档案管理最新视觉报道_档案全集100部(2024年12月全程跟踪)
原标题:英山县温泉镇财政所档案工作五次通过省一级复查验收 共工新闻社12月4日电(程志清 杜立钧)“近年来,县财政局多次要求各所提供编篡组织史的相关资料,我多次到档案室查阅资料,准确及时完成任务,这得益于我所档案资料齐全”,12月3日,(湖北省)英山县温泉镇财政所余建军深表感慨。 温泉镇财政所的档案管理工作1997年被评为省一级目标管理单位,2004年至2020年,先后五次顺利通过省一级复查验收。近日,该所档案工作再次通过省一级复查验收。该所坚持把依法治档、服务财政中心工作作为档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,多项举措并举加强档案管理规范化、标准化、现代化和信息化。 加强档案管理工作的组织领导,全面推进档案管理工作规范化建设。该所高度重视档案管理工作,成立了由所长总负责,书记和副所长具体负责的档案目标管理工作领导小组,配备了专职档案管理员1名,兼职档案管理员4名,建立档案管理责任制,形成了“所长亲自抓、书记和副所长直接抓、档案专管员具体抓”的工作机制。坚持做到“三个纳入”,即将档案工作纳入财政所议事日程,与其它业务工作一起部署、检查、考核;将档案管理纳入目标管理,坚持检查落实;将档案工作所需经费纳入单位财务预算,确保档案的各项管理措施的落实到位。 狠抓规范管理,促进档案管理工作规范化。该所严格按照制度办事,从档案的收集、整理、立卷归档,到保管、统计、鉴定、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均健全了完备的制度及措施,并结合实际对各门类档案的分类、立卷、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作,加强科学规范管理。 把好“两关”,即档案收集归档关、整理保管关,促进档案管理的标准化。凡日常工作活动中形成的具有保存价值的文件材料、声像、图片、实物等由所档案室进行统一立卷归档编目,按时清册入库集中管理。对该所涉及镇直单位零户统管和各村委托代理服务形成的会计档案,按照“谁产生、谁立卷”的原则,整理合格后向所档案室移交。对于涉密档案,做到密件密存。在档案整理上,将各门类档案材料进行分类、整理,认真编制各类档案检索,做到组卷合理,排列有序,编目规范。购置安装了档案管理软件,将档案目录录入该软件,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 强化优质服务,大力推进档案工作的实用化。该所将档案工作积极服务财政中心工作,不断拓宽服务领域,优化服务方式,提高档案利用效率,使档案工作焕发出了新的活力。近年来,该所档案室积极服务县直单位、镇直单位和各村到所查阅历史资料,平均每年接待查档50多人次,调阅档案100多余卷(件),室藏档案充分显示了它的优势作用,提高了档案综合利用率。 URL: 作者:程志清 杜立钧 供稿:湖北英山县温泉镇财政所 编辑:董勇 版权声明:本网(平台)所刊载内容之知识产权为共工新闻社有限公司及/或相关权利人专属所有或持有。未经许可,禁止进行转载、摘编、复制及建立镜像等任何使用。投稿邮箱:Vgong@vip.qq.com 来源:共工新闻网
历代档案馆名称,你知道几个? 夏商时期 在夏商时期,档案的保存方式相当简单粗暴。档案管理员们会挖一个大约宽3-4米、深2米的地窖,把甲骨档案和金石档案放进去。这样做既防火又防震,真是聪明绝顶。 周朝时期 到了周朝,档案管理开始变得正规起来。王室设立了专门的档案管理部门——“天府”,用来收藏大量的宝器和乡州的重要档案。还发明了专门保存竹简档案的收纳箱——“金匮”,一个方形的大箱子,外面用铜皮包裹,既坚固耐用又能防潮防虫。太史府还设立了专门守藏档案文献的库房——“守藏室”,用于保存大周朝的图版、盟书、谱牒、诰誓等重要典籍。老子曾经就担任过守藏吏,相当于现在的档案馆馆长。 秦时期 秦始皇统一六国后,把收缴的六国档案运回咸阳,设立“明堂”和“石室金匮”来统一保管。秦律规定所有的律法档案都要以“一正多副”的方式保存,而“中央禁室”就是专门保存副本的场所。这里的管理极为严苛,出入和查看档案都要符合程序,稍不注意就会被处以极刑。 两汉时期 汉朝继承了秦朝的制度,档案管理依然按照秦时的“石室金匮”来处理。西汉时,设立了专门的皇家档案库——“兰台”,归御史中丞管辖。东汉时,又设立了“东观”,专门收藏皇帝的诏令、奏章、图籍,并逐渐取代“兰台”。唐时期,设立了甲库,这是最早的人事档案库,也是《长安十二时辰》里大案牍术的原型。 两宋时期 两宋时期创建了架阁库,这是第一次出现了具有现代模式的档案馆模型。库内设立了大量的多层数格,既节约了空间,又便于档案的查询和调用。不过,防火、防潮、防虫又成了大问题。 明清时期 明清两朝时期的皇家档案库——皇史宬,创建于明朝嘉靖十三年(1534年)。这个档案库模仿了之前的“石室金匮”,整体结构以砖石砌成,其3米多的东西墙宽和5、6米的南北墙宽,使得整个库房杜绝了温差变化对保存的档案的影响。 你知道这些历代档案馆的名称吗?快来看看你了解多少吧!
考研报名?查档案攻略! 考研预报名已经开始啦! 虽然现在不需要档案,但为了政审环节,大家还是要提前准备好档案哦!有些同学可能不知道考研也需要档案,所以从来没关注过档案在哪里。别担心,今天我就来给大家分享一下档案的查询方法~ 应届毕业生考研 全日制应届生:如果你的档案还在学校里,那就简单了,直接找老师确认一下就行。 自考非全日制:这种情况一般档案会在你手里,或者已经被你存放到人才市场了。 国企在职考研 国企一般都有保管档案的权限,入职时也会查看档案。所以在国企工作的同学,档案一般就在单位里,找人事确认一下就好。 自由职业者考研 自由职业者的档案一般在毕业后,由学校帮忙转递到人才市场。你可以打电话或者亲自去人才市场确认一下档案是否在存档。 总之,档案需要放在具有档案管理权限的部门,才能正常使用。找不到档案的同学可以问问学校、单位或者人才市场。如果档案在自己手里,那就是失效的!⚠️ 可以委托档案机构尽快公对公转递到人才市场。 如果到处都找不到档案,那就要及时补办了!因为牵扯到假期和寒暑假,档案补办的时间就会推迟!所以早点确认自己的档案存放地,以免耽误后面使用~ 希望这些信息能帮到大家,祝大家考研顺利!
人事档案管理工作如何做? 人事档案管理工作如何做?这个问题我们问过不少从事档案管理的朋友,大家也许知道,但很少有人能比较全面的描述出来,所以本期内容,笔者跟大家一起探寻人事档案的有趣知识世界。 01什么是人事档案 对于人事档案是什么这个问题,笔者翻到由刘祎编撰的《档案管理》中这样描述:人事档案是在组织人事管理活动中形成的,经组织审查或认可的,记录、反映个人经历以及德勤绩廉的、以个人为单位立卷归档保存的文字、音像等形成的档案。 简单来说,人事档案就是记录和反映个人德、能、勤、绩、廉等综合情况的,经组织认可归档保存的档案。 02人事档案有什么用 人事档案具备两个档案最基本的特征:原始记录性、社会服务性,因此有着其它文化形式不可替代的作用。从内容承载上讲,人事档案忠实记录了员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉政勤政等内容,对于全面考察和正确选拔使用人才,有重要的作用。 03人事档案管理的基本原则 1)按照干部人事管理范围、集中管理、分级负责管理干部档案。 2)维护人事档案的完整与安全。在完整上,要求对所管干部员工做好日常档案材料的收集与补充工作,不断充实档案内容;在安全上,要求做好档案“八防”工作,建立保密制度。 3)积极为人事工作服务。人事档案管理工作的内容,贯穿管理工作的全过程,能否为人事工作提供有效服务,是检验人事档案管理工作好坏的主要标准。 4)要建立健全查阅制度,按照干部管理权限,明确可以查阅档案的单位、人员范围,规定可以查阅档案的事由,对查档人员身份、级别等做出相应的限制。 5)规范程序。要对查档需求进行审查,确保符合规定、手续完备、并按照程序报领导审批后提供相应的查借阅服务。 6)方便利用,正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系,区别不同情况,满足利用需求。 7)档案转出要把握信息准确,材料齐全、手续万别、整理规范的要求,对需转出的档案严格审核,不符合要求的档案认真进行整改。 8)归档材料必须是属于统一立卷对象,必须是《收集归档规定》范围内的材料;必须是办理完毕的正式材料;归档材料手续要完备;干部人事档案的载体和记录材料符合档案保护要求。 04人事档案内容有哪些 《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)为我们指出,人事档案主要由十大类材料构成,内容及分类如下: 1)履历材料。 2)自传材料,报告个人有关事项的材料。 3)考察、考核、鉴定材料,审计材料。 4)学历学位材料,职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料,反映科研学术水平的材料,培训材料。 5)政审材料,更改或认定姓名、民族、籍贯、国际、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 6)党、团组织建设工作中形成的材料。 7)表彰奖励材料。 8)涉法违纪材料。 9)工资、待遇材料,出国(境)材料,党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民族党派代表会议形成的材料。 10)健康检查和处理工商事故材料,治丧材料,干部人事档案报送、审核工作材料,其他材料。
成人专科和本科档案在手?教你正确处理! 有些人高中毕业后没有考上理想的大学,直接参加工作。工作后觉得学历不够,通过成人教育提升学历。那么,成人专科和本科的档案在手上怎么办? 成人专科和本科档案的处理 档案不能私自保存。成人专科和本科的档案应该存放在具备档案托管权限的地方。不过,成人学历属于第二学历,不能独立存放在人才中心,必须以全日制学历档案为基础才能存放成人档案。 首先,找到高中学历档案。高中档案一般在毕业时就会通知领取。如果没有领过高中档案,可以找高中学校。找到高中档案后,将这几份档案一起存放在人才中心。工作人员审核无误后,成人大专档案和成人本科档案就可以与高中档案一起合并存档。 如果工作单位有人事档案管理权,可以将成人专科和本科的档案与工作后的人事档案合并,存放在工作单位。总之,不要自行保留档案,否则会失效。 人才中心不收怎么办 1️⃣ 如果人才中心不接受个人存档,可以通过公对公的方式将档案邮寄到人才中心。 2️⃣ 如果前置学历档案丢失,需要补齐前置学历的档案,然后再办理存档手续。 3️⃣ 如果学历断层,这种情况无法补救。即使再提升一个中专学历,学习时间也不对应,不连贯。 4️⃣ 如果以上几种情况都不能将档案存入人才中心,可以尝试找第三方服务机构,看他们能否解决这个问题。 档案与我们的前途息息相关,一定要妥善处理,才能顺顺利利。如有档案问题不懂的,可以随时提问。
[微笑]如何选择好用的档案管理软件?北京档案宝为您解忧 首先,功能全面是关键。一款好的档案管理软件应该具备完善的功能,能够满足不同用户的需求。档案宝在这方面表现出色,它提供了档案的分类、归档、检索、借阅等功能。用户可以根据自己的需求,将档案进行细致的分类,方便查找和管理。同时,档案宝的检索功能强大,能够快速准确地找到所需档案,节省时间和精力。此外,借阅管理功能可以规范档案的借阅流程,确保档案的安全和完整性。 其次,易用性不容忽视。软件的操作应该简单易懂,即使是没有专业技术背景的用户也能轻松上手。档案宝以其简洁明了的界面和直观的操作流程,赢得了用户的青睐。用户只需经过简单的培训,就可以熟练使用档案宝进行档案管理。而且,档案宝还提供了移动端应用,让用户可以随时随地管理档案,极大地提高了工作效率。 安全性也是选择档案管理软件的重要考量因素。档案中往往包含着敏感信息和重要数据,因此软件必须具备强大的安全防护措施。档案宝采用了先进的加密技术,确保档案在存储和传输过程中的安全。同时,它还设置了严格的权限管理机制,只有授权用户才能访问特定的档案,有效防止档案泄露。 再者,良好的售后服务至关重要。在使用档案管理软件的过程中,难免会遇到各种问题。这时,一个及时、专业的售后服务团队就能为用户解决燃眉之急。档案宝拥有一支经验丰富、技术精湛的售后服务团队,他们随时为用户提供技术支持和解决方案,确保用户能够顺利使用软件。 当然了,性价比也是需要考虑的因素。用户在选择档案管理软件时,不仅要关注软件的功能和质量,还要考虑价格是否合理。档案宝以其卓越的性能和合理的价格,为用户提供了高性价比的选择。 总之,选择好用的档案管理软件需要综合考虑功能、易用性、安全性、售后服务和性价比等因素。档案宝作为一款优秀的档案管理软件,在这些方面都表现出色,是您档案管理的理想之选。让我们一起借助档案宝,开启高效、安全的档案管理新时代。 #动态连更挑战#
杭州市档案馆、阿坝州档案馆馆际交流合作协议在“杭”签订 为深入贯彻落实习近平总书记关于对档案工作重要指示批示精神,积极推动长江流域档案事业协同发展,促进“浙江-阿坝”东西协作帮扶具体落实,11月28日,杭州市档案馆、阿坝州档案馆举行馆际交流合作签订仪式,标志着两市(州)档案馆之间的交流掀开新的篇章,馆际间数字化成果异地备份、民生档案“异地查档 跨馆服务”、档案业务等工作的战略合作进入实质性阶段。 签约仪式上,两馆分别介绍了杭州市和阿坝州档案工作情况,签订了《馆际交流合作协议书》《档案数据异地异质备份合作协议书》《民生档案“异地查档 跨馆服务”合作协议书》,双方均表达了希望能进一步加强学习交流与战略合作,共同推进档案事业跨越式发展的美好愿望和信心。双方还就档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作进行了座谈交流。 会议指出,此次杭阿两地达成馆际交流合作,是落实国家档案局相关工作要求的具体措施,也为两地档案部门学习交流搭建了良好平台。阿坝州档案馆将以此次签约为契机,秉持资源共享、优势互补、共同发展的原则,与杭州市档案馆建立长期稳定的战略合作关系,助推两地档案事业向更深层次、更广领域、更高水平又好又快发展。
档案管理指南:全宗的概念与划分 《档案工作基本术语》(DA/T 1-2000)对全宗的定义是:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。这个定义包含了以下几个方面的含义: 全宗是一个有机联系的整体,具有不可分割性。 全宗是在一定的历史活动中形成的,具有客观性。 全宗以社会单位为基础构成,是有机联系的档案整体,具有相对稳定性。 全宗的构成条件 能够独立行使职权,并能以自己的名义对外行文。 设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。 设有会计单位或独立的核算单位,自己可以编造预算或财务计划。 全宗的设立和调整 新成立的单位:新成立并具有一定独立性的单位,其形成的档案构成一个全宗。 单位合并或分离:一个单位分开成为几个单位或者几个单位合并成为一个单位的,分开或合并前后的各个单位形成的档案,分别构成全宗。 内设机构分离:一个单位内设机构分离出去成立一个新单位,分离后的新单位形成的档案构成一个全宗,原单位全宗保持不变。 单位被吸收:一个单位被吸收成为另一单位的内设机构,被吸收前的原单位形成的档案构成一个全宗,被吸收后成为另一单位全宗的一部分。 其他情况:单位名称改变、工作地点发生变化、领导隶属关系发生变化、单位内部组织机构调整或者单位短期停止活动又恢复的,基本职能均未发生根本性变化,全宗保持不变,不能成立新的全宗。 全宗号的赋予 一个单位符合全宗构成条件,且形成档案为档案馆进馆范围的,应当由档案馆赋予全宗号。尚无全宗号的立档单位,可以向档案馆提出申请,待档案馆依据全宗设置条件审核确认后赋予全宗号。 全宗卷 全宗卷是记录全宗信息的档案,包括全宗的名称、历史背景、档案内容等信息。具体内容可以参考相关笔记。 通过这些规定和概念,我们可以更好地理解和管理档案,确保档案的完整性和有序性。
【福建省委常委、福州市委书记郭宁宁对档案工作作出批示】11月21日,福建省委常委、福州市委书记郭宁宁对省档案局反馈的福州市档案馆业务建设评价情况作出批示:市档案馆在本轮业务建设评价中再次取得好成绩,值得肯定鼓励。希望再接再厉,不断提升全馆基础建设、数字化平台及数字化档案管理,进一步提高专业水平,更好服务市委工作大局、服务人民群众。 为认真抓好贯彻落实工作,福州市档案馆召开馆务(扩大)会议,传达学习郭宁宁书记批示精神,研究提出贯彻落实意见。 会议指出,郭宁宁书记的批示体现了市委主要领导对福州档案事业的重视关心和对福州市档案馆业务建设的充分肯定,为做好新时代全市档案工作指明了努力方向,明确了重点任务,要认真学习领会,不折不扣抓好落实,持续推动全市档案事业再上新台阶,为加快建设现代化国际城市贡献档案力量。 会议要求,一要坚持党的领导,持续强化担当作为意识。深入学习贯彻党的二十届三中全会精神,深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和习近平总书记在福建考察时的重要讲话精神,认真贯彻落实郭宁宁书记对档案工作的批示要求及10月1日在市档案馆参观档案文献展时的讲话精神,坚决扛好“党管档案”政治责任,深化巩固“办局一体、局馆联动”创新模式,切实履行好“为党管党、为国守史、为民服务”的职责使命。二要突出主责主业,有效夯实档案基础业务。按照省档案局工作要求,以做好业务建设评价整改“后半篇文章”为抓手,科学谋划全市“十五五”档案事业发展规划,突出抓好档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用、档案安全管理等重点工作,发挥好在安民巷举办的“走向胜利——庆祝中华人民共和国成立75周年档案文献展”宣教作用,加快市、县(区)一体化的福州市电子档案管理中心项目建设及推广应用,不断提高档案工作现代化水平。三要紧扣中心大局,充分释放档案服务效能。认真落实市委、市政府部署要求,加强重大战略、重大项目、重大活动等领域档案工作,特别是抓好数字中国建设峰会、中国侨智发展大会、世界航海装备大会等重大活动档案归集管理,全面记录留存中国式现代化福州实践的奋斗历程。弘扬“马上就办、真抓实干”优良作风,深入开展民生档案归集,依法加大档案开放力度,落实“无证明城市”建设和“高效办成一件事”改革部署要求,推行“周末不打烊”“异地查档、跨馆服务”等惠企便民机制,为打造能办事、快办事、好办事、办成事的“便利福州”贡献档案力量。
高中档案存放指南:你知道在哪里吗? 嘿,朋友们!你们的高中档案都放在哪儿了?这可是记录我们学习和工作历程的重要文件哦,放对了地方才能确保安全无忧。今天我就来给大家盘点一下高中档案的存放地点,赶紧拿小本本记下来吧! 工作单位 ⊥悦你已经参加工作了,那你的高中档案大概率是放在单位的人事部门或者行政部门。他们会负责保管和使用你的档案,不用担心会丢。 人才市场 如果你还没找到工作,或者是个自由职业者,可以把档案存放在户籍所在地的人才市场或者人才服务中心。他们会提供专业的档案保管服务,安全有保障。 个人保管 如果你想要自己保管档案,也不是不可以。可以在家里找一个干燥、防潮、防晒的地方存放,确保档案的安全。不过要注意,自己保管的话,要定期检查档案的状态,及时更新和维护。 专业档案公司 ⊥﹤要特殊保管条件的档案,可以选择专业的档案管理公司。他们提供专业的保管服务,确保你的档案安全无忧。 电子档案 𛊩着数字化的发展,越来越多的人选择将档案电子化,保存在电脑或云端。这样方便随时查阅,再也不用担心找不到档案了。不过要注意,电子档案的安全性也要做好保障。 小贴士 无论你选择哪种方式存放档案,都要确保档案的安全和隐私。定期检查档案的状态,及时更新和维护,这样才能确保你的档案万无一失。 希望这篇指南能帮到你们!如果还有什么问题,欢迎留言讨论哦!
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