询证函模板前沿信息_验资询证函最新模板财政部(2024年12月实时热点)
手把手教你Excel底稿制作技巧 审计工作涉及大量数据,处理这些数据时,我们经常需要使用Excel。虽然我们可能不是Excel高手,但掌握一些基本技巧可以大大提高工作效率。以下是一些实用的Excel操作和公式,帮助你轻松制作底稿。 基础操作 复制粘贴:使用Ctrl+C进行复制,Ctrl+V进行粘贴。但要注意,有些数据带有公式,直接粘贴可能会导致数据错误。建议使用“选择性粘贴”并选择“值”或“文本”格式。 冻结窗格:为了方便查看数据,可以选择冻结窗格。不要选择冻结首行或首列,而是选择冻结至特定行或列,这样可以固定某些单元格,避免移动。 格式化0值:表格中的0值可能看起来不美观。右键点击单元格,选择“单元格格式”,然后选择“数字格式”,将0值转换为小横杠或会计专用格式。 标记重复值:使用条件格式中的“突出显示单元格规则”来标记重复值,这样重复的数据会自动变色。 删除重复值:在数据选项卡中,选择“删除重复项”来删除重复的数据。 分列:将数据分成多列,方便整理数据。 常用公式 VLOOKUP:从数据源中查找需要的数据,特别实用。但要注意,如果没有唯一的索引项,重复的数据可能会引用错误。建议先创建一个唯一的索引项。 邮件合并:适用于往来款较多的情况,制作询证函时非常有用。首先在Word中创建询证函模板,然后在Excel中制作数据表,按照邮件合并的步骤操作。 IF函数:条件判断函数,根据条件返回不同的值。 SUM函数:求和函数,基础但非常实用。 SUMIF函数:指定范围求和,常用于分类汇总。 ROUND函数:四舍五入函数,解决小数点对齐问题。 DAYS函数:计算天数,如短期借款天数。 CONCATENATE函数:将不同单元格的信息合并成一个字符串。虽然功能强大,但使用起来可能较复杂。 MAX和MIN函数:求最大值和最小值。 秉操作 数据透视表:用于汇总整理数据,非常实用且必须掌握。 合并表格:使用WPS会员功能,方便管理多个表格。 通过这些技巧和公式,你可以更高效地制作Excel底稿,提升工作效率。
如何快速批量制作对账函 嘿,大家好!今天我想跟你们分享一下如何批量制作对账函,特别是对于那些需要频繁发送对账函的小伙伴们,这可是个省时省力的小技巧哦! 第一步:制作Word模板 首先,我们需要在Word里创建一个对账单的模板。这个模板可以包含一些固定的格式和内容,比如公司名称、对账日期、对账金额等等。你可以根据自己的需求来调整模板的具体内容。 第二步:准备Excel数据源 接下来,我们需要在Excel里准备好数据源。这个数据源应该包含所有对账函中需要的数据,比如对账方、对账金额、对账日期等等。你可以把这些数据整理成一个表格,方便后续操作。 第三步:插入合并域 现在,我们回到Word模板,点击邮件选项卡,选择“选择收件人”,然后选择“使用现有列表”。接着,选择你刚才在Excel中准备好的数据源表,点击确定。然后,点击需要插入值的单元格,选择“插入合并域”,依次插入各个数值。 第四步:检查和调整格式 插入完所有值后,点击表头上的预览结果,看看是否有数据格式问题。比如,金额的小数点太多,日期格式不对等等。如果有问题,右键点击需要调整的单元格,选择“编辑域”,然后在域代码中修改格式。比如,金额想显示为两位小数,就在后面加上#0.00;日期想显示为年-月-日格式,就添加@YYYY-MM-DD。 第五步:合并和编辑 最后,完成所有合并后,点击“编辑单个文档”,然后选择“全部”,这样所有的对账函就都生成好了。你可以根据需要编辑每一个对账函,确保所有信息都准确无误。 怎么样,是不是很简单?希望这个小技巧能帮到你们,让你们在对账工作中事半功倍!如果有任何问题,欢迎在评论区留言哦!
带新手审计实习生,真的是一场“硬仗” 今天迎来了一位新的审计实习生,本以为能有个得力的小助手,结果她告诉我她什么都不会。作为她的指导老师,我只好从零开始教她。真的是一场“硬仗”啊! 工作内容大揭秘 拍凭证(包括后面的附件) 首先,抽凭是很重要的。选择那些金额大的、有异常的或者比较重要的交易凭证。记得一定要拍上后面的附件,这很重要。工具可以用扫描全能王,方便快捷。 函证(包括往来询证函和银行询证函) 这个部分需要银行开户清单、银行对账单、科目余额表。按照模板填好并进行核对与盖章。可以选择亲自去银行函证,也可以邮寄,但一定要核实信息和地址。 监盘(实地盘点) 这一般需要检查存货和固定资产是否账目数和盘点数一致。要实地盘点、监盘、抽查,适当开箱检查。获取被审计单位的盘点计划表,盘点后及时记录信息,是否有差异等等,签字确认。 编制审计工作底稿 按照程序进行编制即可。这个过程虽然有点繁琐,但也不难。 相关资料收集与整理 及时和被审计单位对接,获取文件。整理、核对、确认无误。这个部分需要细心和耐心。 审计学习途径推荐 中国注册会计师协会(CICPA) 作为国内权威的注册会计师组织,CICPA的官方网站提供了丰富的审计准则、政策解读和继续教育资源,是审计从业者获取最新行业信息的首选平台。 氢虎CPA火箭班 做审计多个CPA证书能多好几条路,所以建议在工作之前过个一两科,找工作更有优势。工作稳定的可以规划在三年之内拿到手,备考这块氢虎闭眼跟,好好跟两三年拿证还是稳的。 国际财务报告准则(IFRS)官方网站 IFRS是全球范围内广泛采用的财务报告准则,其官方网站提供了详细的准则内容、解释和应用指南,对于了解国际审计动态和标准具有重要意义。 审计署官方网站 国家审计署的官方网站发布了大量的审计公告、法规解读和实务操作指南,对于了解国内审计实践和监管要求具有重要参考价值。 会计网 会计网是一个专注于会计、审计、税务等领域的在线教育平台,提供了丰富的在线课程、实战案例和行业动态,适合审计从业者进行系统的学习和提升。 审计之友 审计之友是一个专注于审计领域的在线社区,汇聚了众多审计从业者、学者和专家,提供了丰富的经验分享、案例讨论和专业资料,是审计从业者交流学习的良好平台。 带新手实习生真的是一场“硬仗”,但只要耐心指导,相信她一定能很快上手。加油吧!ꀀ
新审计助理的日常:从零开始到熟练 作为一个刚入行的审计助理,每天的感觉就像是走在钢丝上,随时都要崩溃。为了避免这种情况,我提前做了一些功课,了解一下自己即将面对的工作内容。下面是我总结的一些经验,希望能帮到同样迷茫的你们。 工作内容大揭秘 拍凭证(包括后边附件) 这一步主要是抽凭,选择那些金额大、有异常或者比较重要的交易凭证。记得一定要拍上后边的附件,这些东西很重要。工具方面,推荐用扫描全能王,方便又高效。 函证(包括往来询证函和银行询证函) 这部分需要银行开户清单、银行对账单、科目余额表等资料。按照模板填好并进行核对与盖章。可以选择亲自去银行函证,也可以邮寄,但一定要核实信息和地址。 监盘(实地盘点) 监盘一般需要检查存货和固定资产是否账目数和盘点数一致。要实地盘点、抽查,适当开箱检查。获取被审计单位的盘点计划表,盘点后及时记录信息,是否有差异等等,签字确认。 编制审计工作底稿 这一步按照程序进行编制即可,没什么特别的技巧。 相关资料收集与整理 及时和被审计单位对接,获取文件。整理、核对、确认无误后,交给上级审核。 小贴士 ኊ审计助理的工作虽然基础重复,但做过一遍之后其实挺好上手的。遇到不懂的问题可以汇总一下,问问前辈们。大家都很忙,所以尽量自己先查查资料。 学习途径推荐 中国注册会计师协会(CICPA) 国内权威的注册会计师组织,官方网站提供了丰富的审计准则、政策解读和继续教育资源。 氢虎CPA火箭班 做审计的同时考个CPA,多条路嘛。建议应届生在工作之前过个一两科,找工作有优势。工作稳定了可以规划在三年之内拿到手。备考这块氢虎闭眼跟,老师讲得贴合考点,好好跟两三年拿证还是稳的。 国际财务报告准则(IFRS)官方网站 IFRS是全球范围内广泛采用的财务报告准则,官方网站提供了详细的准则内容、解释和应用指南。 审计署官方网站 国家审计署的官方网站发布了大量的审计公告、法规解读和实务操作指南。 会计网 专注于会计、审计、税务等领域的在线教育平台,提供了丰富的在线课程、实战案例和行业动态。 审计之友 一个专注于审计领域的在线社区,汇聚了众多审计从业者、学者和专家,提供了丰富的经验分享、案例讨论和专业资料。 希望这些小建议能帮到你们,祝大家都能顺利上手工作,早日成为审计界的佼佼者!ꀀ
如何用整理技巧避免审计错误? 🥜襮ᨮ夽中,学会整理是避免出错的第一步。我第一次接触审计工作时,第一课就是发函。 𖥇𝨯是审计师通过询证函的形式从企业获取信息,并发送给第三方进行确认的过程。我第一次做函证时,客户在前一天很晚才提供资料,而第二天上午我还有盘点任务,客户要求当天交付两百多封做好的函证。 🥯审计新手来说,一天内完成并检查所有信息并不容易。其他同事都不在公司,我只能独自摸索。客户提供的很多信息看起来不对劲,我不确定是给错了还是判断错了。 🥽晚,我熬夜完成了函证。第二天,客户发来各种修改信息;函证中心要求修改三方信息;银行开始退回有问题的函证;有些银行的电话怎么都打不通;回函因自有模板产生各种不符。每天系统里有一大堆例外事项,客户要求每天更新几次函证信息表。函证的特点就是信息多而杂。 𖥜觹杂的函证信息面前,一方面记忆不准确,很难清晰记住每一个细节;另一方面不仅要自己清晰地知道,还要让客户清晰地知道函证的进度、每一封函证的修改记录和当前状况。 𖥯函证来说,只有各方面的信息都足够准确、及时,才能把这件事做好。 姻过思索,我决定用在线文档解决我的整理难题。建立多个sheet,把所有信息分类同步,有需要更新的地方直接写在对应的sheet里。包括函证控制表、函证修改表、地址核对表、异常信息检查表、例外事项处理表和差异表等。 𘨿个文档我同步了一份给客户,他们可以随时看到函证的所有最新信息,不必再一日三次要控制表,也可以随时把他们需要修改的事项写上去,互相同步。经理随时查看进度,也能很清晰地了解一切。 🧜似简单的整理,帮了大忙。第一次发函,从给信息到收回头八十封函证用了两周多,肯定没有给团队拖后腿。 ✏️之后,我把这个方法也用在其他底稿中,每次开底稿对应建立一些sheet,分别写待处理问题、科目下每个类别的变动情况、草稿信息等,所有工作都清晰、条理、可视化。
审计人的秘密武器,比“亲爹”还灵! 嘿,审计界的同行们!你们是不是也觉得,有时候审计工作真是让人头大?别担心,今天我来给大家分享一些实用的小技巧,保证你们的工作效率瞬间飙升! 拍凭、抽凭:凭证的秘密 首先,拍凭证这事儿,可不是随便拍的哦!你需要拍的内容包括凭证本身和后面的附件,比如合同、发票、银行回单等等。如果附件太多,可以问问老师是否需要全部拍下来。 抽凭也是个技术活儿。有时候老师会让我们自己抽凭,每个科目都要随机抽取一部分凭证。比如银行存款,抽大额的;损益类科目,像营业外收入/支出这些,最好是全抽。 函证:正式与实习生的分工 发函这事儿,一般是正式员工做的,实习生主要负责核对相关资料。给银行打电话询问今年的询证函格式也是必不可少的步骤。 核对函证地址、联系人和联系方式,这个工作就是从一张表到另一张表的纯纯复制粘贴。用企查查来找企业信息也是个不错的选择。 底稿:明细表和抽凭表 底稿里包含审定表、明细表、披露表和抽凭表。明细表主要是取数填数,在序时账里找到对应科目,通过数据透视表求出借贷金额和总数,然后把这些数填到明细表里的本期中。 抽凭表则是把这个科目要拍的凭证信息填上去,以及附件内容。这些工作一般是在往年的基础上做的,所以打开底稿时,本期数就是上期数,直接复制就好了。 盘点:抽盘和监盘 审计主要是抽盘和监盘的工作。所以在盘点前,需要根据客户提供到的存货/固定资产清单去计算样本量,并进行MUS抽样或者随机抽样。 如果是抽盘,可以让财务看看哪几个库的金额比较大,抽两个金额占比大的库去盘点。这样既能节省时间,又能保证工作的准确性。 收入检查:销售出库单的核对 根据销售出库单,核对单价、金额、是否签章、是否黄联(黄联为回执联)、运输交接单核对,是否跨期。 在此期间,你可以了解企业产品规格、销售量等,顺带还能发现一些有趣的东西。 学习工具:氢虎CPA火箭班 审计基本上百分之八十都在考CPA,所以建议大家越早拿下越好,后面只会越来越忙。直接跟氢虎CPA火箭班,是在职备考最好的选择,跟好两三年上岸稳。 还有一些关于审计的公主号,比如审计之家、会计雅苑、一只注会喵,下班之后可以去看下,获取更多实用信息。 实用工具:扫描全能网和方方格子 扫描全能网(cs):可以拍凭证、扫描PDF转Excel等。 方方格子(excel插件):批量命名文件、数据匹配用得比较多。 everything:强大的文件搜索工具。 Print Conductor:批量打印工具。 islide:PPT的插件工具,包括PPT模板和辅助功能,可以一键改全部文字的字体和格式。 审计工具箱:快递截图查询、工商信息截图查询、上市公告批量下载、地址查询复核工具、PDF批量用文件名加水印、研报批量下载、询证函表格斜线和无批量转换、进出口信息截图查询等。 希望这些小技巧能帮到大家,让我们的审计工作更加高效!加油吧,同行们!ꀀ
审计新人必看:别让实习变成走过场 ,千万别以为实习就是随便走走看看,真的不能太水。虽然有新人保护期,但如果你什么都不懂,很难快速融入新的环境,毕竟大家都喜欢那些有实力的人。 审计基础公式 应收账款:等于应收账款的借方余额加上预收账款的借方余额,再减去计提的坏账准备。 预收款项:等于应收账款的贷方加上预收账款的贷方。 应付账款:等于应付账款的贷方加上预付账款的贷方。 预付账款:等于应付账款的借方加上预付账款的借方。 其他应收款:等于其他应收款的借方加上其他应付款的借方。 其他应付款:等于其他应收款的贷方加上其他应付款的贷方。 长期借款:如果有一年内到期的,重分类到“一年内到期的非流动负债”。 应交税费:余额为负数的税项,重分类到“其他流动资产”。 合同资产(核实的质保金):一年以上收款权的,重分类到“非流动资产”。 预计能够自主将清偿义务展期至资产负债表日后一年以上的明细项目,重分类调整为“非流动负债”。 审计小技巧 拍凭证(含后附文件) 被审计单位一年的凭证有很多,甚至几大箱,不可能全部拍下来,所以一般会抽凭(抽取金额大、有异常等比较重要的几笔交易)。不仅要拍凭证,还要拍后面的附件。 拍凭证工具:扫描全能王,可以把多张图片直接转换成PDF打印(比打印照片要清晰,且不占内存)。 电子版建议命名“年、月、凭证号”或直接以底稿索引号命名。 函证(包括往来询证函和银行询证函)银行存款 取得被审计单位已开立银行开户清单、银行对账单、科目余额表(能看到具体银行)。 函证内容:余额账户和本期内注销的账户、久悬户包括借款信息。 根据模板填好,核对,盖被审计单位的印鉴章。 亲自去银行函证,或邮寄(邮寄一定要核实地址)。 自主提升 考证(注会):CPA是财会领域含金量最高的证书,越早考越好。可以跟氢虎CPA火箭班,特别适合零基础小白,好好跟一年至少过两科。 实操:东奥实操课,从学校到工作实操必不可少。想快速上手工作的可以跟课先学下实操,这样更有利于自己的工作进展。 总之,审计实习不是走过场,真的要用心学,用心做。希望大家都能在实习中找到自己的方向,未来可期!
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