管结果如何,都要表示感谢。 附上姓名:别忘了在邮件最后签上你的名字。 英文邮件小贴士 礼貌用语:多用“please”、“thank you”、“I am sorry”等礼貌用语。 简洁明了:邮件要短小精悍,不要写太长。 专业术语:如果有专业术语,用括号解释一下。 英文邮件模板 亲爱的导师: 您好! 我是您的学生(你的名字),(你的学号)。 关于(具体事件),我想跟您确认一下(具体内容)。 非常感谢您的关注和理解。 此致 敬礼! (你的名字) 常见英文邮件单词 主题:Subject 正文:Body 附件:Attachment 发件人:From 收件人:To 抄送:CC 密送:BCC 具体的方法和范例我都放在图片上了,有任何疑问欢迎留言咨询哦!❤️ 以后我也会持续更新留学相关的实用信息,希望这些内容能帮到你们。感谢大家的阅读~
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