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人事档案管理权威发布_人事档案管理条例及实施细则2022(2024年11月精准访谈)

内容来源：麦吉窗影视所属栏目：观点更新日期：2024-11-27

人事档案管理

湖北自考毕业生档案处理全攻略湖北自考毕业后，档案处理可是个大学问！下面我来给大家详细讲讲。有工作单位的自考生如果你毕业后有工作单位，而且这个单位有存放档案的资质，那就简单了，直接把档案放在单位就行。但注意，单位必须是有档案存放资历的，有些公司虽然声称能保管，但实际上没有人事管辖权，结果耽误了你的档案。没有工作单位的自考生如果你暂时没找到工作，也不用担心。你可以选择把档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心。记住，档案不能放在自己手里，否则就失去法律效力了。个人委托存档如果你的单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案会被转递到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构。你可以去那里办理个人委托存档。不同阶段的考生注意事项对于统招专科和湖北自考本科的毕业生，只需要把自考本科毕业后的档案拿到专科档案所在的托管地（通常是人才中心）进行档案合并。所有档案都要放在同一个地方。如果你是专科和本科都是自考，那就需要从高中档案开始进行合档，也就是把高中档案、专科档案和本科档案放在一起，一起存放在人才中心。毕业档案不办理托管的后果毕业档案不办理托管是不行的！如果不去办理档案托管，档案将无法由国家统一管理，里面的材料就会失去法律效力。档案里的材料关乎到你今后的就业问题，所以必须要存放在国家规定的地点，这样才可以持续更新里面的材料，计算工龄，保留干部身份。如果你在毕业之后不去托管自己的档案，那么你的档案也不能在社会上流通，这样就无法考公务员或编制考试。公务员和编制考试都需要用到档案进行政审，所以必须要确保档案是正常的。考研的同学注意啦！对于打算毕业后考研的同学，特别要注意：在院校录取研究生时，是不允许考生自持自学考试档案的。录取时招生院校会自行提调你的档案，不接受考生自己把档案提交至学校，这一点一定要注意！希望这些信息能帮到大家，处理好自己的档案问题，未来的路会更加顺畅！𐟓š𐟒𜀀

个人档案放在手里？小心变成“死档”！嘿，朋友们！你们知道吗？个人档案是不能私自放在自己手里的哦！个人档案可是记录了你学习、工作经历的重要文件，里面包含了你的学历、工作表现、政治面貌、健康状况等等各种信息。按照规定，这些档案应该存放在有资质的单位或机构，比如人事部门、档案管理部门、人才交流中心等等。那么，为什么不建议个人持有档案呢？让我来给你们细细道来：保密性 𐟔’ 首先，档案里有很多你的个人信息，如果放在自己手里，可能会有信息泄露的风险。想想看，这些信息要是被不法分子拿到，那可就麻烦大了！完整性 𐟓‘ 档案需要保持完整，放在自己手里可能会导致档案材料缺失或损坏。毕竟，谁也不能保证自己不会不小心弄丢或者弄坏这些重要的文件。连续性 𐟔„ 档案的存放需要连续性，如果你频繁转移档案存放地点，可能会影响档案的连续性和完整性。这对你在求职、升职、退休等环节都会有很大的影响。合法性 ⚖️ 根据人事档案管理制度，档案的流转必须通过正规渠道。私自持有档案可能会被视为违规行为，这对你未来的职业发展可是不利的。使用便利性 𐟏⊦œ€后，档案在你需要的时候可能会被相关单位调用。如果你把档案放在人才交流中心或其他正规机构，调用的过程会非常方便。而如果你自己拿着档案，可能需要跑很多地方才能找到合适的存放地点。所以，如果你暂时没有工作单位或者你的单位不具备档案管理资质，最好把档案存放在当地的人才交流中心或者政府指定的档案管理机构。这样不仅安全，还能确保你在需要的时候能够顺利找到自己的档案。希望这些小建议能帮到你们！记得好好保管自己的档案哦！𐟓

𐟓榡㦡ˆ袋多久成死档？ 𐟤”你是否疑惑过，档案袋在自己手里放多久会变成死档？一般来说，如果自考档案在个人手中超过两年，那么它就会变成死档。这是因为在这段时间内，档案没有更新或修改的记录，因此被视为无效。 𐟓š自考档案是你在自学考试过程中产生的重要文件，包括报名信息、考试成绩等。为了保持档案的活性，你需要按时参加考试并及时更新成绩。 𐟤𗢀♂️如果你的自考档案一直由自己保管，两年后它就会变成死档。想要再次激活它，你需要携带相关证明材料到档案管理处进行操作。 𐟒𜥯𙤺Ž自考生来说，处理档案的方式有三种选择： 1️⃣ 存放在工作单位：如果你已经有工作，并且单位有专门的人事档案管理部门，那么可以将档案存放在那里。 2️⃣ 存放在人才交流中心：如果没有工作，你可以将档案存放在户籍地的人才交流中心。 3️⃣ 存放在学校：学校通常有专门的档案馆，你可以选择将档案交给学校保管，但注意不能超过两年。 𐟔’无论选择哪种方式，都要确保档案的完整性和安全性。同时，填写相关信息是必要的，以确保档案的合法使用和保密性。

成人学历档案存档全攻略，必看！成人学历档案如何存档？无论是自考、网络教育、电大还是成人高考，这些成人学历的档案只包含某一阶段的学习材料，并不能作为原始档案，也不能独立成为人事档案。所以毕业后，学校无法通过EMS学生专用通道进行转递，只能由毕业生本人负责。拿到档案的第一时间，要交给有档案管理权限的单位或人才中心。以下是一些存档建议： 𐟔 检查档案完整性：首先，要检查档案是否完整密封，并在封条上标明禁止拆封。如果发现档案未密封，应立即联系发档案的老师或继续教育学院的负责人员，进行密封处理，然后尽快存档。 𐟏⠤𚤧𛙥•位档案管理部门：如果工作单位具有人事档案管理权限，可以将成人学历档案交由单位的档案管理部门进行归档，与您的人事档案合并存放。 𐟏⠤𚺦‰中心存档：如果人才中心已经存放了您之前的前置学历档案，那么可以将成人学历档案带到人才中心申请办理档案合并存档手续。需要注意的是，如果人才中心不接受个人携带的档案，应联系学校寻求帮助，由学校协助转递到人才中心。 𐟔 找到原始档案：如果您没有前置学历的档案在人才中心存档，也没有单位接收档案，那么需要尝试找到原始档案。找到后，携带所有档案去人才中心办理激活和存档手续。 𐟔’ 自行保管：如果您只有一个成人学历的档案而没有前置学历且学历断档，不符合人才中心接收档案的要求，那么即使人才中心接收了档案，也不能正常流通。在这种情况下，您可能需要自行保管这份档案。但是一定要注意保持档案的安全与完整性。请注意，上述步骤可能因地区和具体学校而有所不同。因此建议您与相关学校、单位和人才中心联系，以获取准确和具体的指导。

HR也分三个层次,第一层是面向客户，协调HR部门和业务部门的HR，叫BP；第二层是专家中心，提供咨询、工具、项目意见，更倾向于策略、政策和流程；第三层则是HR营运团队，包括但不限于C&B管理、工资发放、人事档案管理，以及日常合规监督事务等。[哈欠]

一网通办居转户填报全攻略，轻松搞定！ 𐟓Œ 第一步：准备工作首先，用人单位需要在一网通办系统上完成单位注册。注册前，请确保已插入上海市法人一证通并登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统。登录成功后，点击“人事人才”，找到“落户单位管理”，点击“单位信息填写”，按照系统要求填写完毕后，点击“单位信息上报”。 𐟓Œ 第二步：提交申报信息单位注册成功后，进入居转常落户页面，点击“填写个人信息”，输入主申请人身份证号，点击“下一步”即可填报个人信息。请严格按照页面向导填写申请信息，配偶如随迁，填写要求与主申请人一致。填写完成后，系统会自动生成上传附件清单。上传附件后，点击“上报”，选择申报网点，并严格按照系统样张填写《申请单位请示公函》，最后点击“上报”。 ⚠️ 注意：若清单中有承诺延交材料，请尽快补充上传至系统，待预审通过后一并递交至现场受理窗口。若逾期未补充，系统将自动退回你的落户申请。 𐟓Œ 第三步：等待预受理结果申报信息提交成功后，请耐心等待预受理结果。若预受理退回，请按照退回意见修改或补充相关信息。待预受理通过后，点击下载调档函，按照要求打印并及时办理调档手续。具有人事档案管理资质的申报单位，可自行出具《档案核实情况表》，并上传至附件。 ⚠️ 查询人事档案，可登录上海人才服务网或关注上海人才公主号，均可查询档案状态。 𐟓Œ 第四步：递交书面材料至窗口现场受理生成《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，并加盖电子签章。下载《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，并在申请报告公函落款处加盖单位公章。按照书面材料申报清单的要求，准备好申报材料的原件和复印件，递交至窗口进行现场受理。现场受理需由经“一网通办”备案通过的单位联系人，持本人身份证至窗口递交书面材料，系统也会在关键节点处发送手机短信至单位主要联系人，以便单位及时获悉材料状态，跟踪办事进度。 𐟓Œ 最后一步：进入后台审批阶段审批通过人员信息在上海市人社局官网进行为期7天的公示，接受社会监督。公示结束后，即可办理户口迁移相关手续。申请人可关注“上海公安人口管理”公主号，点击“落户审批查询”，待查询到准迁信息后，即可前往落户地派出所办理户口迁移相关手续。

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档案在手还能正常报考国开大学吗在报考国家开放大学（国开大学）时，档案的管理和存放是一个重要的考虑因素。根据相关规定，国家开放大学的档案必须妥善处理，不能个人保管。以下是关于档案管理和报考条件的详细信息：档案管理 1. 档案存放要求：国家开放大学的毕业生档案应存放在户口所在地的人才服务中心或工作单位的人事档案管理部门。如果毕业生在私企工作，档案应与之前的学历档案合并存放在工作地的人才中心。 2. 档案处理流程： - 如果你已经在国企或事业单位工作，收到档案后应立即交给单位人事档案管理部门。 - 如果在私企工作，需将档案与前置学历档案合并存放。 - 自由职业者或准备继续升学的毕业生，收到档案后应存放在户籍地的人才中心。报考条件 1. 年龄与学历要求： - 报考专科需年满17周岁，具备高中或同等文化水平。 - 报考本科需提供国家承认的大专学历毕业证。 2. 免试入学政策：国家开放大学实行免试入学，只要符合报名条件即可直接报名，无需参加入学考试。 3. 报名流程： - 报名可以通过线上或线下方式进行，需提交身份证、学历证书及照片等材料。 - 学籍注册后，学生需完成相应的学习任务，修满学分后方可申请毕业。如果你的档案已妥善存放在合适的地方，并且符合国家开放大学的报考条件，你完全可以正常报考国开大学。确保在报考前处理好档案存放问题，以免影响后续的学习和毕业。#档案# #档案存放# #学籍档案# #档案管理# #国开#

高中档案和函授学历档案如何处理？ 𐟓š 高中档案和函授学历档案的处理方式非常重要，以下是详细的步骤和注意事项：高中档案的处理 𐟓‚ 确认档案完整性：首先，确保手中的高中档案是完整的，没有拆封或破损。联系正规档案服务机构：如果档案完整，尽快联系正规的档案服务机构办理寄存托管，以便将来能够正常利用档案。继续教育档案的处理 𐟎“ 确认档案完整性：同样，确保继续教育档案是完整的。托管寄存：由于继续教育档案比较特殊，属于学历补充材料，只能和自己个人的人事档案进行合并。因此，在合并之前，继续教育档案需要先进行托管寄存。合并档案：收到继续教育档案后，要第一时间找到自己的原始档案，并通过正规档案服务机构办理档案托管及转递。了解学历档案 𐟓ƒ 毕业生档案：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。合并档案：继续教育档案可以与学生个人原始档案或人事档案进行合并，已经进行更多的档案利用。流动人员人事档案管理服务规定 𐟓‘ 开展政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案时，档案管理服务机构按照以下程序和要求提供查阅服务。严禁个人保管：根据我国档案的相关管理规定，严禁个人保管本人或他人的档案，更不能自带档案转递。档案必须存放在专业的具有档案管理权的机构进行保管，以便日后档案的正常利用。处理个人手中的档案 𐟓‚ 如果个人手中的档案（如高中或函授学历档案）已经超过了规定的保管期限，建议尽快与相关部门联系，按照规定进行转递或寄存。处理未上高中或无高中档案的情况 𐟓š 如果个人没有高中档案，需要重新建档或先寄存。这种情况下，建议咨询第三方档案服务机构，获取专业的建议和帮助。处理全日制专科或本科档案 𐟎“ 找到全日制档案所在地：首先，确定全日制专科或本科档案的具体存放地点。办理档案合并：将高中、专科或本科档案进行合并，以便形成一份完整的档案。注意事项 ⚠️ 根据人社部规定，人才中心严禁个人自带档案。因此，如果需要将档案转递给其他单位或机构，必须通过第三方档案机构进行公对公转递。通过以上步骤和注意事项，你可以更好地管理和利用自己的高中和函授学历档案，确保它们能够为你未来的职业发展提供有力的支持。

如何查找个人学籍档案？简单几步搞定！不知道自己的学籍档案在哪里？别担心，按照以下步骤操作，轻松找到档案的去向： 𐟏련”系毕业院校：如果你刚毕业不久，首先可以联系毕业院校的档案馆或学生就业指导中心。即使档案已经转出，学校也能提供档案转递的相关记录和去向信息。 𐟒𜠨—夽œ单位：如果你毕业后进入有档案接收权的单位，如国企、机关单位等，可以直接与单位的人事部门联系，询问档案是否存放在本单位。如果你曾在无档案接收权单位工作，档案可能存放在工作地的人才交流中心、人才市场或人力资源中心，也可以咨询当地人力资源和社会保障局获取具体信息。 𐟏 查找原籍档案：如果毕业后档案转回原籍，一般会由原籍人力资源和社会保障局接收，部分地区可能由原籍地人才市场管理。可以先致电原籍人社局查询，若有需要再前往人才市场确认。 𐟔 利用线上平台：可以通过网络平台查询档案存放信息。例如，登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询；广东地区可通过微信“电子社保卡”小程序扫码登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统，选择“档案存储地查询”；浙江地区可在“浙里办”app 或相关小程序搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”进入办事页面查询；深圳地区可关注“深圳人社”公主号，点击办事→掌上办事→办事→社保卡“一件事”→就业和人力资源服务→市级流动人员人事档案管理信息查询。 𐟓ž 电话咨询核实：查找户籍地公共就业人才服务机构的电话（可在全国人社政务服务平台查询），致电咨询档案存放情况，通过电话沟通获取详细信息并核实档案所在地。通过以上步骤，你可以轻松找到自己的学籍档案存放地。希望这些信息对你有所帮助！