条件格式最新视觉报道_条件格式excel怎么弄(2024年12月全程跟踪)
Excel条件格式公式三步走,轻松搞定! 大家好!今天我们来聊聊Excel中的条件格式公式,让你的表格不仅数据清晰,还能颜值爆表!✨ 夻ᤸ:住宿费用小提醒劊目标:在I3到I22区域,当“住宿费-发票金额”超过“住宿费-报销金额”时,让这些单元格字体变红!步骤: 选中I3:I22,点击“开始”栏下的“条件格式”“新建规则”。 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=H3>I3。 设置格式为字体红色,点击“确定”,搞定! 🤻᤺:出差天数大揭秘目标:在A3到K22区域,如果出差天数(返回日期减出发日期)达到或超过5天,整行变绿,优先级高于任务一哦! 步骤: 选中A3:K22,重复上述“新建规则”操作。 输入公式=$E3-$D3>=5,记得$符号是锁定列的关键哦! 设置为绿色字体,确认,轻松搞定! 褻ᤸ:销售数据也时尚芊目标:在“销售情况”工作表的A3到F83区域,给奇数行穿上标准橙色外套,偶数行则保持清爽~ 步骤: 选中A3:F83,再次进入“条件格式”的世界。 输入公式=MOD(ROW(),2)=1来识别奇数行。 这次我们改变填充色为橙色,让表格更加活力四射! 点击“确定”,完成这个创意小改造! 就这样,三步走,你的Excel表格不仅数据清晰,还颜值爆表了呢! 记得实践出真知,动手试试看吧!ꥦ果你有任何疑问或者新发现,欢迎随时来找我交流哦!쀀
Excel设进度条,超期拜拜! 大家好!今天我来分享一个超级实用的小技巧,用Excel设置日期提醒进度条,再也不用担心任务超期啦! 设置到期天数 首先,我们需要在Excel中插入一列,然后输入公式:=O3-TODAY()。这个公式会计算出当前日期与你设定日期的差距。接着,选中这一列,右键点击选择“单元格格式”,将其调整为“常规”。这样,你就能看到到期天数啦!是不是很简单? 设置进度条 接下来,我们要设置进度条。选中刚才的列,点击上方菜单栏的“条件格式”,然后选择“数据条”。在弹出的菜单中选择“其他规则”,你可以根据自己的需求设置进度条的颜色和边框。这样一来,你的任务进度就一目了然了! 设置不同提醒 最后,我们还可以根据不同的到期天数设置不同的提醒。还是选中那一列,点击“条件格式”,这次选择“图标集”。在弹出的菜单中选择“其他规则”,你可以设置各种图标样式,类型选择“数字”,值可以根据自己的需求来设置。比如,红色代表紧急,黄色代表一般,绿色代表完成。 小结 通过以上几个简单的步骤,你就能在Excel中设置日期提醒进度条啦!再也不用担心任务超期了。希望大家多多讨论,有不懂的地方可以随时问我哦! 希望这个小技巧对你们有帮助,祝大家工作顺利!
掌握这4个Excel技巧,效率翻倍! 在职场中,Excel是我们最常用的办公软件之一,熟练掌握它能够大大提高我们的工作效率。今天,我要和大家分享4个非常实用的Excel技巧,不管你是Excel初学者还是有一定基础的用户,这些技巧都会帮你轻松提升工作效率! 条件格式(Conditional Formatting)芥ﯼ你希望通过颜色来突出显示某些重要数据,比如将超过目标值的销售额标红,或者高于平均值的成绩标绿。 操作: 选择需要设置格式的单元格。 在“开始”选项卡中选择“条件格式”。 选择合适的规则(如“单元格值大于”)并设置颜色。 小技巧:通过条件格式,你可以轻松识别出数据中的关键趋势和异常。 快速填充功能(Flash Fill)⚡ 场景:你需要将一列姓名拆分为姓和名,或者将一个地址的格式统一起来。传统方法可能需要你手动编辑,每次都很麻烦,但使用“快速填充”功能,你只需要输入一个例子,Excel就能根据你的模式自动完成剩下的内容。 操作: 选择要处理的列,在第一个单元格输入你需要的格式。 按下 Ctrl + E,Excel会自动填充后面的单元格。 小技巧:这个功能特别适合处理格式化的文本数据,比如邮箱、日期等。 数据透视表(Pivot Table) 场景:你有一大堆数据,想要快速汇总和分析,但不想手动计算。数据透视表能帮助你快速从庞大的数据集中提取出有用的信息。 操作: 选择你想分析的数据区域。 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”。 根据需求选择行、列、数值等,Excel会自动为你生成数据总结表格。 小技巧:数据透视表非常适合财务分析、销售统计等数据汇总场景。 VLOOKUP(纵向查找) 场景:你有两张表格,其中一张表格包含员工信息,另一张表格包含销售记录,你想根据员工ID快速查找对应的姓名或者其他信息。 操作: 在目标单元格输入 =VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列, FALSE)。 比如,你要查找员工ID对应的姓名,公式可以是 =VLOOKUP(A2, EmployeeTable, 2, FALSE)。 小技巧:VLOOKUP函数非常适合在大型表格中查找数据,避免了手动搜索的麻烦。 掌握这些技巧后,你会发现Excel变得如此强大和灵活,让你的工作效率事半功倍!
二级MS Office备考全攻略 大家好,最近我在备考计算机二级MS Office,稍微总结了一下,来跟大家分享一下分值和备考建议。希望对你们有帮助! 分值分布 首先,咱们来看看二级MS Office的分值分布: 选择题:20分 操作题:Word 30分,Excel 30分,PPT 20分 难度方面,Excel最难,Word其次,PPT相对来说简单一些。 常见题型总结 接下来,我列了一些经常遇到的题型,大家可以参考一下: Word部分: 页面格式调整:比如调整段落、首行缩进、分页等。 替换功能:批量修改内容、样式,批量删除内容。 插入表格:并进行格式设置,文本转换成表格。 图表:复合图表,注意主次坐标轴的设置。 图片、形状和SmartArt图转换文字。 插入超链接:链接到文件、网址,快捷键是Ctrl+K。批量取消超链接的快捷键是Ctrl+Shift+F9。 页眉页脚。 Excel部分: 表格格式调整:行高、列宽、边框、底纹。 单元格格式调整:对齐和数字格式,特别是跨列合并居中和自定义格式。 数据选择性粘贴:转置粘贴。 引用类型:绝对引用、相对引用、混合引用。 条件格式:利用公式确定的条件格式是难点。 函数引用:SUM求和、AVERAGE求平均、MAX求最大、MIN求最小、COUNT求个数。 条件计算函数:SUMIF单条件求和、SUMIFS多条件求和、COUNTIF单条件求个数、COUNTIFS多条件求个数。 日期函数:DATE、TODAY、DATEDIF、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY。 数值函数:MOD求余数、INT求整、ROUND四舍五入函数。 PPT部分: 切换模式。 插入相册。 动画效果:从左到右逐个出现等。 备考建议 最后,给大家一些备考建议: 先刷刷题,不会的地方看视频。 再操作一遍,然后把题目拍下来,记下步骤(用本子或者手机备忘录记录下来)。 题库的话,推荐虎奔教育,我自己试过,效果不错~ 希望这些信息对你们有帮助,祝大家都能顺利通过考试!ꀀ
ifs三个以上条件判断 大家好!今天我们来聊聊Excel中的IFS函数,特别是如何用它来进行多条件判断,并为满足特定条件的单元格标注颜色。这个功能在数据处理中非常实用,能帮助你快速整理和分类数据。 多条件判断的基础语法 IFS函数的基本语法是这样的: =IFS(logical_test1, [value_if_true1], [logical_test2], [value_if_true2], ...) 其中,logical_test是你要测试的条件,value_if_true是该条件为真时返回的值。你可以添加多个条件和一个对应的返回值。 实际应用:成绩分类与颜色标注 举个例子,假设你有一列成绩分数,你想根据分数将它们分类为“不及格”、“良”和“优秀”。你可以使用IFS函数来实现这个目标,并为这些分类的单元格标注不同的颜色。 操作步骤: 在Excel中,选择你要分类的分数列。 在目标单元格中输入以下公式: =IFS(B3<60,"不及格",B3<=80,"良",B3>=90,"优秀") 这个公式会检查每个分数,如果小于60分,返回“不及格”;如果介于60到80分之间,返回“良”;如果大于等于90分,返回“优秀”。 接下来,你需要为这些分类的单元格设置颜色。选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。在“格式”选项中,选择“填充色”和“文本颜色”,然后为每个分类设置不同的颜色。例如,“不及格”可以是浅红色,“良”可以是黄色,“优秀”可以是绿色。 小贴士:自定义颜色 芊如果你需要更个性化的颜色,可以选择“自定义格式”,然后选择你喜欢的颜色。这样,你的工作表就会变得更加美观和易于理解。 总结 通过使用IFS函数和条件格式,你可以轻松地在Excel中进行多条件判断,并为满足特定条件的单元格标注颜色。这不仅能帮助你整理数据,还能让你的工作表看起来更加专业和有条理。希望这个小技巧对你有所帮助!
Excel数据呈现技巧大揭秘 今天学习了几个新的Excel知识点,让我这个多年使用表格的老手也眼前一亮。原来Excel有这么多强大的功能,之前竟然没有全部用到。如果不持续学习,真的不会想到去用这些功能。 蠧ꁥ择数据-开始-条件格式-突出显示单元格规则-(大于、小于、介于、等于、包含、重复等)进行颜色标识。我在B列设置了文本包含1显示红色的规则。 数据条及样式显示 步骤一:选择数据-开始-条件格式-数据条-渐变填充-选择颜色 步骤二:选择数据-开始-条件格式-图标集-选择五角星图标;为了设置对应的数据,再重新设置一下图标的规则,选择数据-开始-条件格式-管理规则-图标集-编辑规则-图标对应的类型选择:百分点值-确认,我在H列选择的效果。 𐠩弥ꤤ𘀯择数据-开始-条件格式-数据条-渐变填充-选择颜色 步骤二:选择数据-开始-条件格式-图标集-选择饼图图标;为了设置对应的数据,再重新设置一下图标的规则,选择数据-开始-条件格式-管理规则-图标集-编辑规则-图标对应的值分别填写:1、0.75、0.5、0.25类型选择:数字-确认,我在I列选择的效果。 业绩完成差异图 步骤一:插入一列,用业绩完成度-100%;得出超出100%完成率为正数,未达标为负数; 步骤二:选择数据-开始-条件格式-数据条-渐变填充-选择颜色,我在J列效果。 今年和去年的排名变化 步骤一:插入一列,用去年业绩-今年业绩,今年业绩提升为正数,未提升为0,降低为负数; 步骤二:选择数据-开始-条件格式-图标集-选择对箭头图标;为了设置对应的数据,再重新设置一下图标的规则,选择数据-开始-条件格式-管理规则-图标集-编辑规则-图标对应的值分别填写:>0、>=0类型选择:数字,图标样式:仅显示图标-确认,我在M列选择的效果。 排序功能 功能1:想通过哪列排序,选择哪列对的单元格-数据-排序-升序/降序; 功能2:选择哪列对的单元格-数据-排序-自定义排序-添加条件-根据多项条件排序; 功能3:选择哪列对的单元格-数据-排序-自定义排序-次序中,可以自行编辑排序顺序;(于于某公司内部要求的排序,无规则的情况)。 筛选功能 功能1:选择第一行,数据-筛选 功能2:从筛选中-文本筛选-(大于、小于、介于、等于、包含等)进行筛选 功能3:从筛选中-文本筛选-自定义筛选-可以用通配符*?来进行定义。用于特定场景的情况。
蠅xcel同内容颜色填充教程 最近有点懈怠,得加把劲儿!今天来教大家一个Excel小技巧:同内容颜色填充。 首先,选中你表格里想要填充颜色的相同内容。 ️ 接着,在Excel的“开始”选项卡里,找到“条件格式”并点击它。然后,在下拉菜单中选择“新建规则”。 在弹出的窗口中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,条件选择“等于”,并在空格中填入你想要查找的相同内容。 蠧格式”按钮,进入选项后,将选项条件设为“图案”,并选择你喜欢的颜色。设置好后,点击“确定”回到上一个界面,最后再点击确定即可完成同内容颜色填充。 ꠧ诼你的Excel表格是不是看起来更加清晰、美观了呢?快去试试吧!
高中信息技术Excel知识点总结 ### EXCEL基础 单元格、工作表、工作簿:它们依次包含。工作簿是可以保存的。 单元格操作 表示:先列后行,如A1:B4。 选定、插入、删除、行高、列宽、边框线:相对简单。 文本对齐:默认左对齐,数值右对齐。 特殊内容输入:如001需先输入';分数输入为0 空格 1/3;日期输入为3/1或3-1;清除内容用Del,全部清除用对话框。 条件格式和有效性:条件格式根据条件改变样式,有效性有下拉列表。 公式和函数⊤𗯼*;除号:/;输入=1/2得到0.5。 优先级:负号优先级大于乘方,如-2^2结果为4。 比较符号:大于等于>=,不等于<>。 文本运算符:&,如=1&2得到12。 引用运算符:逗号是并集,空格是交集。 常用函数 平均值:Average;求和:Sum;最大值:Max;最小值:Min;统计:Count(纯数字个数);排名:Rank;取整:Int(=Int(-3.5)结果为-4);判断:If(三个参数,第一个表达式为真执行第一个结果,为假执行第二个结果)。 引用类型 混合引用:有钱($)不变,没钱相对变。 三维引用:需要知道格式。 工作表操作 重命名:直接双击。 插入工作表:插在当前工作表左边。 冻结单元格:选中单元格的左边和上边。 数据处理 数据排序:复杂排序最多可设三个关键字,分别是主要、次要和第三。 数据筛选:自动筛选在每列后有箭头,不同列之间是与的关系;高级筛选有条件选区,同一行是与的关系,不同行是或的关系。 分类汇总:先排序再进行分类汇总。 图表:折线图强调变化趋势,饼图强调比例关系。
500强企业工作管控表使用指南 大家好!今天想跟大家分享一个我在500强企业工作时用到的超实用工作管控表。先说明一下,这个表是我根据自己的工作内容和需求做的,可能不完全适合你们,但希望对你们有帮助! 为什么选择自己动手做? 首先,知识这个东西别人灌不进去,只有把它转化成自己的东西,以后遇到类似的事情才能举一反三。所以,看完后动手去做一个吧!做完后发我邮箱,我会选一个我最喜欢的送出一份礼物:迪拜带回来的巧克力一盒 做表的大原则 把信息自动化、智能化、简单化,记录有效信息,可供持续查阅。 第一行:日期自动更新 在任意单元格输入公式=today(),每次打开表后就会自动显示今天日期。 第二行:序号、日期、事件、负责人、进度、计划完成时间和实际完成时间 序号:看起来无用,但任何表序号不可少。 日期:方便以后查阅。 事件:具体的工作内容。通过设置格式实现提示功能,输入重要、紧急等字眼,字体会变成红色或者橙色。 格式设置方式:选中该列-工具栏条件格式-突出显示单元格规则-文本包含-填写自己需要被提示的关键字眼-设置成自己喜欢的颜色。(我把紧急设置成红色,重要设置成橙色斜体) 负责人:公司内部人员和外部人员。 进度:每天更新或者及时更新,一件事中间会有很多细节过程,不用啥都记录下来,语言精简,重要进展、节点才记录,不然这个工作管控表也是你的一个负担。 计划完成时间和实际完成时间:当未按计划完成工作时,单元格自动填充成粉色。 格式设置方式:选中实际完成日期的所有单元格-工具栏选条件格式-突出显示单元格规则-其他规则-用公式确定规则-输入公式=H4>G4-设置成自己想要的格式(我设置成了粉色)。 完成情况 用到了两个格式设置: 单元格下拉菜单:完成和未完成。 设置方式:选中该列-工具栏选数据-数据验证-设置允许列表-源那里填写自己想要的下拉选项(完成,未完成) 完成与未完成分别显示不同的颜色以提示。 设置方式:工具栏选条件格式-突出显示单元格规则-包含-完成-设置你想要的颜色 备注 主要用来总结经验教训。 最后一个小建议 每周甚至每天下班后把表发到自己邮箱,一方面随时随地查阅,二避免在公司电脑里被盗、被偷看。 觉得这篇分享有用的小伙伴们,记得收藏时点赞❤,如果关注就更好了,能不能尽快分享长视频就靠你们了!做的时候有问题可以留言我哦!
单元格左上角小绿标添加攻略 想要在Excel的单元格左上角加上小绿标吗?跟着以下步骤,轻松实现! 1️⃣ 首先,框选你想要添加小绿标的单元格。 2️⃣ 接着,在Excel的菜单栏中找到“开始”选项,点击它。 3️⃣ 在“开始”选项中,找到“条件格式”并点击,然后选择“新建规则”。 4️⃣ 在弹出的窗口中,你可以选择各种规则类型来设置单元格的格式,比如“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”。 5️⃣ 设置完规则后,点击“确定”,你的单元格左上角就会显示出绿色的小标志啦! 这个小绿标可以让你更直观地看到哪些单元格满足你设置的条件,非常实用哦!快来试试吧!✨
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