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办公用品发票权威发布_办公用品发票必须开明细吗(2024年11月精准访谈)

内容来源：麦吉窗影视所属栏目：观点更新日期：2024-11-28

办公用品发票

老板必看！13种费用发票详解𐟓„ 老板们和财务小伙伴们注意啦！这里为大家整理了企业日常会遇到的费用类别，快来看看吧！ 𐟚— 通讯费：公司抬头的电话费发票 𐟏⠥Šž公费：办公用品发票（需带明细），配件、耗材（商场开具的不要） 𐟍𝯸 福利费：餐饮费，娱乐发票（工资的14%以内） 𐟓栥🫩€’费：邮电业专业发票、服务业发票 𐟚š 运费：运输业专业发票，卸装费发票 𐟒𜠥’訯⨴𙯼š咨询费发票（含咨询报告） 𐟏⠤𜚨𔹯𜚤𜚨𔹥‘票（会议决议） 𐟌 网络费：网络费发票、网络服务发票 𐟔砦Š€术服务费：开具的技术服务费 𐟏⠧矩‡‘费：房租发票，装修办公室的装修费、装修材料等 𐟔砧𛴤🮨𔹯𜚥Šž公室修理费发票 𐟚— 汽车费：加油费，维修费（车需要在公司名下的才可用） 𐟏⠥𗮦—…费：非本地火车票、飞机票长途汽车票、订票费发票、外地住宿费发票、外地餐饮发票、外地打车票、外地地铁票、外地加油票、过路过桥费、外度租车费（温馨提示：发票为实名身份认证的发票，出现姓名的，报销人只能为股东或缴纳社保的员工）希望这些信息对大家有所帮助！

𐟧𞦈本票入账指南：哪些发票可以报销？ 𐟒𜠤𜁤𘚧𛏨夸�Œ合理规划和安排成本票至关重要，以确保合规经营并优化税务筹划。以下是成本票入账的常见发票类型： 1️⃣ 差旅费：包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票以及外地住宿费发票。 2️⃣ 交通费：如打车票、地铁票、公交车票等。 3️⃣ 业务招待费：涵盖餐饮发票、住宿费发票、礼品发票、食品发票等。 4️⃣ 福利费：与职工活动相关的团建费、聚餐费发票。 5️⃣ 车辆费用：包括加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票、保养费发票以及车辆保险费发票。 6️⃣ 培训费：培训费发票、培训费收据（国家机关事业单位专用）、资料费发票。 7️⃣ 通讯费：电话费发票、手机费发票。 8️⃣ 租赁费：办公室租金发票。 9️⃣ 办公费：办公用品发票（需带明细）。 𐟔Ÿ 咨询费：咨询费发票（含咨询报告）。 1️⃣1️⃣ 会议费：会议费发票（含会议决议）。 1️⃣2️⃣ 快递费：快递费发票。 1️⃣3️⃣ 广告费和业务宣传费：广告费发票、宣传费发票。 1️⃣4️⃣ 制作费：制作费发票。 𐟓Œ 注意事项：福利费不得超过工资总额的14%。业务招待费按照发生额的60%扣除，但最高不得超过收入的5%。所有费用发票均需与企业经营活动相关方可入账。 𐟔 企业经营中，合理规划和安排成本票对于确保合规经营和优化税务筹划至关重要。了解并正确使用这些成本票，可以帮助企业更好地管理财务和税务。

办公室主任小庞在领导指示下，于三年前从财务处借款2000元用于单位扫雪分担区的外包工作。然而，该笔借款一直未能得到处理，直至原一把手离任。在向新上任的领导汇报后，小庞得到的回复是自行解决。按照之前的惯例，可以通过开具办公用品发票进行冲抵。但鉴于单位曾经有员工因此受到处分，没有人敢开具虚假发票。于是，小庞表示，若实在无法解决，只好自掏腰包进行冲抵了。

办公室主任小庞，按照一把手指示，3年前从财务借款2000元，把本单位扫雪分担区任务外包给个人了。这2000元挂帐，直到一把手调走也没有处理。小庞向新来的一把手汇报，答复是自己处理。按过去做法，开个办公用品发票就冲帐了。可是，单位类似问题曾有人受过处分，没人敢开假发票了。小庞说，实在不行，就得自掏腰包冲帐了。

公司缺成本票？这些方法帮你轻松解决！公司缺成本票，又没有票来补，真是让人头疼！其实，解决办法很简单。只要提前做好准备，关注公司的经营状况，就能避免这种尴尬局面。了解成本票的重要性 𐟧 首先，我们要搞清楚什么是成本票。简单来说，成本票就是公司内部支出的费用，但企业所得税没有发票抵扣。比如，你买了办公用品、支付了员工工资，这些费用都需要有发票来证明。缺成本票的常见原因 𐟛 ️ 缺进项票：就是钱花出去了，却没有发票回来。开销项票：就是销售商品或服务，需要开具发票。缺成本票：就是公司内部支出了费用，但企业所得税没有发票抵扣。这些情况在企业中很常见，但一定要注意，千万不能虚构业务或者从外面购买来路不明的发票，否则可能涉及虚开发票，这可是非常危险的。如何补救？几种方法教你搞定 𐟒ከ‡꧄𖤺𚤻㥼€：金额不能太大，几千几万还可以，金额多了可能会触发风控。灵活用工：同样不能过多，现在灵活用工平台也面临一些问题。买卖发票、虚开发票：这是绝对不可取的，虚开发票是违法行为，10 万以内可能面临三年以下有期徒刑，10 万以上则可能面临三年以上有期徒刑。注册核定税率的个体工商户：注册一个可以核定税率的个体工商户，通过个体户给有限公司开票，保持资金流、发票流、业务流“三流一致”，这样是没有风险的。真实案例分享 𐟓– 有位老板注册了一家个体户来解决成本票问题，年开票300万，在完全没有进项发票的情况下，需要缴纳的税费如下：增值税：300㷱.01㗱% = 2.97万元。附加税：2.97㗶% = 0.17万元。个人经营所得税（核定）：300万㗰.3% = 0.9万元。也就是说，这300万的开票金额，仅需缴纳4.04万元的税费，而且缴纳完税费后，钱可以直接转到个体户的账户。总结 𐟓 公司缺成本票其实并不可怕，关键是要提前做好准备。通过合理的规划和安排，可以有效避免税务风险。希望这些方法能帮到你！

哪些发票可以抵扣进项税？一文搞懂！ 𐟧 你是不是也在纠结，哪些发票能抵扣进项税，哪些不能？别担心，今天我就来给你捋一捋这个事儿。可以抵扣进项税的发票会议费 𐟓… 开会花的钱，比如场地费、茶水费，这些都是可以抵扣的。差旅费 𐟚— 差旅费里，只有过路费和租车费能抵扣，其他的比如餐饮费就不行了。培训费 𐟓š 培训相关的费用，比如住宿费、培训费，都是可以抵扣的。办公用品、低耗和电子耗材 𐟖‹️ 这些日常办公用品，比如打印机墨水、电脑配件，都是可以抵扣的。广告费 𐟓𚊥𙿥‘Š费也是可以抵扣的，记得要拿到专票哦。修理费 𐟔犨䇤🮧†费，比如电脑维修、机器保养，都是可以抵扣的。水票 𐟒犤𙰦𐴧š„费用，比如桶装水、矿泉水，都是可以抵扣的。租赁费 𐟏⊧矨𕁨𔹯𜌦悥Šž公室租金、设备租赁费，都是可以抵扣的。过路费、通行费 𐟚犨🙤𚛨𔹧”诼Œ比如高速费、隧道费，都是可以抵扣的。设备、电子仪器等 𐟔슨𔭤𙰨䇣€电子仪器的费用，比如服务器、电脑，都是可以抵扣的。劳保费 𐟧䊥Š𓤿费，比如工作服、安全帽，都是可以抵扣的。房产 𐟏 房产相关的费用，比如物业费、房产税，都是可以抵扣的。车辆 𐟚— 车辆相关的费用，比如油费、车险，都是可以抵扣的。咨询费、服务费、审计费、评估费 𐟒𜊨🙤𚛨𔹧”诼Œ比如法律咨询费、会计服务费，都是可以抵扣的。水电费 𐟒ኦ𐴧”𕨴𙤹Ÿ是可以抵扣的，记得去电网和自来水公司换专票哦。不能抵扣进项税的发票社保费 𐟓‰ 社保费是不能抵扣的，这个是固定的。福利费 𐟎 福利费，比如给员工买的节日礼品，这些费用是不能抵扣的。业务招待费 𐟍𝯸 业务招待费，比如餐费，这些费用是不能抵扣的。工资 𐟒𘊥𗥨𕄦˜露能抵扣的，但劳务派遣费可以抵扣。小贴士记得，汇总开具增值税专用发票的时候，必须同时取得防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，否则是不能抵扣进项税的哦。比如办公用品、低耗等，开具“货物一批”的专票，如果没有清单，是不可以抵扣的，要注意。希望这篇文章能帮你搞清楚哪些发票可以抵扣进项税，哪些不能。如果你还有什么疑问，欢迎留言讨论哦！𐟒쀀

财务报销那些事儿：凭证填写和票据粘贴指南作为一个财务小白，报销凭证的填写和票据粘贴真是让我头疼不已。幸好，我们公司有财务经理为我们准备了详细的财务报销流程培训，省去了不少麻烦。报销凭证填写规范 𐟓 费用报销单：这个可是重中之重！所有费用报销都要填写《费用报销单》。如果是奖金、提成、补贴或者出差费用，记得分行填写清楚。比如办公用品、餐饮费、车费等，要分栏填写。别忘了附上原印章清晰的收据哦。付款申请书：这个和费用报销单差不多，填写要求也一致。需要注意的是，“收款单位”必须填写全称，“账号”和“开户行”要如实填写，比如“银行*支行”等。付款原因要写清楚，不能过于简单。所有付款项目必须附有对应的原始凭证，比如采购申请单、合同复印件等。报销凭证票据粘贴方法 𐟓‘ 票据粘贴也是个技术活儿。一般来说，票据要按照时间顺序粘贴，同类票据要贴在一起。比如办公用品的发票、餐饮费的收据等，要分别粘贴。记得在票据的背面写上报销人和审批人的名字，方便后续审核。财务报销四大原则 𐟒እ…ˆ审批后报销：这个原则很重要，没有审批的票据是不能报销的。即时清结：报销的票据要及时处理，不能拖延。谁批准谁负责：审批人要对报销的票据负责，确保真实合规。手续完整：报销的所有手续要齐全，比如审批、签字等。费用报销四大流程 𐟛 ️ 填写报销凭证：按照规范填写费用报销单和付款申请书。粘贴票据：按照时间顺序和类别粘贴票据。审批：审批人审核报销凭证和票据，签字确认。报销：报销人持审批后的凭证到财务部报销。通过这些步骤，报销流程就完成了。虽然有些繁琐，但只要按照规范来，一切都会变得简单。希望这些小技巧能帮到你们，让财务报销不再成为难题！𐟒ꀀ

𐟓š会计凭证做账三步走，轻松搞定！ 𐟑颀𐟒𜠥š账不再难！只需三步，轻松搞定会计凭证做账。 𐟓‹ 第一步：收集资料（次月收集上月单据）销项发票 𐟧𞊨🛩ṥ‘票 𐟧𞊩“𖨡Œ对账单、回单 𐟓„ 费用发票（如办公用品、差旅费、广告费等） 𐟒𜊥𗥨𕄨ᨠ𐟓Š 税务申请表 𐟓‹ 折旧报表、成本报表、摊销表（月初在系统报完税后打印） 𐟓Š 𐟓‹ 第二步：做账顺序（做好的单据要附在凭证上）银行回单 𐟒𓊩”€项发票 𐟧𞊨𔹧”襏‘票 𐟒𜊨工资 𐟒𐊨租金水电各种费用 𐟒ከ折旧或者摊销 𐟛 ️ 计提税费（数据来源于税务报表） 𐟓ˆ 领用原材料 𐟛’ 结转制造费用 𐟏튩↧”襎Ÿ材料 𐟛’ 结转产成品成本 𐟏튧𛓨𝬩”€售费用 𐟒𘊧𛓨𝬥𝓦œŸ损益 𐟓‰ 𐟓‹ 第三步：会计分录银行单录入 𐟒𓊦”𖥈𐤾›应商货款 𐟒𐊥€Ÿ：银行存款贷：应收帐款-xx公司支付货款 𐟒𘊥€Ÿ：应付账款-xx公司贷：银行存款支付手续费 𐟒𓊥€Ÿ：财务费用-手续费贷：银行存款收到利息 𐟒𐊥€Ÿ：银行存款贷：财务费用-利息（负数）支付社保费、公积金 𐟏报€Ÿ：其他应收款-代垫社保费/公积金贷：银行存款个人所得税 𐟒𐊥€Ÿ：应交税费-个人所得税贷：银行存款支付税费 𐟒𘊥€Ÿ：应交税费-未交增值税/城市维护建设税/教育费附加/地方教育费附加/印花税贷：银行存款支付上月工资 𐟒𐊥€Ÿ：应付职工薪酬-工资贷：银行存款其他应收款-代垫社保费/公积金/应交税费-个人所得税支付租金电费 𐟏 ⚡ 借：其他应收款-租金/供电局贷：银行存款

𐟓„ 会计凭证附件不完整？这里有整改措施！ 𐟓Œ 会计凭证附件常见错误及规范思路 1️⃣ 费用类附件不规范点办公用品费：只有发票，缺少经审批的请购单、入库单、支出凭单等。差旅费：只有差旅费报销单，缺少行程单等记录。车辆修理费：只有修理费发票，缺少车辆相关信息。劳保用品：批量购买时，缺少采购合同、入库单等。 2️⃣ 产品生产附件不规范点生产领用：单据信息不齐全，不利于核算。产品入库：单据信息不齐全，不利于核算。 3️⃣ 产品销售附件不规范点销售收入确认：附件只有发票，缺少其他单据。销售成本结转：附件不完整，缺乏相关支持资料。 4️⃣ 研发费用附件不规范点研发领料单：单据要素不齐全，缺乏相关支持资料。研发采购合同：只有合同，缺少照片或其他辅助证明资料。 5️⃣ 资产类附件不规范点资产购买：只有发票，缺少其他相关单据。资产修理：只有修理发票，缺少修理报告单等。资产清理或盈亏处理：单据信息处理不完全，不能为会计提供齐全要素。固定资产折旧：未将系统每月折旧打印出来作为附件。低值易耗品：只有发票，缺少相关入库及部门领用单据。 6️⃣ 计提类附件不规范点薪资及绩效：暂估薪资会计处理未附相关附件。年终奖计提：未有具体计提依据相关资料。税费计提：未附相关附件在会计分录后。坏账准备：只对应收账款计提坏账准备，未有其他应收款坏账计提资料。费用摊销：依据不明确或不合理。

【开票内容与合同内容不同可以吗】 𐟤”发票是抵扣税款的合法凭证，也是会计核算的原始依据，在很多地方都很重要~那么发票可以有多重要呢？𐟤” 发票看起来只是一张纸，但它不仅仅是用于报销的凭证，也是一种有效的证明。它具有合法性、真实性和关联性，除了报销，还可以用于记账，记成本，退税，冲账，避税，假如你买了超过一定价值的办公用品，只有发票才能够证明不是你的私人用品，从而能够抵免税𐟒𐣀‚不仅如此，发票还能清晰地记录公司的开销，用于辅助决策，很多企业都会根据发票来判断你在公司的价值，进而为员工待遇、职位调整等提供重要的参考依据𐟧𞣀‚ 发票这么重要，但并不是所有的发票都能抵扣税款哦，只有合规的增值税专用发票和增值税普通发票是可以抵扣的。所以大家在开或取得发票的时候，都要注意抬头和税号这些信息是否正确呀~𐟖芊𐟙Œ所以开具发票对于我们的工作和生活都会有很重要的影响，每个朋友都应该仔细遵守相关的规定，保护自己的权益！𐟙Œ 还有疑问吗？请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~

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