比价采购流程权威发布_比价采购流程和注意事项(2024年11月精准访谈)
现在的就业环境确实很难,但我也发现现在很多年轻人的求职态度有问题 这段时间一直跟着主管在面试,今天邀请的6个面试生都挂了,夻们都有一个通病:看见招聘JD上写接受0经验就直接盲冲!什么准备都不做就来面试,一问一个不吱声,很多人连采购是什么都不知道.... - 举个栗子 ♀HR:你了解采购流程是什么吗? :额....买东西的? 뤺 采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。 - 如果你是面试官,你会选谁? 所以大家面试前真的要做足准备啊!今天也给大家整理一些我们面试中常问的采购面试题,要面试的姐妹参考一下𛊰请解释供应链管理的主要流程有哪些? 供应链管理主要包括计划、采购、生产、配送和退货五大流程。 采购员应该怎样去开发新的供应商? 开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息,然后进行供应商调查,评估供应商信誉、产品质量等等,合格则列入供应商备选名录;不合格则重新找. . 如何维持与旧供应商的关系? 因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,这样会导致供应商的误解,有必要时才会进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购。如果是公事,要时刻站在公司的立场,维护公司的利益,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以。⠣采购日常#⠂ #采购#⠂ #采购与供应链管理#⠂ #我的实习vlog#⠂ #采购面试#⠂ #采购面试问题大全#⠂ #采购面试问题#⠂ #采购面试常见问题#⠂ #采购面试必答题#⠂ #采购面试官#⠂ #采购面试大全#
带了三个月的新人,终于是留下了2个,老板直接给我涨薪1k♀又幸福了哈哈哈哈 ⷊ做采购这一年最大感触就是 氛围很好、工作很轻松,基本每天下午四点过就能把活做完,其他时间就摸摸鱼、静等下班。 ⷊ作为过来人,真的建议那些采购新人,要把重心放在提高自己工作效率和工作质量上面,而不是一味去扣细节。不然大家都在摸鱼了,就你还要加班 ⷊ今天就给大家分享一些非常实用的干货,希望能给想要做采购岗位的宝子们一些帮助 采购流程主要为(选型、询价、比价、议价、申样、下单、交期跟进、对账、付款) 询价包括哪些要素(数量(MOQ、MPQ)、价格、质量、品牌、交期、是否含税含运费) ⷊ采购合同的实施过程环节 数量、单价、税率、交期、运费、质保期 ⷊ姉首成本主要包括 材质、工艺、人工费、损耗、税率、运费 ⷊ✍️供应商管理 价格、质量、交期、售后服务 ⷊ饢值税 普通增值税税率为13%,费用类税率为6% ⷊ如何降低采购成本 引入新供应商、货比三家、集中采购 ⷊ✅ “差不多” 采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“差不多”三字。 ✅沟通 采购在与供应商沟通时,有礼貌,树立形象是第要素,同对方交谈时,头脑要灵活,万事弄清楚后再回复,要懂得善用时间避免浪费各自的时间。 ✅职业素养 采购工作难免遇到诱惑,切记迷失自我,恪尽职守,树立良好的职业素养才是王道⠣采购#⠂ #采购日常#⠂ #采购与供应链管理#⠂ #采购管理#⠂ #采购员#⠂ #行政采购#⠂ #采购表格#⠂ #采购表格大全#⠂ #采购经验#⠂ #采购经验分享#⠂ #采购交流群#
公司采购全流程指南 一、目的与适用范围 本制度旨在规范公司采购流程,提升采购效率,确保生产顺利进行,并最大化降低企业成本。适用于公司范围内的所有采购管理活动。 二、采购流程概览 1️⃣ 采购需求提请:由各部门根据生产经营需要,按照规定格式填写请购单,申请所需物品。 2️⃣ 供应商寻找与询价:采购部负责寻找合适的供应商,并进行询价、比价、议价。 3️⃣ 采购洽谈与合同签订:与供应商进行洽谈,达成一致后签订采购合同。 4️⃣ 交货验收与入库:供应商按期交货,采购部负责验收并办理入库手续。 5️⃣ 计划对账与财务结算:采购部核对采购帐目,财务部进行付款结算。 三、详细流程说明 1️⃣ 采购需求提请:请购部门填写请购单,明确物品名称、规格、用途等,并提交给采购部。 2️⃣ 供应商寻找与询价:采购部根据请购单要求,寻找合适的供应商,并进行询价、比价、议价,确保以最优价格采购到所需物品。 3️⃣ 采购洽谈与合同签订:与供应商进行洽谈,明确交易条件,达成一致后签订采购合同,确保双方权益得到保障。 4️⃣ 交货验收与入库:供应商按期交货,采购部负责验收物品的数量、质量等,确保符合合同要求。验收合格后,办理入库手续,妥善保管物品。 5️⃣ 计划对账与财务结算:采购部核对采购帐目,确保所有交易都已记录并核对无误。财务部进行付款结算,确保资金支付的准确性和安全性。 四、制度细则与规定 本制度还详细规定了采购需求的提请流程、询价及其规定、比价议价流程等各个环节的具体操作步骤和注意事项,以确保采购流程的规范化和高效化。 五、执行与监督 本制度由采购部负责执行,并由相关部门进行监督。对于违反制度规定的行为,将依据公司相关规定进行处理。同时,定期对采购流程进行评估和优化,以不断提升采购效率和质量。
采购最难的三件事是什么? 想要做好采购,可不是那么简单的事情哦!除了需要掌握各种采购技能,还要注重以下三方面的能力: 1️⃣ 专业知识面要广 采购人员需要深入了解所在行业和产品,包括市场规格、数量规划、原材料构成等。这样在与供应商沟通时,才能占据主动权。 同时,也要熟悉供应商市场信息,如市场竞争格局、价格等,以便进行合理的价格谈判。 2️⃣ 计划分析能力要强 采购人员需要具备强大的计划分析能力,特别是在新时代的采购中,这一能力尤为重要。 比如,在比价时,不能只看总价,而要逐项分析原料、人工、税费等成本,确保采购到性价比高的产品。 3️⃣ 流程优化能力要突出 ️ 采购流程复杂,需要与多个部门和供应商配合。优秀的采购人员懂得利用数字化工具,如SRM供应商管理工具,来优化采购流程。 通过在线协作,可以确保部门间信息透明,避免推诿扯皮,提高采购效率。 ꠦ握这三点,你也能成为采购高手!
采购流程全解析 栩购流程是确保企业正常运营的重要环节,规范而高效的采购流程能为企业节省成本并确保物资的及时供应。以下是一个全面的采购流程解析: 1️⃣ 采购预付款流程: - 开始采购预付款申请 - 提交预付款申请单 - 财务部与采购部共同审批 - 确认预付款金额及支付方式 - 付款并跟踪发票核销 2️⃣ 原材料入库流程: - 验收入库单与物料采购信息核对 - 仓库进行验货及入库操作 - 财务部进行账务处理 3️⃣ 外协品采购流程: - 制定外协品采购计划 - 进行询价、比价及议价 - 签订采购合同并追踪交货期 - 入库并办理相关手续 4️⃣ 采购付款流程: - 确定付款方式并申请付款 - 财务部核对发票及付款申请单 - 审核报销发票并支付款项 - 发票核销及付款结束 5️⃣ 生产物料采购流程: - 根据生产计划制定采购计划 - 审核申购单及特殊采购申请 - 签订采购合同并追踪交货期 - 入库并送检,确保质量合格 6️⃣ 合格供应商管理流程: - 寻找潜在供应商并进行初审 - 组织各部门进行评审及试制 - 通过现场考察及技术标准鉴定 - 纳入合格供方名录并进行年、季度评审 通过以上流程的规范执行,企业能够更高效地进行采购活动,确保物资的及时供应和成本的合理控制。
采购秘籍!从零到专家 采购技能培训 为了帮助采购员在最佳时机,以最低价格,从最合适的供应商处采购到品质最佳、数量恰当的原料、辅料、商品或服务,我们特别准备了以下培训内容。 采购的定义 企业根据需求提出采购计划、审核计划、选择供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 采购员应具备的才能 本意识 𐊩购人员必须具备成本意识,精打细算,不可“大而化之”。同时,要有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。 表达能力 㯸 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。 专业知识 采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助于与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。 采购基本流程 生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算 采购计划 采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。 供应商的选择和考核 选择最适当的供应商是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。 对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 询价、比价、议价 스双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 交货验收 护ꌦ𖤸购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。 质检 货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
采购部月度绩效考核表 被考核人:采购部全体成员 考核指标: 1️⃣ 工作纪律:个人考勤与遵章守纪情况,迟到早退扣分,不服从扣0分。 2️⃣ 采购计划制定:主持采购部工作,制定物资采购计划,未制定或执行周期不明确扣分。 3️⃣ 物料采购管理:及时了解物资需求,熟悉供应渠道,按体系要求管理供应商资料。 4️⃣ 存货周转管理:优化采购流程,减少库存积压,影响生产扣分。 5️⃣ 异常问题处理:监控采购计划执行,及时调整异常情况,未及时处理扣分。 6️⃣ 采购物料价格:合理控制采购成本,分析讨论降低成本方法。 7️⃣ 管理有效性:建立采购比价制度,确认价格/品质可比性,稽核采购流程。 8️⃣ 其他考核:执行力、协作性及特殊贡献与失误情况。 考核标准详见附表,根据实际情况进行扣分或加分。每月进行一次绩效考核,激励部门成员提升工作效率与质量。 过此考核表,采购部全体成员能够明确工作目标与方向,共同努力提升部门整体绩效。
办公用品采购与管理全攻略 办公用品的采购和管理是企业管理中不可或缺的一环,它直接影响到公司日常运营的顺畅性和成本控制的有效性。下面是一个全面的办公用品采购和管理流程: 1️⃣ 预算制定 预算规划:根据公司整体预算和各部门需求,制定合理的办公用品采购预算。预算可以基于每人每月的消耗金额,也可以参考公司往年的采购数据。 成本控制:在保证质量的前提下,优先选择性价比高的办公用品。 2️⃣ 供应商选择 供应商评估:线上渠道如淘宝、京东、拼多多,线下渠道如得力、齐心等,根据采购量选择合适的供应商。对于小批量采购,线上购买成本更低且促销活动多。中大型企业可以考虑办公用品自助柜,降低管理成本。 招标或比价:对于大批量采购,通过招标或比价选择最优供应商,确保过程透明公正。 3️⃣ 采购流程 采购申请:各部门提出采购申请,填写详细需求清单。行政部门审核申请,确认合理性和必要性。 审批流程:按照公司采购审批流程,获得相关部门或管理层的批准。 下单采购:与选定的供应商确认订单,签订采购合同,明确交货时间、数量和付款条件。 4️⃣ 收货验收 收货检查:接收货物时,检查数量、质量和规格是否符合订单要求。对于不合格的物品,及时与供应商沟通解决。 入库登记:将合格的办公用品入库,记录详细的入库信息,包括入库日期、数量和存放位置。 5️⃣ 库存管理 库存分类:将办公用品分类管理,建立详细的库存台账。分类包括常用耗材、固定资产等。 定期盘点:定期对库存进行盘点,核对实物与台账是否一致,防止物品丢失或损坏。 库存控制:设置库存预警线,低于预警线时及时补货,避免库存不足影响日常工作。 6️⃣ 发放与使用 发放登记:发放办公用品时,记录领取人、领取时间、数量和用途。确保用品使用有据可查。 使用规范:制定办公用品使用规范,合理分配资源,避免浪费。教育员工珍惜和合理使用公司资源。 7️⃣ 反馈与改进 员工反馈:收集员工对办公用品质量反馈,了解使用中的问题和改进需求。 流程优化:根据反馈和实际情况,不断优化采购和管理流程,提高工作效率和满意度。 通过规范的采购和管理流程,可以有效控制办公用品的采购成本,确保物资供应及时,避免浪费和短缺,提高员工工作效率。
采购管理必备12条基础知识 嘿,大家好!今天我想和大家聊聊采购管理的基础知识,真的超级实用!无论你是刚入行的小白,还是经验丰富的老手,这些小技巧都能帮你提升工作效率。赶紧收藏起来吧! 采购流程一览 首先,咱们得了解采购的基本流程。简单来说,选型、询价、比价、议价、申样、下单、交期跟进、对账、付款,这些步骤缺一不可。每一个环节都要仔细把控,才能确保采购顺利完成。 询价要素 ከ露是随便问问价格那么简单。你需要考虑数量(MOQ、MPQ)、价格、质量、品牌、交期、是否含税含运费等等。这些细节都会影响到最终的成本和交期。 采购合同的实施 签订合同后,接下来就是实施阶段。这个过程包括数量、单价、税率、交期、运费、质保期等各个环节的确认。每一个细节都不能忽视,否则可能会带来不必要的麻烦。 物料成本构成 𐊧首成本包括材质、工艺、人工费、损耗、税率、运费等。了解这些成本构成,能帮助你更好地控制采购总成本。 供应商管理 劤管理是采购工作中非常重要的一环。你需要关注价格、质量、交期和售后服务。一个好的供应商能为你省下不少心。 税务知识 普通增值税税率为13%,费用类税率为6%。了解这些税务知识,能帮助你更好地管理采购成本。 降低采购成本的方法 እ 妖应商、货比三家、集中采购,这些都是降低采购成本的有效方法。记得多比较,多谈判,才能找到最合适的供应商。 及时反馈问题 ⚠️ 遇到困难不要等,要立即和上级反馈。处理问题越早,越不容易影响交期和公司利益。 供应商调查与评定 所有供应商都要有《供应商调查表》,采购员自填《供应商评定表》给上级审批后,才能采购原材料。这些表格需要登记到《合格供方名录》中。 良好的供应商素质 一个好的供应商应该有质量保证、按时交货、售后服务好、产品在行业中有优势等素质。这样的供应商才能让你省心省力。 申请账期 申请账期可以有效降低公司现金流风险。合理利用账期,能让你在资金上更加灵活。 信息来源要广 现在是电子化信息公开时代,作为采购员,你要从不同的方面收集物料采购信息。信息来源越广,越能帮助你做出更明智的决策。 好了,今天的分享就到这里。希望这些小技巧能帮到你,让你的采购工作更加顺利!如果有任何问题或想法,欢迎在评论区留言哦!
采购与供应链管理必备6大专业知识 采购和供应链管理是两个紧密相关的领域,它们都涉及到一系列专业的知识和技能。以下是采购和供应链管理中需要掌握的六大专业知识: 采购成本管理:采购人员需要学会如何降低采购成本,同时保证产品的质量。通过有效的谈判和合同管理,去除不必要的成本开支,为企业创造价值。 供应商选择与评估:选择优质的供应商是采购工作的核心。采购人员需要具备评估供应商的能力,了解如何获取更多的供应商信息,并进行三家比价,以确保供应商的优劣等级。 采购谈判技巧:有效的谈判是采购工作中至关重要的环节。通过制定有效的谈判计划,采购人员可以为公司最大限度地节约成本,为生产谋取最大的利润空间。 采购合同管理:合同是采购工作中不可或缺的一部分。合理正确的制定合同是避免损失,减少违约纠纷的必要环节。 供应链管理:供应链的流程和管理是否完善,直接影响到采购能否为公司的生产顺利实施。供应链管理人员需要掌握需求制定分析、寻源、谈判、评估技巧,以及对运输、储存绩效的管理。 采购战略及风险控制:制定合理的采购战略可以规避公司可能承担的风险。通过用最少的投入,实现最大的产出,同时承担最小的风险,采购人员可以为公司创造更大的价值。 对于供应链管理人员来说,需要掌握的专业能力主要包括运作、规划、环境判断、制定战略和领导力。具体包括: 供应链管理运作:掌握需求制定分析,寻源、谈判、评估技巧,以及对运输、储存绩效的管理。 供应链管理规划:全面重塑专业供应链管理思维,管理计划、交付和网络等。 供应链管理环境:包括财务、质量、项目和风险管理,系统性扩展视野,优化技巧。 供应链管理战略和领导力:包括目标的设定、沟通协作、激励和管理,评估和控制等,增强企业供应链管理的竞争力。 通过系统地学习和实践这些专业知识,采购和供应链管理人员可以更好地胜任各自的工作,为企业创造更大的价值。
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