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档案检索工具权威发布_档案检索工具是揭示档案内容与形式特征,查检和报道、交流档案信息的(2024年12月精准访谈)

内容来源：麦吉窗影视所属栏目：观点更新日期：2024-12-01

档案检索工具

档案整理的五大步骤，你了解几个？档案整理其实就是把一堆乱七八糟的文件整理成有序的体系，方便以后查找和使用。这个过程可是有讲究的，基本步骤包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案的先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具。具体来说，就是组件（卷）、分类、排列、编号和编目这五个步骤。一、组卷 𐟓‚ 组卷是档案整理的第一步，也就是确定档案的基本整理单位。简单来说，就是把一堆文件分成一个个的“卷”。比如，照片、录音、录像、实物档案，每一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物就是一件。文书档案稍微复杂点，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等。在件内排序时，正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。以科技档案为例，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。二、分类 𐟓‹ 分类就是把完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案的内在联系，使档案形成一套有机体系。文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，比如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。照片、录音、录像、实物档案的分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜。比如，照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。三、排列 𐟔„ 排列就是确定档案的先后次序。一般来说，同一卷内的文件要按照时间顺序排列，同一类别的文件要按照重要程度或时间顺序排列。比如，同一项目的科技文件要按照课题阶段或时间顺序排列，同一机构的文书档案要按照年度或机构顺序排列。四、编号 𐟔⊊编号就是为每个档案分配一个唯一的标识符。这个标识符可以是数字、字母或两者的组合。编号的目的是方便查找和管理。比如，每个档案盒上都有一个编号，方便我们找到对应的档案。五、编目 𐟓š 编目就是编制检索工具。通过编目，我们可以快速找到需要的档案。编目的形式有很多种，比如目录卡片、电子数据库等。常见的编目方法包括：按年度编目、按机构编目、按问题编目等。通过这五个步骤，我们可以把一堆乱七八糟的档案整理成有序的体系，方便以后查找和使用。希望这些信息对你有帮助！

𐟓š机关档案整理全攻略：从基础到进阶𐟓š 机关档案整理是档案管理的重要组成部分，主要涉及对全宗内档案的整理。无论采用何种方法，档案整理的基本流程都是一致的，包括确定整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定整理单位之间的先后顺序、为档案提供唯一标识、编制检索工具。具体来说，就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目。组件（卷）𐟓‚ 组件（卷）是档案整理的基础单位。不同类型的档案有不同的整理单位：《规定》中提到，文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件（张）等为单位进行整理，而科技档案、人事档案、会计档案则一般以卷为单位进行整理。其他门类档案则根据需要选择卷或件为单位进行整理。分类𐟓š 分类是档案整理的关键步骤。分类方案需要统一、稳定，并且不同门类、载体或形式的档案分类方法应当协调呼应。机关档案分类一般采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行复式分类。具体来说，分类就是将完成组件（卷）的档案按照分类方案，划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。编号𐟔⊧𜖥𗦘說㦡ˆ整理的重要环节。档号应当体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。机关应当制定本单位统一的编号方案，保证不同门类、不同整理方法档案的档号结构类似、位数相当，并且档号内容体现全宗、门类、保管期限等档案基本属性。编目𐟓‹ 编目是档案整理的最后一步，也是检索工具的重要组成部分。目录编制需要满足手工检索和计算机检索的需要，并且应当与档案著录、元数据收集等工作和要求协调对应。在“信息化建设”一章中，还提出了室藏传统载体档案目录数据库建设要求。因此，准确理解编目工作，一是应当将目录编制与档案著录、元数据收集工作联系起来，二是要将目录编制与目录数据库建设、数字化元数据和电子档案管理系统相应元数据库建设联系起来。通过以上步骤，机关档案整理工作就能更加有序、高效地进行，为后续的档案管理打下坚实的基础。

古籍资源指南：20个在线平台想要深入了解古代文献吗？以下是一些值得探索的古籍全文检索平台，它们为你提供了丰富的资源和便利的搜索工具。识典古籍登楼古籍古籍馆殆知阁 Kanripo汉籍搜韵古籍汉典重光汉籍全文资料库国学迷国学大师学衡数据永乐大典数据库中国写本文献数字资源库敦煌遗书数据库儒藏（精华编）数字化平台《资治通鉴》检索平台中国古典戏曲资料库台湾寒泉中国古籍图典资源库古音小镜ⷥŽ†史语言学数字化说文解字（白云深处人家）说文解字小学堂教育部异体字字典汉语多功能字库殷契文渊复旦大学出土文献与古文字研究中心武汉大学简帛网开放古文字字形库先秦甲骨金文简牍词汇资料库字统网引得市清代档案检索系统中国大百科全书知识图谱云四库三国戏曲集成二十四史国学宝典数据库国学导航国学网（《中国历代笔记》全文古籍数据库、《中国古代戏剧专辑》、《古代小说典》、《中国历代日记全文检索数据库》、《中国历代基本典籍库》等）这些平台不仅提供了丰富的古籍资源，还为你提供了便捷的搜索和浏览体验。无论你是历史爱好者还是研究者，这些工具都是你的得力助手。

如何使用纸质文献进行信息检索？𐟓š ### 一、纸质文献的类型图书：图书是最古老的文献类型之一，包括专著、论文集、教科书、词典、手册、百科全书等。它们可分为普通书籍和工具书两类。期刊：期刊，也称为杂志，是围绕特定主题，按期或不定期连续出版的文献形式。报纸：报纸是连续出版物，提供及时报道和广泛的信息来源。学位论文：学位论文是本科生和研究生为了获得学位而撰写的研究性论文。其他类型的纸质文献还包括会议文献、政府出版物、文献档案、标准文献、专利文献、产品样本等，这些都可以为论文提供重要的信息。二、纸质文献的信息检索工具——OPAC OPAC，全名Online Public Access Catalogue（在线公共访问目录），在图书馆学中被定义为公共电子书目。最常见的检索方式包括：书名检索：根据书名查找相关文献。作者检索：根据作者的名字查找其作品。 ISBN检索：使用国际标准书号查找特定图书。年份检索：根据出版年份来检索文献。出版社检索：根据出版社的名称来查找相关出版物。此外，还有一些不太常见但同样重要的检索方式，包括：分类法检索：根据图书的分类号进行检索，这对于查找特定主题的文献非常有用。主题词检索：使用主题词来查找相关文献，这有助于找到与特定主题相关的材料。丛书检索：可以通过丛书名称来查找一系列相关的文献。套书检索：可以查找书籍的套装或系列版本。三、普通查询检索步骤选择文献类型：在开始检索之前，你可以选择要查询的文献类型，例如所有书籍、图书、西文图书、期刊或西文期刊，这有助于缩小检索范围。选择查询类型：选择查询的方式，例如题名、作者、主题等。通过这些步骤，你可以更有效地找到自己需要的纸质文献信息。

𐟓š五步走，轻松搞定档案整理！ 𐟓– 档案整理可是个技术活，但别担心，跟着“五步法”走，你也能成为档案整理达人！ 1️⃣ 确定档案整理单位 𐟓抠首先，要明确你的档案是以件为单位还是以卷为单位进行整理。这决定了后续的分类、排列和编号方式。 2️⃣ 分类与组件（卷） 𐟓š 分类是档案整理的关键一步，它能够将档案按照形成规律和内在联系进行归类。组件（卷）则是将完成分类的档案进行组合，形成有序的整体。 3️⃣ 排列与编目 𐟓 排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。而编目则是编制档案目录，方便查找和管理。 4️⃣ 编号与编号管理 𐟔⊠ 编号是对分类排列后的档案进行编号，方便识别和检索。同时，编号管理也是档案管理的重要环节，需要确保编号的唯一性和准确性。 5️⃣ 制定检索工具与维护 𐟔 最后，别忘了制定检索工具，如目录、索引等，方便用户快速查找所需档案。同时，定期维护档案，确保其完整性和安全性。通过这五步法，相信你能轻松搞定档案整理工作！𐟎‰

　　机关档案工作的重点任务是什么？　　本期内容，帮大家梳理事业单位档案管理十大重点任务方向，让大家在正确的方向上，争取以比较快的速度，做好档案管理工作。　　1）全面落实档案工作责任制度　　全面落实档案工作责任制，按照档案法律法规和《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）等规章的要求，进一步梳理机关单位主要负责人及分管领导、档案部门及工作人员、文书业务部门及工作人员分别承担的领导责任、管理责任、执行责任内容，制定档案工作责任清单，建立健全责任考核机制，防止责任不清、履行不力等现象发生。　　落实责任制要注意与《规定》中建立档案工作协调机制、设立或指定机关档案部门、组成档案工作网络的要求结合起来，确保责任落实具备充分的机制、组织和人员支撑，切实将各项责任落实到人、落实到位。　　2）做好分层次监督指导工作　　采取有针对性的政策、措施，解决好所属单位档案工作这个难点，打通部门档案馆这个堵点。　　难点难在所属单位多、档案类型杂，需要继续把牢档案目录缴送备案、文件材料归档范围和保管期限表审批两个抓手，积极探索与机关本级一体化管理或同标准管理，有效提升所属机构档案工作水平。堵点是指部门档案馆发展乏力、机关建立档案馆不畅导致机关本级档案工作上升空间受限问题。　　3）加强馆库建设与管理工作　　要求“督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造”，“完善档案库房内控制度”等，明确了机关档案安全管理的“硬件”和“软件”要求。“硬件”要求即基础设施要求，包括档案用房、档案用具、设施设备和信息化基础设施要求等；“软件”要求即档案保管与保护要求，包括档案出入库登记、档案保管情况检查、库房温湿度控制、档案的日常防护、档案应急情况处置等。　　4）实施档案管理“三合一”制度　　“三合一”制度是指在实践中形成的，以档案分类方案、归档范围和保管期限表三者合一的方式，规范、指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。　　贯彻档案管理“三合一”制度，要在实施国家档案局令第8号的基础上，落实《规定》中“机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表”要求，将机关档案保管期限表的编制内容从文书档案扩展到各个门类，真正做到全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌，真正实现档案收集、整理、鉴定等一个标准立到底。已经编制文书档案保管期限表的，可以接续编制其他门类档案保管期限表并经审查同意后施行。　　5）做好重大活动档案管理　　机关要以《重大活动和突发事件档案管理办法》为依据，明晰活动档案范围和归属流向，把握工作开展原则和部门职责分工。档案管理对象上，做到“全覆盖”，将活动形成的所有门类、类型文件材料纳入管理范围；管理方法上，做到“全纳入”，将活动档案管理纳入单位日常档案管理，保证在收集范围、分类方法和整理规则上与其他档案保持协调一致；管理目标上，做到“全专题”，通过建立专题目录、建设专题数据库等方式对档案实施全专题化管理。　　6）优化档案资源结构与质量　　一是“调结构”，加强国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域，关系国家安全、国计民生、公共服务、新兴产业等重点行业档案收集工作，做好脱贫攻坚和疫情防控等涉及新时代新成就国家记忆工程建设相关档案收集工作，同时定期开展保管到期档案鉴定处置工作，畅通档案资源入口出口，从根本上实现档案资源结构调整。　　二是“提质量”，加强机关各门类档案集中统一管理，规范建档工作，提高归档文件质量，深化档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记和全宗卷编制工作，提升档案内容管理水平。　　7）提升档案利用与开发水平　　要深入挖掘档案资源，及时精准地为各级党委和政府决策提供参考；围绕重要时间节点、重大纪念活动，开展展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等，尤其是要充分发挥红色档案在理想信念教育中的重要作用。要持续优化档案利用环境，简化档案利用程序，扎实推进在线查询利用服务，更好地满足利用者档案信息和档案文化需求。　　档案开发工作要立足实际，由易到难，首先做好基础数字汇编、专题文件汇集等档案编研工作，再循序推进设立档案展览、拍摄专题片工作，具备条件的机关要积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术的应用，不断拓展档案开发领域和深度。

PubMed崩溃？试试这些备用方案！𐟘 最近是不是发现PubMed突然崩溃了？别担心，这可不是你摸鱼的借口！𐟘‰ 其实，有很多备用的解决方案可以帮你继续科研工作。科研者之家-中文版PubMed 首先，你可以试试“科研者之家”提供的中文版PubMed。这个版本不仅界面友好，还增加了一些实用的功能，比如期刊影响因子筛选和分区筛选，让你的文献检索更加高效。从PMC进入另一个不错的选择是通过PMC（PubMed Central）进入。PMC是美国国立卫生研究院国家医学图书馆（NIH/NLM）的生物医学和生命科学期刊的免费全文档案。你可以直接在PMC中搜索你需要的文献，避免了PubMed崩溃带来的困扰。使用视频教程如果你还是不太熟悉这些操作，可以在网上找到很多详细的视频教程。这些教程会教你如何使用MedReading和PMC，让你快速上手。文献检索的重要性文献检索是科研工作中最日常的部分之一。无论是写论文还是做实验，都需要不断地查阅和整理文献。因此，掌握一些备用的文献检索工具非常重要。总结 PubMed崩溃并不是世界末日，只是提醒你需要多一些备份和备用方案。无论是MedReading还是PMC，都能帮你继续你的科研工作。加油！𐟒ꀀ

档案管理员证：低学历女生的最佳选择！ 𐟌𘰟Œ𘦡㦡ˆ管理员证真的是低学历女生的福音！这个证书不仅薪水待遇高、周末双休，而且报考门槛也不高，非常适合社恐人员。如果你学历一般，强烈推荐考一个，找工作超容易！ 𐟌Ÿ 𐟌𘰟Œ𘨀ƒ试安排⁉️ 𐟔𖰟”𖨀ƒ试每两个月左右安排一次，形式为理论知识和实操考试，总分100分，60分合格，考试难度较低。 𐟌Ÿ 𐟌𘰟Œ𘥷夽œ内容⁉️ 𐟌𗰟Œ𗤸𛨦工作包括管理档案、制定档案工作规划和规章制度、收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计档案，以及档案的开放和利用、档案保密、档案信息化规划及建设、档案资源开发、编制参考资料和检索工具。工作内容非常轻松～ 𐟌Ÿ 𐟌𘰟Œ𘥰𑤸š方向⁉️ 𐟟 𐟟 持有档案管理员证的人员可以在大型企事业单位、档案局等行政机关工作，或者从事数据分析师、人力资源和行政管理工作。 𐟌Ÿ

如何高效阅读和管理文献？一文搞定！ 𐟔 文献资源大揭秘图书馆宝藏：实体书籍、期刊等图书馆网站：各种数据库移动图书馆app：校外也能轻松访问免费资源：WOS、Sci-Hub、作者邮箱、免费全文网、专利网站、谷歌学术 𐟔Ž 文献查找秘籍十大信息源：期刊、专利、会议文献、科学报告、图书、标准、政府出版物、科技档案、产品资料毕业论文常见参考文献类型 𐟓š 阅读文献有技巧提炼检索词或主题词不作主题词的词汇：虚词、泛泛之词（如“方案”、“研究”）无标题的检索：根据研究内容与内涵确定主题词主题词不确定：同义词、近义词（如维普的同义词扩展、万方的智能扩展）检索策略选择：数据库都有高级检索或专业检索先查文摘库、标题库（如SCI、SSCI、EI、化学文摘、谷歌学术），再查专业库（如知网、万方、维普）检索结果太少怎么办？摘要检索、全文检索、参考文献找参考文献 Sci-Hub功能：使用检索工具搜索关键词，锁定文献，然后复制文献全名或DOI号，在平台下载 ResearchGate功能：了解关注学者的最新工作和推荐；链接作者及相关工作，了解学者最新动态谷歌学术特点：检索资源丰富，时效性高，链接作者及相关工作，但精确查找筛选选项少，无原文资源百度学术特点：查外文能力差，查中文能力强找不到文献怎么办？ Sci-Hub 百度学术求助付费购买与通讯作者联系 𐟓ˆ 文献管理小能手 Excel文献管理：下载文章，进行标号知网下载文章时复制文章框架，并标注重要部分在文章框架基础上加上自己的理解序号、标题、作者、关键词、研究机构、论文年份（近三到五年、经典文章）、研究方法、写得好的句子、引用、自己对文章的摘要

档案管理员资格证书怎么考 𐟎‰𐟎‰在这个竞争激烈的时代，很多人都向往一份轻松稳定的工作。档案管理员正是这样一份理想职业，不仅享受双休不加班的福利，还能每天轻松愉快地管理档案，不需要过多社交。 𐟌𘰟Œ𘦊娀ƒ条件𐟓 初级：年满18周岁初中及以上学历中级：年龄在20岁以上高级：年龄在22岁以上学历在本科以上，并且有3年以上的相关岗位工作经验如果已经有了中级的档案管理员证书，需要有4年及以上的相关工作经验 𐟌𘰟Œ𘦊娀ƒ流程𐟓‹ 选择靠谱机构报名提交报名资料参加学习培训进行线上考试考试合格颁发证书 𐟌𘰟Œ𘨀ƒ试安排𐟓… 每两个月左右安排一次考试，考试形式为理论知识+实操考试，100分满分，60分合格，考试简单。 𐟌𘰟Œ𘥷夽œ内容𐟓 管理档案，制定档案工作规划和规章制度，收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计档案，以及档案的开放和利用，档案保密，档案信息化规划及建设，档案资源开发，编制参考资料、检索工具。简直不能再轻松了～ 𐟌𘰟Œ𘥰𑤸š方向𐟒𜊥碌奜襤神‹企事业单位、档案局等行政机关工作，或者做数据分析师，也可以从事人力资源、行政管理工作。 𐟎‰𐟎‰总结一下，档案管理员属于文职，但不像前台一样是吃青春饭的工作，随着经验增加只会越来越稳定，就算跳槽也不怕没有公司要，报考门槛这么低，建议女生都考一个，手持证书找工作时也更有底气。

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