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在PDF上做标记?这个神器你一定要试试! 嘿,大家好!今天我要跟你们分享一个超级实用的小技巧——如何在PDF文档上做标记。相信很多小伙伴都有这样的困扰,想要在PDF上做笔记却找不到合适的方法。别担心,我来给你们推荐一个神器——迅读PDF! 首先,打开你要标记的PDF文档。迅读PDF这个软件真的超级好用,阅读、注释、编辑PDF的效率都比其他软件高很多。接下来,点击【注释】选项卡,你就可以开始对文档进行标记了。 这个软件提供了超多注释工具,你可以自由选择标记方式。比如,你可以用高亮、文字批注、文本框、指示批注、形状批注等等。颜色、透明度和线条粗细都可以自行调整,真的是非常方便。 更棒的是,你还可以批量应用到多页,或者对注释进行管理和删除。这样一来,你的PDF文档就变得丰富多彩,做笔记也变得轻松愉快。 如果你觉得这样还不够方便,迅读PDF还提供了编辑功能。你可以像编辑Word文档一样编辑PDF内容和注释,真的是超级方便! 总之,迅读PDF真的是一个非常好用的PDF阅读器,特别适合那些需要在PDF上做标记的小伙伴们。赶紧试试吧!
快捷键Ctrl+F:“查找与替换”功能 嘿,大家好!今天我们来聊聊一个在电脑操作中非常实用的快捷键——Ctrl+F。这个功能简直就是办公神器,用得好了,效率提升不是一点点。下面我就来详细讲讲它的几个实用功能。 批量删除同一数据 ️ 首先,大家知道吗?Ctrl+F不仅可以查找,还能用来批量删除数据。如果你有一大堆空格或者其他不需要的内容,只需要在查找内容中输入这些内容,然后替换为空,这样所有的空格就会被批量删除。是不是很方便? 通配符的妙用 Ctrl+F还有一个非常强大的功能,就是通配符。比如“?”和“*”,这两个符号在查找和替换中可是大有作为。举个例子,如果你想把所有的“1234**”中的“*”替换为“00”,只需要在查找内容中输入“~”,然后替换内容中输入“0”,这样所有的“1234**”都会被替换为“123400”。是不是很神奇? 查找与替换的基本功能 我们平时用的“查找与替换”界面默认是“选项”没有打开,打开后会有更多选项。比如你可以选择查找范围是“公式、值、批注”等。特别说一下,如果你要查找引用或计算的内容,最好选择“值”查找,这样结果会更准确。 按格式查找 芃trl+F还支持按格式查找,这简直是办公神器中的神器。比如你可以按底色、字体颜色等格式进行查找和替换。举个例子,如果你填充了底色,然后按Ctrl+F调出窗口,设置好格式和替换内容,确定后,底色就会被替换掉,而且表格还会自动填充内容。是不是很方便? 单元格匹配 最后,特别说一下“单元格匹配”这个选项。如果你勾选上这一项,只有表格完全匹配的时候才能查找到。例如单元格A1是李红,查找内容“李”,这样可以查找到A1。但如果勾选上“单元格匹配”后,提示搜索不到数据。另外,大家都知道,查找是向下查找的,但如果我们按住Shift再点“查找下一个”,它是向上查找的。 希望这些小技巧能帮到大家,让你们在使用电脑时更加得心应手!如果你有其他实用的快捷键或者小技巧,欢迎在评论区分享哦!
Word论文排版必备功能清单 使用Word写作论文,想要高效排版?试试这些实用工具! 砨ꥊ襌排版:预设格式规范,自动或半自动调整页面设置、字体字号、行间距,确保论文格式合规。 目录生成:快速生成论文目录,整理层级结构,清理多余文字,长篇论文组织更清晰。 诸 批量操作:一键打印、格式转换、内容删除、水印插入,编辑效率翻倍提升。 内容引用:快速跨文档引用,整合资料,论文写作更便捷。 ️ 编辑功能:全自动/半自动排版,自定义格式参数,文档编辑更专业。 查找和替换:高级搜索功能,使用通配符和正则表达式,校对修改更精准。 审阅工具:列表查看、文档修订导出、批注管理,审阅反馈更高效。 图表处理:快速选择表格、设置三线表、修改单元格背景色,图表编辑更快捷。 ⠧𗥒列表:自动插入、选择、修改编号,列表管理更轻松。 ꥮ义脚本:根据需求制作脚本,自动完成重复操作,功能扩展更自由。
Word文档对比:轻松找出差异! 你是不是还在为对比两份Word文档而烦恼?别担心,Word软件里有超实用的“比较”功能,让你轻松找出两份文档的不同之处! 打开文档 首先,打开你的Word软件,然后同时打开你需要对比的两份文档。这样你就能在同一时间看到两份文档的内容啦! 选择“比较”功能 在Word的菜单栏里,找到“审阅”选项卡。点击它,然后在“审阅”选项卡里找到“比较”按钮。这个按钮可能在一个下拉菜单里,别错过了! 设置比较参数 接下来,你会看到一个“比较文档”的对话框。在这里,你需要选择“原文档”和“修订的文档”,也就是你要对比的两份文档。你还可以选择是否显示格式更改、批注等额外信息,根据你的需求来设置吧! 查看比较结果 Word会自动帮你对比两份文档,并在一个新的文档窗口中显示对比结果。差异部分会被不同的颜色标记出来:插入的内容通常是绿色背景,删除的内容则是红色背景,格式更改则可能显示为蓝色下划线或其他形式。 接受或拒绝更改 你可以使用箭头按钮在文档之间导航差异,并逐个接受或拒绝更改。如果你觉得某个更改不需要,直接拒绝就好啦!当然,你也可以选择“全部接受”或“全部拒绝”来批量处理更改。 小贴士 记得保存你的工作!在对比文档之前,先保存一份原始文档的副本,以防万一。 多次对比:如果你需要多次对比不同的文档版本,可以考虑使用Word的版本控制功能。 希望这些小技巧能帮到你,让你的Word文档对比变得更加高效和准确!
职场必备:Excel快捷键大揭秘 在外企职场中,掌握Excel快捷键可以大大提高工作效率。以下是一些实用的Excel快捷键,助你轻松应对各种任务: 1️⃣ 筛选快捷键 Ctrl + Shift + L:快速筛选数据 Ctrl + L:创建表格 Ctrl + F2:打印预览 Ctrl + E:快速填充 Ctrl + K:插入超链接 Ctrl + Alt + F5:刷新所有数据透视表 2️⃣ 单元格格式设置 Ctrl + 1:设置单元格格式 Ctrl + W:关闭当前工作表 Ctrl + R:向右填充 Ctrl + F1:隐藏工具栏 Ctrl + Shift -:去掉边框 Ctrl + Shift:选择区域 Ctrl + Shift + 1(!):将小数转为整数 Ctrl + Shift + 5(%):将数字转为百分比形式 Ctrl + 9:隐藏行 Ctrl + 0:隐藏列 Ctrl + -:删除行/列 Ctrl + Shift + :插入行/列 Ctrl + Alt + V:选择性粘贴窗口 Ctrl + Enter:批量填充相同内容 Ctrl + Home/End:快速跳到文首/文末 Ctrl + ;:输入当前日期 Ctrl + A + Ctrl + 9:隐藏整个工作表,Ctrl + Shift + 9显示工作表 Ctrl + D:复制上一行内容 Ctrl + Shift + L:筛选快捷键 Ctrl + F2:打印预览 Ctrl + E:快速填充 Ctrl + K:插入超链接 Ctrl + Alt + F5:刷新所有数据透视表 3️⃣ 其他快捷键 Shift + 空格:选择整列 Shift + F11:创建新Sheet表 Shift + F3:插入函数 Shift + F2:新建批注或编辑批注单元格 Shift + F8:快速选定不连续单元格 Shift + Alt + 向右箭头:快速组合 Shift + Alt + 向左箭头:取消组合 Alt + D + P:创建数据透视表 Alt + Enter键:手动换行 Alt + N + V:数据透视表导航器 Alt + 2:快速打印 Alt + 3:打印预览 Alt + F5:刷新当前数据透视表 掌握这些快捷键,让你的Excel操作更加高效,轻松应对各种职场挑战!
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